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电力物资管理的实效性及其相应措施研究武洁

发表时间：2020/5/9 来源：《电力设备》2020年第2期作者：武洁

[导读] 摘要：在供电企业的日常管理中，物资管理是其中至关重要的部分，做好物资管理，可以合理利用资源，节约经济成本，并能保证产品质量，促进资金快速流转，从而提高收益率。

        （国网河北省电力公司大名县供电分公司河北邯郸 056900）
        摘要：在供电企业的日常管理中，物资管理是其中至关重要的部分，做好物资管理，可以合理利用资源，节约经济成本，并能保证产品质量，促进资金快速流转，从而提高收益率。供电企业在加工成本和基础建设方面，物资管理占据了较大的比例，做好物资管理工作，可以有效推动企业稳步向上发展；同时，作为国家基础设施建设部门，供电企业的发展好坏也直接影响着全社会的日常生产和生活。因此，对供电企业的物资管理要求更要比普通企业高一个层次，要确保供电企业的稳步发展，保证全社会的经济和社会效益。鉴于此，本文主要分析探讨了电力物资管理的实效性及其相应措施，以供参阅。
        关键词：电力物资；管理；实效性；措施
        引言
        在电力生产企业的发展过程中，电力物资管理是非常重要的一部分，对电力企业整体管理水平的提升具有重要作用和意义。因此，为了让电力物资管理工作可以顺利的开展和进行，在实际的管理期间，相关人员一定要意识到这一工作的重要性，并且对存在的问题进行合理分析和研究，站在整体的角度进行考虑，然会制定科学的应对措施，提升电力物资管理的质量以及水平，从而促进电力企业的良好发展和进步。
        1电力物资管理重要性
        电力在全国经济建设中的贡献是巨大的，电力产业是国民经济发展的基础产业和战略支撑产业，推进电力产业发展战略和规划决策科学化、促进产业发展，必须要从多个方面进行。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业，电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的，电力物资采购工作的好坏，直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价，关系到电力生产的安全稳定与经济运行，关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。从这个层面上分析来看，电力物资管理工作尤为重要，电力企业部门必须要高度重视物资管理工作，并在具体的工作过程中探索新的管理措施，通过合理有效的管理办法，规划物资采购、仓储等管理环节，实现电力产业部门物资管理的最优化，全面提升企业的经营能力和社会效益，加快电力产业的发展使之与国民经济的发展相适应，更好地实现社会主义现代化的宏伟目标服务。
        2有效提升电力物资管理实效性的措施
        2.1注重物资管理计划的制定
        在实际的电力生产当中对不同的物资有不同的需求量，且在技术指标的标准要求上也存在一定差异性，同时，有些物资还可能需要较长的供货时间，或是存在哪个物资供应短缺的问题，以及其他各种不确定因素引发的各种问题。所以，在电力物资管理当中一定要注重物资计划，以保证电力生产或建设过程中有足够的库存，能够及时为其提供相应的物资供应。具体来说就是采购之前做好市场调查，在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作；及时同需求部门做好对接，协同工作；确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划，以确保物资计划准确、及时。
        2.2实施采购分级管理
        电力物资的采购不仅包括物资的采购价格，还包括采购期间可能产生的各种费用。所谓提高采购过程物资管理的实效性，实施采购工作的分级管理是一个重要的突破口，还能够强化对结算证据的考核。此外，在分级管理过程中，要防止出现任何形式的漏洞，加快建立一体化的管理模式。实施流程管理时，也要注重管理过程的控制。例如，对供应商实施、统一的管理、加强采购物资的申报审批程序管理、实施合作的控制管理模式。并要采用有效的数据库管理工作流程，例如，利用ERP系统，将管理工作落到实处。此外，还应当注重供应商信息以及采购物资信息的管理工作，确保生产过程能够与财务和销售的工作达到一致，并尽最大可能提高信息的记录和统计工作效率，促进优化设计和协同商务工作的工作效率。

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使用互联网、与他人的沟通交流等多方面充分了解所需要采购的产品真实情况。另外，采购环节还要掌握切实可行的议价技巧，抓住供应商的薄弱点，争取采用最低的价格采购到质量等级最高而价格最低的物资。
        2.3流程化管理
        流程化管理就是要对所有的管理过程进行流程控制，首先实现供应商申报、审批的管理流程和维护体系，共享供应商资料，加强供应商的集中统一管理。其次，通过联合存储管理，将多个下属基层单位无缝联合仓储管理，建立统一套库存账、无切换、快速的库存业务操作，帮助电力企业全面了解库存情况。例如:物资合同签订、结算、履约“一站式”服务，分析预警5个类别36个方面的工作内容，实现了山西公司结合物资项目的特点完善了ERP系统，全面实现系统化管理控制。在实现这种管理控制的过程中必须要加强信息化管理，可以利用MIS，ERP系统建设，实现生产、营销、物资、财务、人事等管理活动，实现了信息记录、统计、报表，而对于优化设计、组织、协同商务等活动。例如:通过网络、市场、用户等多渠道对产品的价格和性能进行摸底，在价格谈判中更是采用智慧的方式进行议价，通过货比多家来采购出价格最低、质量最优、服务最好的物品。
        2.4实施资产全寿命周期管理
        资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发，全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法，其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策，通过确立适度的技术标准．统筹规划建设成本和运行维护成本，达到最优的资产全寿命周期管理。同时，必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料，为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。
        2.5仓储管理方面
        物资的运输、装卸以及入库验收和发、退料、料账处理、保管保养等一系列工作都属于仓储管理范畴，面对如此繁多的管理项目，必须实行系统化管理，才能保证仓储管理工作顺利、高效的开展。具体可以通过以下几个方面入手：其一，将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制，这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控，又保证了各项工作职责的有效落实。其二，在管理经济预算中，账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数；物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数；计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数。其三，通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结，给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励，并将其形成长期记录，这样就能够及时发现管理中存在的问题，并解决问题。
        结束语
        总而言之，在现阶段，尽管我国许多电力企业在物资管理方面存在着这样那样的问题，但是物资管理在电力企业经营管理中的重要性我们都无法否认。物资管理是一个企业维持发展和全面质量管理的重要组成部分，物资管理的一个重要目标是价格与质量控制的不断改善。运用科学的管理方法和手段，对物资全过程的成本控制，使物流成本质量不断得到改善和提高。要想提高电力物资管理的实效性，管理工作的理念就需要不断更新，不断树立符合现代化发展的新理念。并逐步完善管理体制和改进管理方法。以此来增强物资管理的实效性，最终达到提高经济效益的最终目的。
        参考文献
        [1]许文强.电力物资管理的实效性及其相应措施[J].科技经济导刊.2018(09)
        [2]陈立.电力物资管理的实效性及相关措施研究[J].企业改革与管理.2019(06)
        [3]陈应豪.如何提高电力物资管理的实效性探讨[J].经济研究导刊.2017(12)