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摘要：副职在办公室中扮演着重要角色，办公室副职可保证各项工作的上传下达，是各项工作有效开展的桥梁。副职是决策者，也是执行者，因此，做好办公室副职工作对办公室工作具有重要意义。
关键词：办公室；副职；上传下达
办公室副职是办公室中的重要职位，其对办公室各项工作的顺利开展具有推动作用。在办公室工作中，应端正工作态度，结合办公室工作的内容和要求采取有效措施，切实做好办公室副职工作。
1副职概述
副职在办公室领导班子中对正职具有辅助作用，其是上下级之间沟通交流的中间人，对于办公室内部的和谐与平衡起到关键作用。在日常工作中，办公室副职人员需按照工作规范和要求切实履行自身职责，熟练、灵活地掌握领导的艺术。
2副职中的错误心态及表现
2.1附和心态
部分办公室副职人员认为副职即正职的副手，所有的事务均要听从正职的指挥，自己仅需按照正职的要求去执行即可，无法提出自己的意见和观点，无法发挥出该职位的最大价值。
2.2自负心态
部分办公室副职认为自己水平较高，能力过硬，经验丰富，而组织大材小用，在工作中无法主动做好本职工作，甚至出现严重的负面情绪或越权行为，无法保证各项工作的顺利进行。
2.3好人心态
部分办公室副职认为自己的工作无压力也无需负责，对待所有事务均采取模棱两可，顺水推舟的心态，无法保证工作质量。
3做好办公室副职工作的有效策略
3.1瞄准方向，摆正位置
副职是正职的重要参谋，其需要参与决策，也需要参与执行，对正职负责的同时，也要部署其他工作。故而副职必须正确认识自己的职责和工作方向，及时向上级汇报，维护正职的形象和权威，与正职积极配合。
3.2积极配合，拒绝附和
办公室工作范围较广且内容较杂，副职在工作中要为正职分担压力，配合正职做好各项工作，让正职将更加充沛的精力放在重要事务的处理上。首先，副职需在工作压力较大时主动帮助正职排忧解难，主动承担繁重的工作。如正职交代的核心工作与分管工作存在明显的冲突，则要先完成核心工作，之后再完成本职工作。其次，如在工作中遇到难题，副职需勇敢承担责任，采取有效措施解决当前存在的问题。最后，如工作中出现冲突，副职要挺身而出，如正职受到敏感问题的困扰，副职应采取有效措施帮助正职走出困境。
副职在工作中既要与正职默契配合，又不可过于谄媚，单纯地迎合正职的意愿，其要为完成共同的目标与正职高度配合。在协作中，副职应及时发现正职的优势和不足，做到扬长避短，取长补短，提高工作效率。
3.3敢于参与，智慧辅助
办公室副职应当在日常工作中理清自己的职责，正确看待自己的任务和位置，辅佐正职做好决策，保证工作上传下达。再者，办公室副职在日常工作中还要积极主动地参与到决策当中，为正职提供合理化建议，从而为正职解决当前遇到的困境和难题。在领导班子讨论问题和商讨重要事件时，副职需以整体利益为前提发表观点和意见，避免在工作中夹杂个人情感，做到科学决策。也就是说，副职需在工作中积极主动，为正职出谋划策，提供决策所需的重要信息，协调工作主体的关系，从而为正职做好前期工作，辅助正职制定计划、决策和管理措施。
再者，办公室副职在日常工作中需找准时机为正职提出建议或意见，以供正职参考。同时，始终秉承科学严谨的工作态度，充分尊重客观规律，不可扭曲事实，也不可刻意迎合正职。此外，注重决策的准确性。办公室副职要为正职提供准确可靠的信息，在日常工作中提出具体而明确的意见和建议，保证各项建议的可行性。若正职认为副职的建议不合理，则副职要在工作中反思自己存在的问题和不足，不可对正职产生负面情绪，也不可因此出现消极怠工的思想，正确对待工作，做正职的好帮手。
3.4主动做事，不邀功
办公室的工作内容十分繁杂，工作量较大，因此副职在日常工作中需增强自身的实干意识，主动地承担工作，力求成为正职的左膀右臂，发挥自己的先锋和榜样作用。首先，要做好分内的工作，分管工作中，副职不可畏首畏尾，也不可将所有的事务全部交给自己的下属，成为正职的传令兵。工作中副职需积极主动地承担责任，基于集体领导，合理安排，高效落实，真正做好本职工作。其次，要掌管琐碎的事务。办公室工作内容覆盖范围广，且战线较长。为有效处理琐碎事务，为正职减轻压力，副职需甘当正职的警卫员，主动承担琐碎事务。对于无法短时间内解决或自己无权决定的事务，要第一时间汇报给正职并按照正职的要求贯彻落实。最后，要办好难办的事。如工作中遇到难以解决的问题，副职需为正职解难，基于正职的指导解决现有的问题。在做事的同时也要避免出现邀功思想，以赢得上下级的信任与赏识。
3.5会做事，不误事
会做事不误事情主要是指做事要找准做事的方向和方法，从而提高做事的效率。为达到上述要求，办公室副职应该如实反映问题，并且准确把握上级的精神，深刻领会领导的工作思路和工作意图，以此为基础积极协调各方，全面落实正职的决策。再者，副职还需准确掌控工作节奏，注重工作效率。即快速解决一般性的工作，加大核心任务的重视，改进办事效率。此外，精准地分析每一项工作的后果。只要找准方向，便需努力大胆地去做，对于没有十足把握的事务，则应积极听取他人的意见和建议，不可意气用事。最后，副职要与上下级真诚地相处。副职需善于观察，及时提醒正职或领导班子没有考虑到的问题，对于正职的错误决定，需及时提出并更正，在坚持原则的同时，真诚地与正职相处，旨在与正职共同发展，建立良好的内部关系。
3.6合理分工，不分家
办公室副职需要做到分工明确，具有较强的事业心，采取有效措施消除工作中的空档。若无法正确对待分工，则会影响领导班子的工作效率。再者，检查调研工作中要立足全局，及时解决问题，不可相互推诿，也不可制造矛盾，且第一时间向分管领导汇报工作情况。若其他副职不在岗但下级有重要事务时，则在岗副职需尽力协助处理事务。
4结语
办公室副职在日常工作中务必积极协助领导做好各项工作，端正自己的工作态度，充分发挥出副职的积极作用，保持较高的职业操守及责任心，以此为办公室工作的有效开展贡献力量。
参考文献：
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[2]高雪峰，司媛.提高基层副职领导干部科学素质的路径研究——以重庆市梁平区为例[J].报刊荟萃：下，2018（1）