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中小企业仓储管理中存在的问题及对策研究李海滨

发表时间：2020/5/9 来源：《电力设备》2020年第2期作者：李海滨

[导读] 摘要：仓储管理直接影响着企业的正常运营，在企业发展过程中发挥着巨大的作用。

        （国网山西省电力公司运城供电公司山西运城 044000）
        摘要：仓储管理直接影响着企业的正常运营，在企业发展过程中发挥着巨大的作用。提高企业的仓储管理水平有益于降低企业的成本，提高企业的收益，增加企业的竞争力，因此重要性不言而喻。对于中小型企业而言，由于自身规模不大，很多企业都是仓储自营，然而由于中小型企业存在诸如管理水平相对较低、仓储人员素质不佳等问题。本文就对中小企业仓储管理中存在的问题进行分析，同时提出有效的改进措施。
        关键词：中小企业；仓储管理；管理问题；优化
        仓储是连接企业与客户的一个至关重要的中心点，起着中转和调节的作用，在现代物流行业中占有极其重要的地位，在仓库管理过程中，企业应研究并秉承先进仓储管理理念，熟练运用科学的仓储管理方法、贯彻实施并逐渐完善仓储管理体系，合理安排存储空间，对物料进行有效的控制与管理，加强对仓储部门的设置，培养优秀的仓储管理人员，这对于中小企业运营需求与降低成本具有积极的意义。
        1、中小企业仓储管理存在的问题
        1.1仓储管理现代化意识不足，仓储决策失误较多
        仓储管理现代化意识不足，表现为：第一，设施设备规划简陋、粗泛。有些中小企业主对企业发展缺乏长远规划，仓库投入不是以高效、高质量为原则，而更多以节省成本、满足当前使用为原则，仓库的定位、仓库设备的规划往往简单、粗泛。投入使用后，设施设备显得落后，到那时要更新又需要重新投入，企业处在二难选择中；第二，不重视现代信息技术的使用，采用传统手工记账办法，造成账物不清，不利用仓库管理；第三，雇用仓储人员的要求偏低，有些中小企业只需要会记账，会识字的人员即可，有的仓管员只有小学文化程度，缺乏仓储专业知识。如果企业缺乏现代仓储管理意识，只是把仓库当作暂时存放材料或是商品的处所，而不能将仓库融入到生产与流通的运作中，就不可能规划出高效、高质量的仓储。
        1.2缺乏相应的管理制度
        传统的仓储管理以“使用”为核心，然而传统的仓储管理方式与现阶段的仓储管理需求难以匹配，企业内部的物资管理难以实现精细化和集中化，具体来说，在仓储管理过程中很多商品没有明确的包装信息、生产信息、产品规格、产品类型等，很多仓储人员在落实仓储管理时没有对货物进行记录的思想认识，入库出库通知单无责任人签字，相关的检查难以落实到位，进而导致仓储货物与账面记载货物实际不相匹配，不仅影响仓储货物的管理，也会对企业的下一步仓储管理规划产生不良影响。
        1.3仓储位置不科学
        仓储管理需要建立仓库用以存放生产、销售相关的商品和物品，然而由于很多企业内部未能正确认识仓储管理工作，不重视仓储管理，企业领导方面只考虑了销售和生产，却没有考虑与货品运输、货品损坏相关的系列问题，这就使得仓库设计位置时只考虑了生产和销售，以生产和销售为目的的仓储数量占据了中小型企业仓储总量的绝大多数，仓库的使用形式比较单一，使用效率相对较低。
        1.4仓储管理技术和设施设备落后
        企业管理上的混乱，仓储区域划分的不合理与仓储管理技术上的不足有着极大的关联。仓库的管理人员对于出入库的商品还是采用传统的手抄记录，人工测量统计等办法。这也就大大降低工作的效率，无法进行数据的有效分析、采集和管理，导致信息上的不统一，造成极大的偏差。只有少数的中小企业采用先进的管理系统进行工作，但也仅仅是进行账目上的统计，没有发挥它的最大效益。
        2、解决现阶段我国中小型企业仓储管理问题的策略
        2.1明确岗位分工，规定岗位职责
        企业就有明确的岗位分工制度，岗位分工可以通过罗列出仓库所有的工作任务，对这些任务进行划分、归类的办法来实现，分工明确可以提高工作效率，避免重复工作。

