摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。探讨如何有效利用电力档案资源，使其为电力企业更好地服务，是当前电力档案管理部门应当考虑的重要问题。
关键词：电力企业；档案管理；水平；措施
一、提升电力企业档案管理水平的重要性分析
（一）企业进一步发展的必要工作
目前，电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应要进行相应的调整，结合时代的特点及电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前，各国间的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。
（二）企业外部环境的影响
信息化时代，档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升，大多数的企业在进行决策的过程中都要依赖档案馆信息，所以如果不能做好档案管理工作，就会导致企业决策的正确性受到影响，影响到企业的发展状况。此外，电力市场的环境不断地变化，电力企业想要作出正确的决策，就应掌握更多的电力市场信息，以确保企业的发展策略与市场要求相适应。
（三）能够保障企业合法权益
档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。
二、电力企业档案管理工作中存在的问题
（一）对档案管理工作的重视程度不足
目前，很多单位档案管理网络格局已形成，但是有部分人员包括部分领导干部对档案管理认识不到位，对档案管理人员的认识还停留在“保管员”的误区，认为档案工作就是抄写、保管等事务性工作，不是单位的主要工作,不能给单位创造直接经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，企业在档案管理方面认识不足，投入很少，出现档案室硬件环境、设施不齐全；对档案管理必备的条件解决落实差；档案管理力量薄弱,管理水平不高。
（二）信息化建设较为落后
信息化是档案管理工作的一个大趋势，电力企业当前的档案工作的信息化程度还是相对滞后的。有的企业没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划中，导致了对档案信息化的人力、物力投入不足。有的电力企业虽然配备了档案数字化设施，但是硬件设备使用效率低下，数字的录入量非常有限。还有的企业花费了大量成本来实现档案室的数字化，实现了计算机检索。但是，由于其仅限于在档案室内使用，不能实现整个企业对档案信息的资源共享。这样就使得档案信息资源得不到充分开发和利用，在很大程度上制约了档案信息化的发展进程。
三、电力企业提升档案管理水平的措施
（一）提高管理人员的创新管理意识
意识是影响人行为举止的重要因素，要提升档案管理水平，首先就要提升档案管理意识，要做好管理人员创新观念的培养，特别是当前在企业的发展过程中，档案管理工作的比较重要，导致大多数管理人员的压力也比较大，所以还应该不断地调整管理人员的工作状态以及工作观念，提高档案管理人员的工作责任心以及创新精神，从而不断创新档案管理工作方式，提高档案管理工作水平。
（二）强化档案管理机制
传统的电力企业档案管理都是处于比较“被动”的状态，档案管理人员都是被动等待需要保管的档案，而通过完善档案管理机制，加大对档案管理人员的管理，实行绩效考核管理机制，一方面可以督促员工的工作，让员工有一个良好的参考机制，更好地完成本职工作；另一方面可以促使员工更加积极认真地工作，主动走出去联系各部门，将等待档案上门变成积极主动工作，把收集变成搜集，使得档案更加完善和丰富。与此同时，把晋级考核列入到平时的考核中去，让个人的工作业绩直接挂钩到平时的晋级考核中去，将工作落到实处，做到事事有人管，事事有人负责。此外，档案管理人员也要及时掌握行业发展动态和企业发展情况，对电力企业可能发生的“大事件”提早进行参考性的资料准备，为领导进行决策性决定提供完善和详细的参考资料，以解除领导的后顾之忧。例如在实施一项新工程时，往往需要参考大量的资料才能做出决策性判断，而档案管理人员工可以有针对性地提早做好准备，提供更加完善的资料给予其进行参考。
（三）进一步加强档案信息化建设力度
如今，互联网时代的大数据运用已经很普遍，我国电力档案管理也要紧跟时代发展步伐，不断加强信息化建设。档案管理员要先争取企业领导的支持，确保人力、物力、财力方面得到保障。其次，档案管理员要做好各项基础工作，加快完成档案资料从纸质向数字化转换的过程，强化档案信息化建设。最后，档案员要不断学习并更新知识系统，做好对档案信息的传输与管理工作，实现档案信息的资源共享以及网上查询，为用户提供便利，记录现实，服务未来。
（四）提高档案管理工作人员的能力素质
提高档案管理工作信息化建设，能促进档案管理工作效率的提升，但是主要还是需要管理工作人员来进行档案管理工作。所以提升档案管理工作水平，还应该加强档案管理工作人员队伍的建设。档案管理中，可以采用老员工带新员工的方式，提高档案管理工作人员的工作能力。特别是电力企业这种大型企业中，一般档案管理人员的工龄比较高，具有几年或是十几年的档案管理经验，所以通过这些老员工，能够有效地提高新员工的档案管理能力，更好地开展档案管理工作，同时老员工带新员工，还能促进档案管理工作团队和谐氛围的营造，提高档案管理工作人员之间的团结合作意识。电力企业应该要定期地对档案管理工作人员进行档案管理知识培训工作，提高档案管理工作人员对于当前新知识的了解程度以及最近的管理方式，从而不断地提升自身档案管理能力，提高档案管理知识的储备量，能够与时俱进，从而更好地开展档案管理工作。同时还应该加强档案管理人员对于先进技术的掌握程度，要提高对于先进设备的了解，能够熟练操作相关的设备，电力企业还应该要积极引入高素质、高水平的档案管理人员，从而不断地提升档案管理人员的整体水平。
四、结语
总之，为提高电力档案的管理水平，促使其在电力企业发展中发挥出更大的作用，必须要加强对档案的管理。所以应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
参考文献
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作者简介：
刘云（1975年3月），女；江苏泗洪人；汉；本科；助理馆员；研究方向：档案管理；单位：泗洪县洪能实业有限公司 ； 邮编： 223900