浅谈物资清单式管理对工程物资基础管理的推进作用

发表时间:2020/5/9   来源:《城镇建设》2020年6期   作者:周宗强
[导读] 促进企业的全面快速的发展,要从物资基础方面入手分析

         摘要:促进企业的全面快速的发展,要从物资基础方面入手分析,从而更好的推动企业的长远发展。加强物资管理,制定出符合实际管理工作需要的管理材料,能够有效的优化企业的管理运营模式,不仅能够给企业物资基础的提升做出必要的贡献,还能够促进企业实现可持续发展,提高自身竞争力,为企业正常运营提供良好的基础条件。全面的开展物资管理能够有效的降低经营成本,对于社会发展起到关键性的促进作用。
         关键词:物资清单;物资基础;管理
1.物资管理的内涵
         物资管理有广义与狭义之分,广义方面主要就是对于不可再生的社会物资与可再生社会物资进行管理。狭义的物资管理就是进行企业所应用到的各项物资进行购、销、运、存、管理。我国在建国初期到改革开放前,采取的是计划经济制度,企业的物资采购管理就是对物资计划、采购计划、物资准备计划等几个方面工作。随着市场经济的高速发展,物资管理也发生了比较大的变化,除了上述的几个重要环节之外,还增加了以下两个重要环节:其一是对于其经营发展需要的物资进行市场的调查和预测,其二是进行产品的市场调查和预测。对于物资供应市场进行深入的调查和分析,确定市场发展的方向,为企业经营策略的制定提供基础条件。
2.物资清单式管理作用
         工程物资管理的核心是物资成本管理,抓住物资成本管理的四个关键流程为主线,即:招标前市场调研和主材价格调查、中标后实施前的策划管理与成本分析预控、采购过程与现场领用耗用管理、物资供应商和承包单位过程和最终结算进行四控式管理确保主材利润点和盈利能力。通过对四个关键节点的物资管理流程控制形成物资管理内部控制表;而对中标后的成本分析控制和采购过程与现场耗用管理控制形成主要物资采购分析列表,来进行采购前分析、采购过程控制和采购成果的汇总,对主要物资采购分析列表进行深化形成分项物资清单管理台账;将两部分物资管理控制表融合形成物资列表化管理。对物资列表化管理进行完善和总结,丰富基础物资管理条目形成物资管理工作控制清单指导工程物资管理工作。物资管理工作控制清单不仅能指导物资管理人员在日常工作中或阶段性工作中,应完善的工作内容和物资管理工作控制重点,还能对部门人员进行工作及任务分配和考核。在专业化队伍施工中,以物资管理工作控制清单控制专业分包自采物资,并最大化的完善清单内容,能有效的推进分包物资管理一体化工作的开展。所以建立物资管理工作控制清单在工程中实际应用十分必要。
3.物资部门工作主要内容及相应要求
         通过对公司物资管理程序文件、项目物资管理标准化手册、相关规范标准及内部审核文件的梳理,提取部门主要工作内容,编制物资基础管理工作控制清单,简单列举以下物资管理控制点为:投标前主要物资市场调研、信息价收集、大宗物资询价及价格走势预判,中标后物资前期策划与税务策划的编制或成本分析,工程项目控制性计划总计划的编制与报批,执行性计划的编制与申请,采购方案的编制,供方的考察与评价,采购寻源手续与合同的起草审批,数量质量验证,收发存控制,采购资金的计划与支付,合同履约评价与风险评估,结算管理与主材调差,专业分包工程分包采购物资一体化管理的融合与推进等等。
4.物资管理清单的制定、完善、检查与改进
         (1)物资管理人员根据工程特点制定本部门主要工作内容,可在以上物资管理主要工作及要求外进行增加,并结合供应模式进行任务分工,把主要物资管理工作的主责、配合完成人予以界定,做到工程集采物资管理和自采物资管理全面,并以此为指导开展项目物资管理工作。
         (2)根据制定的物资管理清单依次开展物资管理工作,对已完成的标记为是、对未完成的标记为否来逐一进行判定,并对判定为是的工作内容进行完整性检查,留存相关支持性附件;对判定为否的工作内容分析未完成原因,根据责任分工进行完善和整改,尽快尽早完成。


