摘要：随着信息技术的不断创新，各个行业都在潜移默化中不断改变，文书档案管理工作也不例外。受到信息技术的强力冲击，传统的文书档案管理已经不再适应当前社会的发展形势，文书档案管理工作必须要与时俱进，融进新的理念和技术，紧跟时代潮流和脚步，才能满足社会发展的需要。
关键词：信息时代；文书档案管理；工作面临；问题；对策
引言
通过实施文书档案工作，可以有效地实现对于相关文书档案材料进行科学化、合理化以及规范化的整理归纳。进行文书档案工作，便是指管理人员通过科学的方式手段，正确使用合理的管理方案，对企业资料进行整理，丰富我国当前档案馆的收藏数量。而当前进行的文书档案管理主要为以下几部分:即收集相关的企业管理资料，将其整理归纳，并且采用合理科学的方式进行保管，对于一些文书档案资料进行鉴定以及检索，进行统计，便于日后工作的需求。所以说加强文书档案工作的发展，对于推动企业的发展有着十分大的作用。
1文件管理在信息时代的重要性
虽然国内的档案管理工作有着悠久的发展历史，但现在仍存在许多制约档案管理发展和进步的问题。传统的文件管理工作通常使用手动记录方法对文件进行分类和记录，工作量大，给文件管理人员带来很大的工作压力。受到档案记录材料的制约，档案的保存工作比较困难，档案容易出现损坏的现象，档案的保存工作每年都需要大量的资金和人力的投入。档案的记录主要是为了今后的工作提供重要的原始资料和查证依据，但是传统的档案管理查阅困难，难以发挥档案管理工作的真正意义。随着时代的不断发展，特别进入信息时代后，计算机的使用极大地提高了文件管理的效率。人们可以使用计算机来检查和记录文件，从而不断减少文件管理的工作量并提高文件使用效率。通过计算机进行档案的存放工作，可以减少档案的占地面积，还可以让档案免遭受到外力的破坏。因此，将信息时代的档案管理工作从传统方式转变为信息化方向是必然趋势，对档案管理的发展起到了巨大的推动作用。
2信息时代档案管理工作呈现出的新问题
2.1基础业务的薄弱性仍然突出
信息化发展迅猛，但各单位适应信息化发展而对文书档案管理工作作所出的调整却不够及时和有效。尤其是信息化初始，各类文献资料呈现出“井喷”的状态。一时间由于两者的不匹配，导致文书档案管理工作基础薄弱性特征尤为突出。
2.2信息资源开发利用不足
当前，虽然很多单位开发利用了各类信息化系统助力文书档案管理工作，但流于表面形式的居多，很多资源未能真正、及时、有效、充足得到使用。也就是说，虽然现已进入信息化时代，但信息化资源尚未真正得到充足的利用，信息资源开发利用不足。
2.3传统文书档案封闭落后的管理模式依然盛行
从实体管理到信息管理，从信息管理再到知识管理，这一过程是当今信息时代文书档案管理必然要经历的环节。受到传统观念的影响，“重藏轻用”的矛盾依然突出。信息时代，对信息数据的“用”，要提到更重要的地位，必须要通过合理、有效的二次开发，将编研成果推送至档案受众。
2.4工作人员技能素质与信息化时代要求差距明显
信息时代对文书档案管理的要求更为严格，由于管理内涵更加丰富，文书档案管理人员必须要及时更新观念，提高业务水准，强化业务技能。然而，很多单位对文书档案管理人员缺乏培训教育，导致其技能与信息化建设要求差距拉大。
3推动信息时代下文书档案管理工作发展的具体措施
3.1加强信息化管理，开发相匹配的软件
在进行文书档案管理信息化的实施过程中，相关的软件使用是不可或缺的，作为文书档案管理信息化落实的保障，文书档案管理信息化软件有着重要的地位。所以只有完善当前我国的文书档案管理信息化软件，推动文书档案管理信息化软件得到进一步发展，才能真正意义上发挥出文书档案管理信息化的作用。这便需要专业的技术人员对于我国文书档案管理有着全面的了解，对于当前文书档案管理进行进一步的分析探究，从而开发和我国文书档案管理信息化相匹配的软件。只有软件和我国当前文书档案管理信息化相适应，才可以为管理人员带来便利，提高其的工作效率，实现精准化的管理。另外在进行文书档案管理的过程中，也可以达到较好的监控，可以有效地找出其中的关键点，节省了大量的人力，物理，降低了文书档案管理的发展成本，从而推动我国文书档案管理信息化的发展，加强我国文化建设的发展。
3.2建立健全档案管理信息保障体系
信息化时代的来临，数字技术、信息技术的应用是大势所趋。随着档案管理工作的电子化、数字化进程推进，也对档案管理工作的保密性和安全性提出了挑战。要在信息时代不断提升档案管理的安全性、可靠性和保密性，就要建立健全档案信息保障体系。加强档案管理人员管理观念，加强电子文件的归档管理，注意保存和保护统一的档案工作密码，定期进行更换，大量的档案文件电子转化、接收、处置和存储工作采用标准的、科学的、统一的数字化技术手段。保证转化后的电子档案能够准确表现、保护原始信息。在档案管理工作中尽量隔离内网和外网，定期做好备份工作，建设电子档案的存储、查看和定期维护的制度。注意对电脑设置防火墙，及时、定时进行杀毒，保证电子档案的安全性、可靠性和保密性。
3.3加大管理人员专业技能培训
现阶段我国科学技术的发展日益加快，国民生活的水平也在不断地提升，而对于文书档案管理的要求也越来越多。在现代化高速发展的背景下，一方面需要管理人员具有专业的技能知识，另一方面，也需要管理人员掌握现代化的信息技术，并且在文书档案管理中可以合理科学的应用，继而使当前我国的文书档案管理得到进一步的发展。所以相关部门需要加大对于管理人员专业知识的培养。管理人员应该要接受相关知识的培训，树立良好的终身学习观念，建立完善的文书档案管理专业管理人员培养机制。各大高校也需要完善相关培训知识，加强对于创新意识的培训，提高学生技术创新能力，为文书档案管理发展提供强有力的人才技术保障，推动现代化文书档案管理创新的发展。同时相关机构也需要进行监督以及建立完善的考评机制，督促管理人员在完成自己的工作之外提高自身的专业化水平。还需要注意的一点便是由于当前我国文书档案管理发展还处于早期，需要得到进一步的发展与完善，缺乏较多的先进经验，所以在进行文书档案管理时可以成立管理小组，再出现问题的时候，如果有管理人员自身无法解决的问题，可以在小组内进行探讨研究，制定解决措施，推动文书档案管理的发展。
结语
综上所示，信息化时代下的档案管理工作存在电子档案管理工作的安全性存在问题、信息化档案管理统一性不高、档案管理工作人员综合素质没有得到提升等挑战。面对这些挑战，应当加强档案管理信息建设、建立健全档案管理信息保障体系、加强档案管理人员的综合素质，以推动档案管理现代化、信息化、科学化的实现。
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