摘要:招标是工程项目建设十分重要的一个环节,新时期下随着社会经济的快速发展,工程建设项目也越来越多,这也在一定程度上促进了招标代理机构的良好发展。从当前工程建设项目招标代理机构实际情况看,在发展中还存在一些问题,不利于招标活动的顺利进行,所以在实践中必须结合招标代理机构的具体情况,采取相应策略来解决其发展中存在的问题,以此促进代理机构的良好发展。
关键词:工程建设项目;招标代理机构;问题;策略
前言
在工程建设项目中,招标代理机构主要是受招标人的委托,对工程项目招投标活动进行管理的主要机构。工程建设项目招标代理机构是顺应时代发展而出现的机构,其可以为建设单位提供工程咨询、招标、监理等服务,具有运作规范、业务专业等特点,对于工程项目顺利建设有极大帮助。从当前招标代理机构发展实际看,还存在一些问题,所以在实际中必须针对这些问题,制定科学的处理策略,以此推动招标代理机构的科学发展。
1.招标代理机构的主要作用
在工程建设中,招标代理机构属于独立的第三方机构,其可以在招投标过程中基本上做到“公开、公正、公平”,能在很大程度上防范虚假招标、串标、排除其他投标人员等情况的出现。具体来说招标代理机构的主要作用是:
(1)贯彻落实《招标投标法》,招标代理机构在接受业主委托,开展招标代理活动时,不仅要为业主提供优质的招标代理服务,还需要严格的按照相关法律法规进行各项活动,提升了招标代理机构自觉遵守法律的意识。同时招标代理机构的遵纪守法也对投标单位起到了示范作用,也可以促使投标方也按照相关法律开展各项操作。
(2)促进招投标工作的规范化、法制化发展。新时期下,随着社会经济的快速发展,各个领域分工也越发细化,专业咨询服务市场也更加开阔,对于工程项目招标代理行业也是如此。招标代理机构属于一个中介机构,其必须具备更加专业的知识水平,熟悉招投标活动的各项法规、程序,具备良好协调水平,这样才可以获得业主的认可。从工程建设的总体情况看,招标代理机构本身的专业性也会促进招投标活动的规范化进行,有助于工程建设顺利开展。
(3)提升招标成功率,招标代理机构是一个专业的服务机构,其本身具有十分丰富的招标代理工作经验,通过自身的专业化优势,能为业主提供更加专业的服务,能降低业主在招标过程中的出错率,提升了工程项目招标成功率。
2.招标代理机构发展中存在的问题
2.1相关法律法规不完善
在工程建设招投标活动中,虽然制定了《中华人民共和国招标投标法》及实施条例等法律法规,但是与国外发达国家的法律比较,我国现有的招投标法律法规依然存在一些不足,有一些漏洞,使得部分招标代理机构会趁机转空子,出现不规范操作、没有公正的评价竞标者情况,对工程建设招投标活动的公平公正造成影响。
2.2招标代理市场混乱
就目前而言,工程建设招标市场业务数量相对比较少,但是招标代理机构数量也很多,这就使得工程建设招标市场竞争十分激烈。有的招标代理机构为了获取更多的业务,会采用一些低劣的手段参与到市场竞争中,甚至会触犯法律法规,严重的影响到招标市场秩序,造成了市场恶性循环。其常见的手段有行贿、吃回扣、转让、出借、恶意降低招标代理费等,还有的地区在确定招标代理机构时,是从中介机构库中随机抽取,这种行为必然影响到招标市场稳定发展。
2.3招标代理机构工作人员综合素质问题
对于工程建设招标活动,其本身具有很强的专业性,这也对其工作人员的综合素质提出了更高要求。但是从当前招标代理机构工作人员的综合水平看,还存在综合素养相对比较低的情况,无法更加高质量的开展招标代理活动。首先,是在招标代理机构成立初期,进行工作人员招聘时,对其专业能力要求不太高,存在人员拼凑的情况,有很多员工之前是在其他岗位工作,没有响应的招标工作经验,也没有在工作前经过培训,难以高质量的完成招标代理工作。此外,有的招标代理机构人员为了获取更高利益,没有遵守相关规范,鼓励泄露相关信息,影响到招标活动的公平性。
3.促进招标代理机构发展的策略
3.1健全相关法律法规
工程建设招标代理是新世纪下发展的新行业,现有的相关法律法规还不太完善,难免会出现一些漏洞,所以在实际中必须注重对相关法律法规进行完善。在实际中,为了确保工程建设招标代理活动的顺利开展,保证行业持续、稳定的发展,就需要进一步加强法律建设及完善,保证招标代理活动有法可依,依靠法律制度来提升招标代理的服务质量。同时在具体工作中,招标代理机构必须严格按照相关法律法规,在业主委托的范围中开展招标代理活动,不受其他单位、个人的干涉,保证招标代理机构的独立性、中立性。
3.2强化招标市场管控
在实际中,相关政府部门需要加强对工程建设市场的监控估价案例,注重对现有招标市场进行整顿,构架完善的考评制度,强化考评监管,对于市场信誉良好、服务水平高、技术能力强的招标代理机构给予相应奖励。同时相关部门还应该结合市场发展需求,制定严格的招标代理机构市场准入及推出机制,要严控工程建设招标代理机构准入门槛,做到优胜劣汰、有进有出,要杜绝终身制。在强化监督考核的基础上,积极收取社会、业主的反馈升级,表彰信誉好、服务好的招标代理机构,对于不合格的招标代理机构,则要求其限时整改,如果整改效果不佳则要求其推出招标代理市场,促进招标代理机构的良性发展。
3.3提高内部工作人员综合素养
在实际中,为了进一步促进工作建设招标代理机构的良好发展,还需要全面提升其内部工作人员的综合水平。招标代理机构本身应该定期组织工作人员开展相应的在职培训活动,一方面要引导其学习岗位专业知识及技能,引导其提升其职业道德修养。同时在内部工作人员培训中,需要特别注重典型案例的引入,借助形象的案例来指引内部工作人员坚定自身信仰,并将理论知识与实践很好的结合起来,提高招标代理机构工作水平。另一方面还应该组织其学习相应的法律法规,使其可以充分掌握招投标法律法规的相关条款内容,促使其可以灵活的应用法律开展实践工作,真正的做到知法、手法、用法,促进招标代理机构的良好发展。对招标代理机构工作人员自身来说,在日常工作中,必须树立良好的职业道德观念,在严格按照法律规范的基础上,提升自身的服务观念,为业主提供优质、规范的招标搭代理服务。
总结
总而言之,招标代理机构是工程建设领域中的一个特殊服务机构,在工程建设中发挥着十分重要的作用。所以在实际中,必须进一步规范工程建设项目招标代理市场,注重对招标代理机构进行管理监督,促使其可以合法经营、优质服务,以此促进工程招标的规范进行。
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