摘 要：随着信息技术的不断发展和社会的进步，人们所接触的信息也越来越多，由于传统的信息处理技术已不能满足当前人们的需求，因此，必须寻找更加适合现代社会发展的信息处理技术。随着计算机的不断普及，计算机强大的数据、文字、图像处理功能给办公带来了很大的方便。目前，计算机技术已被广泛应用到了办公自动化领域中，笔者全面分析了计算机技术在办公自动化中应用的优点，并且对其意义进行了简单的阐述，最后介绍了计算机在办公自动化中发展的趋势，希望能够推动计算机技术在办公自动化中得到更加广泛的应用。
关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化
计算机信息处理技术是实现办公自动化的重中之重，在信息处理过程中，离不开对计算机的应用。目前的办公自动化基于计算机系统，集数据整理、信息收集、资料整合为一体，正朝着自动化、数据化、智能化的方向行进。不可否认，在可以预见的未来，通过计算机进行信息处理，会成为办公过程中极为重要一个环节。
1计算机信息处理技术与办公自动化
计算机信息处理技术不是一般意义上的技术，它是复杂、新型、科技含量特高的一种技术，在输入、输出、检验、处理、分析、应用等方面是不可替代的技术。使用该技术就能很容易地对繁琐的信息进行快速的处理和管理，它的另一个称呼也叫做信息和通信技术。而基于计算机网络技术发展起来的办公自动化是一种新型的现代化技术，它主要包括计算机技术、网路通信技术、行为科学、组织科学等。办公自动化的集中体现就是由技师和现代化设备及人机处理系统共同合作，将现实生活中的办公活动真实的展现出来。凡在使用办公自动化系统的地方，人和相应的机器设备的配合缺一不可，当然也必须具备相应的软硬件设备。
2办公自动化中计算机信息处理技术的应用现状
2.1应用领域
（1）加强数据处理。运用计算机信息处理技术，对海量数据进行分析整理，是办公自动化最为鲜明的特色。办公人员可以根据自己所处行业及岗位的不同，运用自动化办公软件，对报表、文件、音频、视频等指定处理方向，发布处理命令。根据所处层级的不同，还可以对数据库中数据进行不同程度的加密与权限设置，按照资料的重要程度和优先级进行分类。
在计算机技术的基础下，对文件的处理不再仅限于传统办公中的一次性处理修复困难的状况，而是可以运用不同手段进行数据修复、操作撤回等，从而增强数据处理容错率。对数据操作过程、时间以及修改痕迹，都可以通过相关系统妥善保存下来，也间接增强了其安全性。
（2）优化工作流程。源于新兴信息技术的现代办公模式，较传统办公而言，能够有效降低各类资源的不必要损耗，优化工作流程，对人员分工进行重新架构，剔除不必要的岗位设置与任务安排。例如，企业通过网络平台将相关通知和材料发布给工作人员，就可以减少人为通知和数据交流所带来的时间浪费和人力浪费。
另一方面，在计算机技术的帮助下，工作人员已经很少再受到办公区域的限制，而是可以根据实际需要、临时环境等选择合适的场所进行工作，办公环境对工作人员的影响日益降低。
（3）促进行业发展。计算机技术的引入，使得办公灵活化，从而促进了工作人员之间以及各部门之间的沟通协调性，原本枯燥的工作变得灵活许多，进而更容易调动个体创造力，最终促进行业发展。
其次，由于计算机技术对工作人员专业素养有了更深层次的要求，人们在办公的过程中所具有的自觉性与积极性，也较之传统办公模式有了一定提高。换言之，计算机技术的引入，在一定程度上通过对工作人言的严格要求，间接促进了行业整体的水平增长。
2.2应用中存在的矛盾
（1）管理者对计算机技术理解不到位。计算机技术带来的现代办公方式，不仅仅体现在软件层面，也更需要硬件设备的支持。而当前许多管理者认为只要购买相应的收费软件，或者将办公平台外包给有关团队，就实现了办公自动化，这是一种错误的认知。小到一台个人计算机，大到一台处理器或服务器，都离不开硬件设备的精良做支撑。
只有当硬件尽可能地不受限制，才能充分发挥软件所带来的自动化效率的提高，优化资源设备，才能够有效促进信息处理和数据管理，促进办公自动化。
（2）部分办公人员专业素养不高。计算机信息处理技术的发展，对办公人员的操作水平提出了新要求、高标准，而目前凸显的问题在于部分人员难以对相关技术掌握牢固。对于员工而言，无论是接受还是学习新兴技术，既需要一定时间，也需要一个环境，这样就会导致工作人员无法妥善运用软件带来的自动化技术，甚至落后于传统办公效率，平白增加工作量而事倍功半。
除此之外，办公人员的操作不当，还极有可能造成隐秘数据的流失。无论是国内还是国际上，屡屡发生用户资料被大规模泄露的问题，大部分都是由于初期对数据的处理和保存不当所造成的。因此，办公人员缺乏专业素养，会给办公自动化留下不可避免的隐患。
3 未来办公自动化的发展趋势
3.1视频技术广泛应用
目前，信息技术的发展方向是视频技术，其主要是通过计算机技术压缩数据，然后通过可视化技术进行处理，这种技术被广泛应用在了各行各业的日常办公中。除此之外，不同地方的人员也可以通过摄像头来开展视频会议，不同地方的人员可以毫无障碍地观察到各自的画面，还能够通过语言来表达自己对会议的看法，大大提高了工作的效率。随着无线网络的发展，未来的发展过程中无线视频技术会广泛应用在办公自动化中，这样提高了企业的办公效率，极大减少了工作人员在交通中所需要的时间，使得工作人员随时随地都可以参加相关的会议，这种视频技术在未来是一种发展的趋势。
3.2无线办公环境的构建
目前，很多大型企业都建立了自己的无线局域网，办公自动化也开始使用无线网通信技术，随着4G、5G时代的到来无线网的发展更上一层楼，同时，也成为了企业无线网自动化办公必备技术。另外，无线网办公打破了传统的封闭办公模式，使得各部门之间的办公没有界限。
3.3基于自动化的办公个性化
目前，虽然有许多软件完成了自动化办公，但大多数都采用一套标准的实现手段和办公环境，而针对不同行业不同领域，则需要更因地制宜的功能。例如同样的数据库平台，文学领域对其的功能要求，显然与农业领域的要求大为不同。而采用同样的软件标准，就会造成功能的缺失或浪费。在设计办公软件时，根据不同客户的实际需求进行制作，使软件在保障办公自动化的基础上，能够实现不同领域乃至不同企业或单位的个性化，是未来发展的一种方向。
3.4办公程序的简化
目前，企业的办公程序越来越少，传统的办公模式大部分都是依靠纸质传输信息，当前基本上都摆脱了纸质的束缚，大部分的信息都通过电子信息传输，电子信息还能包含一些声音或者视频，这样能使得信息变得更加准确和清晰，内容多样化，方便接收人员更深刻了解信息的内涵。
4结语
计算机信息处理技术实现了办公自动化，让办公信息处理更加迅速、准确。它可以高效能、大容量地收集和处理价值文件信息并对其进行更加完善的管理，助办公人员一臂之力，对于单位任何管理系统的全面情况让办公人员都能掌控，并及时提供数据参考去应对下一步决策。随着计算机信息处理技术在各个领域的参透，实现所有单位办公自动化的梦想指日可待。办公自动化与多媒体技术、信息技术的有机融合，为科学管理和决策服务提高了工作效率。
参考文献
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