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摘要：在我国快速发展过程中，经济在迅猛发展，社会在不断进步，施工资料是施工单位进行施工的指导依据，在工程建设中具有重要的参考价值。当前施工单位资料档案管理中存在许多问题，未充分发挥施工资料的作用。施工单位要重视档案资料的管理，建立施工资料档案管理制度，利用现代信息技术提升资料管理水平，保证建筑工程顺利施工。
关键词：建筑施工；施工资料；管理
引言
建筑产业是为我国创造巨大经济收益的重要组成部分，其重要程度不言而喻。建筑领域的工作人员应该深感肩上的重责大任，在进行各项工作的时候应该进行理念的革新，将宝贵的工作经验同先进的管理手段融会贯通为一个有机的整体，这样才能够在新的时代背景之下创造更加令人瞩目的辉煌业绩，切实促进我国经济建设工作的稳步运用。因此，建筑工程的工作人员应该将自身的工作眼光放得长远一些，发现资料管理工作的重要价值，其中的各项数据都具有丰富的指导意义。这样才能够保证企业在复杂的市场环境之中顺利生存下来。
1建筑工程施工资料的主要内容
施工资料是建筑工程的信息记录，是建筑建设到交付中形成有价值的文字等内容，施工单位在工程施工中形成收集信息资料，可以为工程顺利施工提供指导，为事故分析提供有力证据。施工资料具有涉及面广，资料收集难度大等特点。建筑工程中施工资料贯穿于施工过程，施工资料涉及所有施工相关方面，形成文件资料数量庞大，建设工程项目产生的施工资料数量很多。收集整理施工资料中涉及到多个部门，施工单位需要与其他单位进行沟通协调。施工资料量大增加了资料管理难度，出现问题会对施工造成不利影响。建筑工程具有建设周期长等特点，决定工程施工资料完善耗时长，由工程设计到竣工交付使用需经过很长时间，需要不断完善施工资料，施工资料随着工程施工进度完善，完善技术资料需要耗费很长的时间。施工技术资料是建筑管理的依据，建筑工程交付使用后，工程出现各种质量缺陷，必须进行维护。通过查阅工程技术资料采取措施。技术设计人员必须了解管线布局，做出正确的规划设计。质量是反映产品需要能力的特征。建筑工程应满足所需功能。符合设计规范要求规定质量标准，工程建设是质量形成的过程，建筑施工技术管理资料是施工中逐步形成的技术文件资料，是工程承包合同中的部分，全面反映记录建筑单位主体施工的重要文件。
2建筑施工单位施工技术资料的作用和管理
2.1施工资料与工程进度同步性管理
对于建筑工程而言，施工资料是工程项目质量的真实反映，故此，其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理，并及时填写，然后进行分类组卷，保证资料的完整性。通常情况下，建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等，这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而，因国内建材市场缺乏完善的机制，致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场，这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集，直至工程竣工时，才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失，从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外，还要保证原始记录的完好性，以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。
2.2工作人员应做好资料填写与收集工作
施工技术资料能够完好地反应出一项工程的具体实施情况，以及其质量的优劣程度，在进行资料更新的时候一定要紧跟工程的形象进度，工作人员在保证资料数据精准无误的同时需要对各项工程的进展环节进行详尽的记录。比如，在记录工程基本原材料的使用情况时便可以积极采用这种工作理念，将水泥或者是钢材等材料的具体使用情况以及其具体规格详细记录下来。
然后，将这些基本的数据归纳在工程资料之中，有利于在工程进展到后期的时候将其作为评定工程合格与否的重要依据。但是，由于现阶段人们对于资料管理工作的重视程度还不够深刻，再加上建筑市场没有进行更加具有实际价值的规范化管理，继而导致很多的施工资料出现多次转手或者丢失情况的发生。并且，资料管理的负责人自身也没有对这项工作多加重视，没有跟随施工进度的推进而及时整理最新的资料，待工程即将竣工之际才察觉到资料的缺失。所以，建筑工程的负责人需要及时革新自身的工作理念，积极做好资料收集工作，并将其及时进行归纳和整理，形成一套系统的数据库。同时，工程的管理人员需要对资料收集人员进行定期的培训和考核，保证每个员工都能够以最佳的状态对待资料收集的工作。
2.3形成技术资料收集管理制度
建立建筑工程施工技木资料收集、整理、管理制度，设立相应的资料管理人员岗位、部门。确保资料管理＆员各司其职，技木资料的整理、保管由专门的人员、部门进行负责，确保与工程建设进度问步开展，并借助全面的资料管理制度，规范资料整理步骤，让每个工作流程都有章可依，保证建筑施工技木资钭的科学性、准确性，真正做到责任落买到人。另外，在进行资料管理过程中若发现签证资料不齐全、原始资料不齐全或不规范的，要第一时间进行处理，将结果报送资料员并填写相关资料，使资料员在第一时间掌握真实情况，明确所需收集的资料，将各个资料收集、整理的环节责任落实到每个人身上，奖罚分明，使工作人员相互配合，进行资料整理，形成真正重视技木资料的氛围。
2.4技术资料的收集与记录
技术资料在建筑施工过程中能够起到细节和信息的反馈作用，所以，在整理资料的同时要秉承认真负责的态度。充分结合施工工程的进度对技术资料做好收集和记录工作，对施工过程中所需要的建筑材料的使用期限做好详细记录，并明确记录的责任人。因此，做好建筑施工的技术资料收集和记录工作，要在施工之前，设置专门收集资料的人员做好记录和整理，除此之外还要对材料的实验报告和合格率进行严格的审查和核对，技术资料整理完成后要及时根据施工进度进行更新和修改资料，并做好资料的相关跟踪，促使技术资料和施工进程相一致，信息的记录符合工程的工期。
2.5强化分包资料的管理
分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点，工程已准备验收或交工条件，往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全，甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素，影响着总包单位的管理，对此提出两方面建议：一方面对于采取总承包的建筑工程，可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理，分包工程开工前，总包单位要求分包单位对施工资料进行策划，细化到一个检验批、一个分项工程，总包单位要定期对分包资料按策划检查。
结语
随着国民经济的快速发展，建筑工程项目不断增多。施工资料是施工单位进行施工的指导依据，在工程建设中具有重要的参考价值。当前施工单位资料档案管理中存在许多问题，未充分发挥施工资料的作用。施工单位要重视档案资料的管理，建立施工资料档案管理制度，利用现代信息技术提升资料管理水平，保证建筑工程顺利施工。
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