         (3)定期对项目部物资管理清单工作内容和分包主责配合完成清单工作内容进行检查与评定,提升物资管理人员工作标准性和规范性的同时,将项目物资管理理念向分包单位延伸和对接,达到分包一体化管理要求。
         (4)总结和改进物资管理清单中不足、不完善或在物资管理工作中不符合管理现状的工作内容和任务分工,使物资管理清单对工程物资管理和检查有实际指导和提高。
5建立项目内部自查和给上级物资管理部门报备及各级检查复核制度
         (1)物资清单式管理是促进管理流程化、规范化的手段,项目实施前通过梳理工程物资管理清单是对物资管理程序文件和各级物资管理要求的整理,可以强化项目工程物资管理在前期的策划能力与管控能力。
         (2)制定完工程物资管理清单后,指导项目物资部门管理工作的开展,通过项目自查清单完善程度为措施,清单制定完成后给上级物资部门上报为上级部门了解工程物资集采部署、分包管理模式等提供内控管理检查切入点,提升总部对项目,项目自己和对分包的管控能力。
         (3)建立物资部门和上级物资部门检查清单执行情况的复核制度,巩固完成情况较好的工作内容和改进完成情况较差的工作内容,形成良好的物资管理体系。
6.物资管理措施
6.1科学合理的计划管理
         根据企业的发展需要设定科学合理的物资采购计划,这是非常重要的工作,也是物资管理的基础。制定有效的物资采购计划,能够保证物资可以足量的供应到企业中,满足生产的需要。同时还能够促进企业资金流动性的提升,避免出现资金浪费的情况,降低采购成本,推动企业的长远发展。此外,科学合理的计划管理,能够更好的让管理者认识到物资计划的重要性,还能够选择合适的处理方法,了解不同物资在企业中所产生的重要作用,并且能够根据不同的物资进行定期的监督、及时反馈,使得企业的物资管理更加的科学与合理,有效的预防出现浪费的问题,降低企业经营成本,促进企业的长远发展和进步。
6.2规范的采购管理
         制定有效的物资采购计划,能够保证物资可以足量的供应到企业中,满足生产的需要。企业在规范采购工作开始前,应该深入分析供应商管理水平、技术水平等方面进行综合的调查和分析,保证物资质量和性能能够达到企业的生产经营需要。此外,采购部门还需要对比不同供应单位的物资质量和价格,还要考虑到企业的信誉度之后确定最为合理的供应商。根据实际管理的需要,建立完善的订货渠道,形成长期稳定的合作关系,以保证企业的物资供应需要。通过对比不同供应单位的物资产品,选择符合要求的物资,并且能够保证价格是合理的,从而可以降低企业的采购成本,促进经济效益的全面提升。还要严格的规范采购审批权限,使得物资采购更加的透明,实现集中化管理,促进采购效率的提升。
6.3精细的仓储管理
         采取精细化的仓储管理措施,确保物资能够顺利、有序的配送到生产的各个环节中,这是促进生产经营顺利进行的关键。因此,精细化的仓储管理,首先需要保证数量、质量全部达到要求,保证入库数量达到准确度要,账实一致。其次应该进行入库物资的验收和保养管理,严格按照制度标准进行入库手续办理,按照需要发放物资产品,避免存在不合理领用的问题,防止出现物资流失严重的情况。
结束语
         综上所述,建立物资管理清单进行清单式管理和检查整改提升,有助于项目自采物资的管理水平提高,对物资基础管理工作的推进具有积极作用。
参考文献
[1]刘晓琳.现代物资管理技术在建筑施工中应用的可行性分析[J].中国科技投资,2013(6):157-157.
[2]谭延安.浅谈施工企业物资管理的方向-精细化管理之路[J].江西建材(工程管理),2014(11):
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