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改革创新提升管理类档案管理水平丁胜

发表时间：2020/5/9 来源：《电力设备》2020年第2期作者：丁胜

[导读] 摘要：在企业发展的过程中，人事档案是非常重要的人才信息管理载体，在任用人才方面可以起到非常重要的作用。

        (国网阳泉市荫营供电公司山西阳泉 045000)
        摘要：在企业发展的过程中，人事档案是非常重要的人才信息管理载体，在任用人才方面可以起到非常重要的作用。伴随当前市场竞争越来越激烈，在人事档案管理的过程中遇到了很多问题，本文重点分析研究现代人事档案管理过程中出现的问题以及如何对其进行处理，以供参考。
        关键词：改革创新；档案管理
        引言
        随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。
        1、现代档案管理工作的价值
        当前企业在经营管理的过程中，需要依照工作人员的兴趣以及工作的能力合理对岗位进行安排，这是对员工积极性进行强化，让企业经营质量提高的有效方式。在经营管理的过程中，人事档案管理工作主要包含以下两点内容：首先，人事档案是对工作人员信息进行记录的载体，在管理和招聘的时候，企业可以对人事档案进行完善，充分了解工作人员的实际能力和工作经历，让招聘人员和管理人员更好的了解员工。在管理的过程中，对人事档案进行合理的管理，可以积极的帮助管理人员选择人才，依照人才的能力选择合适的岗位，让优秀人才的能力充分的挖掘出来，对企业的管理质量提升具有很大的帮助，其次，在企业发展的过程中，人事档案也是保证企业员工利益的基础，员工的离职、转岗、退休等都需要根据人事档案的记录来进行操作，在员工工作的时候属于原始凭证，在实际操作的过程中具有一定的法律效力。
        2、电力企业档案管理工作的现状
        不管是国有企业还是私有企业，每一个企业的档案管理工作都没有得到优化。社会在不断的进行发展，人们创业欲望也随之变得更加强烈，这样也就导致社会中出现了非常多的企业，这也导致在市场中企业之间的竞争变得非常的激烈。很多企业为了可以在竞争当中站稳脚步，就会开始向着现代化进行转变，这样也就会导致企业的相关信息数据变得越来越多，出现这样的情况，企业在对档案数据进行管理的时候，也会变得非常的复杂。企业的框架虽然已经开始转变为现代化，但是企业的档案管理工作还没有跟上企业的发展。此外，还有很多的国有企业在进行管理的时候，没有重视档案的管理工作，这样也就导致这些国有企业无法得到发展，还处在发展的初级阶段[1]。
        3、电力档案工作创新途径
        3.1、立足于法，搞好建章立制工作
        档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作技能等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。进一步加强对档案的收集、整理、编目工作，有效地保护和利用档案，为企业建设服务。因此，要建立健全档案管理规章制度，档案工作要有法可依，有章可循，按制度管理，逐渐完善工作流程，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
        3.2、创新档案管理的观念
        在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上时代发展的脚步。

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现阶段的档案数据种类非常的多，而且数据信息的数量也非常的大，要是结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法达到效果。所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技术进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量[2]。
        3.3、统一的文档管理平台
        统一的文档管理平台是档案管理体系规范运行的技术支撑。随着中国能建实施信息化战略，各信息管理系统之间的数据集成应用和数据交换逐步实现，项目文档管理系统在电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性方面进行有益探索，结合中国能建设计企业、施工企业共同参建的EPC总承包重点项目，探索设计、施工环节文档协同管理的模式：一是研究文件产生到归档利用的全生命周期过程；二是以梳理文档清单为关键节点进行项目文档控制，分解落实到相关文档管理责任人；三是建立项目管理系统与企业数字档案馆系统之间的接口，确定具体的项目文档移交范围，从以纸质、电子文件并存向以电子文件管理为主转变，实现电子文件自动归档和移交，不再移交或少量移交纸质档案，利于企业积累电子档案资源[3]。
        3.4、加强档案管理队伍的建设
        电力单位要想加强档案管理，就需要提高工作人员的综合水平，对人才队伍的建设进行强化，并且充分重视人事档案管理的工作，选择一些思想素质较好、具有较强责任心的人员进行人事档案的管理。另外还需要进行定期的教育和培训，让档案管理人员具有较强的专业水平，并且了解到人事档案管理的重要性，定期考核档案管理人员，让他们积极学习一些先进的管理方式，让档案管理人员的综合素养提高。与此同时，还需要积极落实相关人员的工资待遇，用人单位在档案管理的过程中需要依照档案局的相关标准规定来进行落实，这样既明确了工作要求，又具有较好的工资待遇，才能让档案管理人员的工作水平和工作质量提高。
        3.5、搞好档案管理工作，促进档案资源的充分利用
        档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段。做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强档案基础管理。档案人员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制适用的检索工具，建立健全检索体系，增强档案工作与生产发展的贴近度，根据发展需求，可编写《组织机构沿革》《大事记》《年鉴》《项目简介》《基础数据汇编》《专题工程综述》等编研材料，及时、系统、完整地提供档案素材、满足利用者的需要，更好地发挥档案的服务作用和应尽的职能，为生产部门提供优质、高效的档案服务[4]。
        结束语
        中国能建为能源电力行业提供整体解决方案，在火电、水电、新能源、核电、电网等各个领域的每一个建设阶段提供给顾客的产品都离不开文档这种载体形式，设计企业和施工企业在工程项目文件管理方面，管理特点不尽相同，开展设计企业、施工企业的文档管理模式研究，有助于集团公司在电力能源规划咨询、勘测设计、工程承包、装备制造和投资运营全产业链中为顾客提供更加优质的服务。
        参考文献：
        [1]赵琼.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].办公室业务,2018(20):134.
        [2]刘超,韩宗川,孙震,王雪莉.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2018(20):87.
        [3]刘杏.电力企业电子档案数据挖掘与利用管理[J].办公室业务,2018(20):180-181.
        [4]薛德军.新形势下加强企业会计档案工作的思考[J].中国总会计师,2018(10):146-147.