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一般企业仓储部门的岗位有仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等，具体岗位、职数还应根据企业仓储工作情况而定。岗位职责即岗位工作任务的要求及目标，比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度、仓库管理制度等，岗位职责起到引导员工工作、行为的作用。绩效考核的项目可根据仓库的核心工作来确定，一般有工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标，奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理，以及激励和考核人员的作用。
        2.2提高物资采购计划的准确性
        采购员在采购前应先与仓储管理员进行库存账目的核对，了解仓库中实际的物资存放量，以便制定一个合理的采购计划表，避免造成过度采购带来的资源浪费。主要解决方法有:在采购前，严格制定采购计划表，定量采购，准确的记录采购产品的具体数量和型号，做到采购前的准备工作无误。在采购过程中，采购员要严格规范自身的职业素养，按照采购单上的物料数量和型号进行采购，明确自己的职责，避免给企业造成损失。
        2.3提高人员素质和知识水平
        在传统仓储模式转向现代化的仓储管理模式中，企业不仅仅需要引进先进的设备代替原先的设备，更加重要的是培养仓储管理人员对电子化管理的熟练使用，仓储管理人员需要大量的学习和掌握现代化仓储管理模式的新知识。企业可以聘请高校老师或者从事生产先进设备企业的高层管理人员对仓储管理人员进行相应的知识培训，不仅增加了专业知识还可以从合作公司管理人员的讲解中更加熟悉引进的先进设备。因此，企业不定期地对仓储人员进行专业知识的培训能够巩固和提高仓储人员的工作效率，确保企业在仓储管理部门的资源的有效利用。
        2.4提高机械化和制动化水平
        提高仓库管理的机械化应该从装卸搬运方面着手，企业应该购置专业齐全的搬运装卸设备，同时做好日常的维护和保养工作。例如企业对于比较重的货物采用叉车来有效地解放劳动力，节省人力、节省成本。注重机械设备与技术的结合来提高工作的效率。运用专业的系统理论和仓储物流技术，进行合理的作业。同时对仓储管理理论方面的研究，进行技术创新，并与专业的机械设备相结合，减少工人的工作任务量和强度，来实现提高仓库管理的机械化和自动化水平。
        2.5加强存货管理，减少仓储损耗
        企业中每件入库商品都包含订货成本、购入成本、保管成本在内，如果商品在库存过程中出现过期、损坏、灭失等情况，则商品无法产生经济效益，增加了仓储成本损失，所以减少仓储损耗也是控制仓储成本的一个要素。减少损耗的管理，主要从以下几方面着手：第一，定期进行仓库实物盘点，通过盘点及时把握仓库货物的质量情况，对于接近保质期的商品及时处置。第二，客户的退货应及时进行分类处理，如果属于瑕疵品，可折价处理或是进行整改加工，如果属于发错货退回的正常产品，则应及时检查入库，放到相应货位，以便下次及时出库。第三，检查储存条件，发现质变产品及时查找原因并加以改正。第四，做好仓库的防盗工作。贵重货物容易遭窃，经常巡逻，检查货物数量是必要的。
        3、结语
        综上所述，优化企业的仓储管理对中小型企业的发展能够产生非常积极的作用，中小型企业方面需要积极革新自身的仓储管理模式，不断的提高仓储管理的科学化水平，要利用优化管理手段、提高仓储管理人员素质、提高仓储管理的机械化水平等途径发展仓储管理，使仓储管理能够摆脱传统仓储管理的制约，不断向科技化、现代化发展。如此才能够保证仓储管理的作用发挥，也才能够为中小型企业的长远发展夯实基础。
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