建筑工程管理中合同管理的问题及对应策略

发表时间:2020/5/11   来源:《科学与技术》2020年第2期   作者:覃建寺
[导读] 在建筑工程项目管理中,合同管理作为核心的内容
        摘要:在建筑工程项目管理中,合同管理作为核心的内容,不仅有助于从整体上提高建筑工程的施工质量,还有效提高了项目管理的效率,在建筑工程中双方签订一系列合同是整个建筑工程项目实施的前提,并且在合同中能够对建筑工程中的人力资源以及工程风险进行综合性的管理,对实际的工程建设具有不可替代的作用。
        关键词:建筑工程管理;合同管理;问题;策略
        1建筑工程项目合同管理概述
        随着社会主义经济的发展,人们对于建筑质量要求也随之提高。建筑工程项目数量在近几年极大增多,因此需加强对建筑质量的关注,了解建筑工程项目工作开展的不同细节,特别是合同管理方面。通过了解合同管理工作面临的阻碍,明确建筑工程项目发展情况,并提出对应的合同管理改善策略,以保障施工质量可以满足用户的需求。
        2建设工程合同管理工作存在的问题
        2.1缺乏规范的招投标工作
        在建筑工程管理中,在合同管理方面经常存在缺乏规范招投标工作的问题,承包方和发包方在建筑工程的招投标阶段都存在违背招投标程序的行为。对于发包方来说应当公开招标,从而提高招投标工作的准确性,但是一些建筑施工单位为了应对发包方的压力,经常采取一些违法违规的手段,在私下进行项目工程的串标和围标,导致整个招投标工作不甚公平。与此同时,一些不规范的条款也经常出现在招投标文件中,一部分招投标文件甚至没有清楚地描述发包的范围,对采购和支付方面也没有明确的规定。例如,在招投标文件中规定3d之内承包方必须完成报价,并且还要对整个工程量清单进行全面的整合,但是大多数总价包干的承包方都是由承包方所运用的,这就导致双方的合同中存在诸多隐患。另外一部分发包方在实施工程项目招标阶段,存在着弄虚作假的情况,对于一些原本应该公开招标的建设工程项目采取了邀请的招标处理方法,使得一些潜在的投标人无法中标。与此同时,在合同中也缺乏较为科学的评标方法,一些建筑单位为了获取最大的个人利益,在合同中通常采用最低价中标的原则,这很容易导致一些恶性竞争的发生,承包方为了获取较高的经济利润不得不采取低造价的施工,导致在后续施工的过程中容易出现一些质量和安全方面的问题,严重影响了建筑工程的施工进度和施工质量。
        2.2合同签订不合理
        双方在签订合同的过程中,一些发包方会要求承包方接受一些非常苛刻的合同条款,例如在合同中涉及垫付承包工程的内容,让承包方在承担着大量资金的基础上进行施工,或者一些发包方会要求承包方承担自己在整个建筑工程中所出现的经济损失。
        2.3合同管理的阶段问题
        从目前的情况来看,建筑工程项目在建设中合同管理并非是工作的关键,部分项目工程甚至认为合同管理工作可有可无。合同管理工作在进行中过于表面化,安全生产管理体系中每个工程开工应进行合同交底。合同管理工作不应该像部分工程一样,只是将合同管理工作停留在工程前期的合同交底、签订等,而是需要在项目的不同阶段都开展合同管理工作。
        2.4合同管理方式落后问题
        近几年来,中国的建筑业在发展中由于合同管理模式比较单一,利用传统的方式实施合同管理难以真正提升效率。加上部分建筑企业在合同管理中,表面上看起来已经开始运用新型合同管理模式,但只是走了一个过场,效率仍然难以提高。追根究底,其主要原因是企业人员仍守着传统的合同管理思维,对新型建筑工程合同管理模式理念认识不够深刻,造成整个建筑工程合同管理质量难以提升。
        3建筑工程管理合同管理的对策
        3.1完善以及规范合同内容
        建筑工程项目合同管理工作正常开展的一个基本前提是完善合同管理法律系统,将建筑工程项目涉及到的法规法律进行必要修正,进而满足建筑行业发展的基本需求,特别是需要规范合同管理流程。

