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电力企业办公室综合管理现状及对策张华

发表时间：2020/5/9 来源：《电力设备》2020年第2期作者：张华

[导读] 摘要：在电力企业的整体运作过程中，很多管理工作都是直接通过办公室来进行的。

        （国网山西省电力公司天镇县供电公司山西大同 038200）
        摘要：在电力企业的整体运作过程中，很多管理工作都是直接通过办公室来进行的。因此对于电力企业来说，办公室已经成为了各项决策执行以及各类管理活动进行的重要部门，同时也是企业内部上下沟通的主要通道。因此各个电力企业在自身运营发展过程中必须要保证办公室管理工作的有效性，才能提高整个企业的运作效率。但在当前的新时代背景下，很多电力企业的办公室管理工作都发生了一定的变化，使得具体管理效果很难得到综合的体现。在这种情况下，就有必要深入全面的分析电力企业办公室综合管理体系的现状，并提出相应的改善措施。本文就此展开了论述，以供参阅。
        关键词：电力企业；办公室；综合管理；现状；对策
        引言
        近年来我国电力企业发展取得了良好的成效，在推动全国社会经济发展中发挥了不可替代的作用。这些成绩与电力企业全体领导和职工的辛勤劳动与付出是分不开的，这也是电力企业办公室管理工作质量的一个重要体现。办公室综合管理工作可以说是整个组织的润滑剂，在各部门与机构的工作中发挥出巨大的纽带作用，促进各项工作的统一性与流畅性，为企业工作的充分落实打下了坚实的基础。针对电力企业办公室综合管理工作，目前已经形成了一定的管理模式，但随着电力企业的不断进步与发展，综合管理模式也应当进行相应的改进与创新，只有这样才能够促进电力企业办公室职能的充分发挥，实现电力企业的可持续发展。
        1当前电力企业办公综合管理的现状
        （1）制度管理需要进一步细化。管理制度是约束办公室管理人员行为的重要手段，它能保证办公室管理工作的规范进行，有效提高办公室管理人员的工作效率。但目前，电力企业的办公室管理制度不太完善，这导致管理人员在工作过程中，随意性比较强，有的管理人员在工作过程中甚至会出现玩游戏、上网等现象，这对办公室管理工作质量造成严重的影响。（2）深层次服务不够。对于电力企业办公室综合管理来说，其主旨就在于做好全面的、综合的管理工作，在综合管理的内容上体现的是事物琐碎性、工作协调性、职责联系性。然而，在部分的电力企业办公室管理中，存在一部分的管理人员对于综合管理事务认识深刻，导致了在实际的工作过程中深层次的服务力度不够，影响和制约了电力企业办公室管理工作职能的发挥。（3）管理队伍亟待建设与发展。对于电力企业办公室管理部门来说，其往往在职或者在编的工作人员数量有限，面对庞杂的事务管理和机构之间的协调，相关的管理人员需要承担比较大的精神和工作压力，导致了很多工作人员“经验主义”丛生，其在工作过程中往往积极性不够，主动性较差。
        2电力企业办公室综合管理工作的有效策略
        2.1加强人力资源管理，落实以人为本的管理原则
        在电力企业办公室综合管理工作中，要加强对人力资源管理工作的重视，并且要充分落实人性化管理思想，保障各项工作能够全面、顺利的开展。经过长期的管理工作实践，可以说明以人为本的管理模式是切实有效的，是电力企业办公室开展人力资源管理工作的前提和基础。（1）相关管理人员要重视对办公室工作人员的人文关怀。

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通过改善办公室的办公氛围和环境，使工作人员处在一种愉快、和谐、轻松的办公环境中，对工作人员的工作情绪和工作积极性都有着明显的提升，从而全面促进办公室工作的落实。（2）要建立起明确的奖惩体制。站在办公室工作人员的角度，切实从工作人员的利益出发，对工作人员的工作目标进行明确，充分落实奖惩体制。在奖惩体制建立过程中，要做到人性化管理，合理地设定奖惩制度，要以充分调动工作人员的工作积极性为最终目的。在建立奖惩体制前，还需要充分考虑到办公室的实际情况，确保工作人员的工作职能能够得到有效发挥，从而促进办公室综合管理效率与水平的提升。
        2.2提高信息化意识，紧跟时代要求
        在信息时代下充分转变电力企业办公室职员的工作思维和作风，不仅能够带给综合管理工作许多机遇和优点条件，更能提升办公室在公司中的纽带作用，达到起承转合，彻底发挥职能的效果，从而为公司的繁荣发光发热。在信息时代高速发展的背景下，使得电力企业办公室管理人员去紧追网络时代的步伐，加强对自身的再培养。同时应多多开展相关的教育培训活动，随时为电力企业办公室管理人员“加油充电”。提高信息化意识，适应时代进步，抓住事物发展趋势，培养发现新事物的能力。在市场经济下，电力企业办公室的管理人员面对的是一个知识更新迭代很快的市场，资料的筛选，对情报信息的了解以及提炼都能判断出企业能否在这场激烈的市场竞争中拔得头筹，一马当先。在这种激烈的情形下，对于电力企业办公室来说，想要强化对获得资料的分析理解，主动的投入到优化办公室管理的工作中，使办公室工作形成“不犹豫，不折腾，不倒退”的工作作风，这同时也影响着领导在公司大型事务上的判断力和决策力。
        2.3通过多种途径来提高管理人员的综合素质
        目前多数电力企业办公室管理人员综合素质水平无法满足新时代的要求，应该有针对性的提高自身管理人员的专业能力与基本素养。这也需要电力企业能够改善当前的招聘与培训体系，在人员招聘方面，电力企业应该适当增加办公室人员的数量，以缓解各类管理任务的压力。在招聘人员选择方面，也可以考虑招收一些应届毕业生。这些人员虽然没有太多的经验，但是对于新知识的学习能力非常出众，可以作为储备干部来进行培养。而在内部培训方面，电力企业办公室也应该加强对于内部管理人员进行多方面的培训，比如人际沟通、管理技能、新软件使用等。通过这些培训能够显著提高管理人员的综合素质水平，满足新时代的需求。
        结束语
        综上所述，全面改善办公室管理工作，发挥办公室管理的真正职能，在当今社会的快速竞争中让企业脱颖而出，站稳立足点，随时更新完善办公室管理制度，规范化管理，营造一个和谐活跃良性竞争的办公室氛围，为电力企业的发展开创出一个更广阔，更崭新的局面。
        参考文献
        [1]黄昕堃.电力企业办公室综合管理现状及对策分析[J].企业改革与管理.2018(12)
        [2]吴红宇,李雪莲.新形势下电力企业办公室综合管理的现状及对策探究[J].东方企业文化.2017(07)
        [3]王彪.电力企业办公室综合管理研究[J].低碳世界.2016(07)