摘要：在我国当前经济与科技稳定发展的背景下，各个领域都得到了一定帮助。其中，针对事业单位档案管理工作来讲，为了能够提高档案管理的效率，并解决传统档案管理存在的问题，则需要注重信息化建设，确保能够合理的将先进科学技术融入到事业单位档案管理当中为，保障档案管理工作的可靠性提供有力帮助。基于此，本文主要分析档案管理信息化的重要性，并阐述了我国当前事业单位档案管理信息化存在的问题，笔者根据自身经验阐述了相关对策，仅供参考。
关键词：档案管理；信息化建设；发展
引言：事业单位档案管理的过程中，为了能够提高其工作效率，则需要高度重视档案管理信息化建设工作，同时也是必要的发展方向，其能够推动事业单位档案管理的效率，更加高效处理档案问题打破传统档案管理，受时间与空间的限制，事业单位的稳定发展，打下良好基础，需要得到有关单位管理工作人员的重视。而且还需要分析当前事业单位档案管理信息化存在的问题，从而制定针对性解决方案。
一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
（一）资金投入不足，设备不够完善
由于事业单位，在实际开展档案管理信息化工作的过程中，需要涉及到一定的资金，若没有得到资金支撑不仅会制约档案信息化管理的顺利开展，而且无法优化各个环节的设备，进而导致信息化建设工作效率无法提高，而且无法保障各个环节设备的正常运行，需要得到有关工作人员的重视。所以说，事业单位领导需要注重资金的投入，并保障各环节设备能够得到及时优化，适当的引进先进设备，避免受资金影响而导致信息化发展受到约束。
（二）工作人员因素问题
由于部分档案管理工作人员缺乏必要的专业技术，在实际开展工作过程中还会有大部分工作人员态度不够专一，过于注重表面工作，并没有为事业单位的整体利益所着想。因此，为了能够充分发挥档案管理信息化建设的效率，还需要分析单位人员情况，掌握影响事业单位信息化建设的原因，从而制定针对性解决方案，培养更多专业性技术人才。
（三）制度不够完善
由于部分事业单位仍然遵循传统管理制度，并没有分析信息化建设完成后对档案管理工作的要求，从而管理制度存在缺陷，甚至会受不完善而影响，无法提高各个环节的管理效率，甚至不利于未来发展。除此之外，事业单位还需要分析信息化档案管理系统存在的问题，加强对系统工作的维护，避免受其影响而限制事业单位档案管理信息化的稳定开展。
二、事业单位档案管理信息化建设的建议
（一）注重设备的更新与维护
众所周知，事业单位档案管理信息化需要涉及到多样化设备，而且需要加大对设备技术的更新与开发，确保其能够满足我国经济发展的步伐，从而顺应事业单位档案管理工作的稳定发展，并提高各项设备的运行效率。因此，有关事业单位需要注重自身的责任，确保能够抓住机会，高度重视技术的研究与更新，适当的引进先进科学设备，不断完善当前档案管理工作存在的问题，而且充分认识到科技的重要性，还能够紧跟时代发展，并获得更高的经济效益。
除此之外，相关设备采购工作人员也需要确保具备一定的专业技能，尽可能购买熟悉的设备，避免受设备的影响而导致事业单位档案管理信息化无法正常运行。而且有关单位领导还需要注重技术设备的投资工作，保障各个环节设备的可靠性，一旦没有先进的设备，则需要注重当前设备的维护与更新，支撑事业单位档案管理信息化的稳定发展，为事业单位赢得更高的经济效益。
（二）建立并完善事业单位档案信息化管理制度
无论是事业单位档案管理工作还是其他工作的开展，都需要注重制度的建设，针对档案信息化建设工作来讲，事业单位领导必须要高度重视，同时需要分析当前档案管理信息化制度存在的不足，从而科学合理的开展分析与探讨，掌握当前事业单位档案管理存在的问题，确保能够不断完善各个环节规章制度，运用先进的科技建立具备安全性的文档以及工作流程，同时需要适当地建立奖罚制度，规范事业单位档案管理工作人员的工作行为，确保其能够充分认识到自身的责任，并认真对待工作得到单位的奖励而针对经常出现失误操作的现象，则需要分析其对事业单位经济的危害程度，才会给予相应的惩罚，避免受其影响而导致事业单位的信息以及档案管理效率无法发挥。除此之外，若行为相对较为恶劣并对事业单位造成重大影响的情况，则需要追究其法律责任，充分发挥管理制度的效果，加大有关工作人员的认识。
（三）注重人才的培训
虽然事业单位，档案管理信息化建设能够为档案管理工作带来一定帮助，但仍然需要认识到工作人员技术水平与综合能力的重要性，这样能够根据实际情况培养专业档案管理人才，避免其知识层次不高以及缺乏专业技能，而导致档案管理信息化建设的工作无法良性发展。因此，有关事业单位领导需要定期为工作人员开展培训活动，并引导其积极参与，聘请相关专业的教师与专家并开展讲座，最后还需要开展考核工作，确保工作人员的综合能力能够得到全面提升，为保障事业单位档案管理工作信息化建设的稳定发展打下良好基础，同时能够引导工作人员掌握档案管理信息化的各项技术，发挥锻炼的作用与效果。
（四）维护信息技术系统安全
在信息化时代稳定发展的背景下，新技术已经融入到人们生活的各个环节，同时在各个领域都能发挥一定的作用。然而，在实际运用信息技术的过程中仍然会受多种问题影响而产生安全隐患影响计算机的正常运行。因此，事业单位档案管理信息化建设的过程中，还需要分析当前计算机网络系统存在的问题以及潜在隐患，确保能够高度重视系统安全工作，并制定针对性解决方案，提高各个环节工作人员的安全意识，实时保持警惕，避免受系统安全影响而导致档案信息化管理的效率无法发挥。
结束语：总而言之，档案管理信息化不仅是事业单位档案管理工作的发展目标，同时也是事业单位档案管理的重要组成部分，需要得到有关管理人员的重视，确保在实际开展，档案管理信息化建设工作的过程中，人力物力的资源充足，而且能够合理的运用先进的科学技术，为提高档案管理的效率打下良好基础，推动事业单位档案管理工作的稳定发展，避免受多种因素影响而导致无法提高管理的效率。
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