另外,在签订建筑项目合同中需提醒双方遵照一定的规则,保障双方了解合同的全部内容、权利以及责任。及时提出合同内容中不合理的地方,双方予以探讨并及时完善,以保障合同的有效性,减少由于双方疏忽导致的权责不明问题发生,影响后期的建筑工程合同管理工作的开展。通过修正合同相关内容,使合同双方的权利得到保护。
        建筑工程合同管理工作开展中有一个突出问题是合同管理规范性不够,可见很多建筑企业从根本上对合同管理工作不够重视,导致合同管理产生众多问题。要解决这一问题,建筑企业首先需认识到合同管理对整个建筑工程项目的重要意义,对于合同进行文本管理,增强合同的时效性和实用性。如果双方出现施工管理方面问题可以依照合同在短时间内找到责任方,避免产生责任纠纷及引发不必要的争端。因此,需完善和规范合同内容,提升合同的效力,保障双方经济利益不受到损害。
        3.2加强人才培养
        建筑企业发展中合同管理是必不可少的部分,而在合同管理中经常会产生很多问题,其中一个重要原因就是合同管理专门人才欠缺,加上部分员工对合同管理认识不够,实践经验欠缺,造成合同管理工作开展屡遭不顺。因此,建筑企业需要加强培训,提升部分员工的合同管理意识,使其综合素质得以提高。合同管理培训内容主要包括建筑业相关的法规法律知识、建筑工程专业理论知识、合同管理相关理论知识、合同管理注意事项、合同签订相关内容、合同管理流程等,使其专业合同管理技能得到增强,保障合同管理工作顺利开展。另外,建筑企业应顺应时代发展,在合同管理中运用信息化技术,为管理工作奠定坚实基础。至于人才流失问题,企业需根据自身情况进行招聘并实施相关培训,使员工在短时间内了解到合同管理的精髓,进而提升合同管理工作的效率。
        3.3加强对工程招投标的管理
        在整个招投标过程中,会由于内外因素的影响而出现一些不规范的行为,因此在当前建筑工程管理中,加强对合同管理的同时,应当重视工程招投标的管理,相关工作人员在审核阶段应当对承包商的资质以及社会声誉进行全方位的了解以及考察,并且还要对施工队伍的规模和施工工艺进行有效的控制,严禁出现压价情况,从而有效规范当前招投标市场。
        3.4完善合同管理制度
        由于整个建筑工程项目比较繁杂和庞大,所以在完善合同管理制度时,相关管理人员可以借鉴国外一些先进的管理经验,并且结合我国当前建筑市场的发展需求以及发展方向建立较为完善的合同管理制度。相关管理人员可以参考FIDIC文本格式,促使施工合同内容不断完善,促进我国当前建筑市场良好发展。
        3.5建立信用评价体系
        在合同管理中建立信用评价体系不仅可以加深承包方和发包方之间的理解,还能够保证整个合同签订过程的有序进行,因此建立信用评价体系非常重要。信用评价体系主要包含资金财务情况以及日常经营情况,并且要对承包方的资质进行等级的划分,建立相关的专属档案,根据档案中的内容对承包方的信用评价进行等级的划分,能够凸显合同的规范性以及合法性,从整体上提高建筑工程管理中合同管理的效率以及质量。
        结论
        建筑工程的顺利施工需要企业重视施工不同环节的合同管理。传统的合同管理模式已经难以适应新时代建筑工程行业的发展需求,因此,企业需加强合同管理,明确以往建筑工程项目在合同管理工作中面临的挑战和困境,并提出改善建议。企业可以通过培养专业人才,完善合同制度,增强合同审查力度等,增强员工对合同管理工作的深层认识,并通过不断实践明确合同管理的精髓和技巧,促进建筑工程合同管理工作效果的增强。
        参考文献:
        [1]吴黎明.建设工程施工合同管理存在的问题及对策分析[J].法制与社会,2017(18):64-65.
        [2]刘宇.建筑工程项目合同管理中存在的问题和对策[J].建筑工程技术与设计,2018(35):58.
       
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