加强地铁施工物资管理对提升企业经济效益的意义和作用丁超

发表时间:2020/5/11   来源:《工程管理前沿》2020年3月6期   作者:丁超
[导读] 为加强地铁施工物资管理,在工程的所有成本中物资成本的占比高达一半以上,
        摘要:为加强地铁施工物资管理,在工程的所有成本中物资成本的占比高达一半以上,所以以物资管理中成本控制为基础,来降低企业的成本,由此来提高企业的经济效益,是企业进行可持续发展的有力保障,也是工程企业的研究方向。
关键词:地铁施工、物资管理;企业经济效益;意义;作用
引言
        物资管理是企业内部管理的重要性工作,必须要提起足够的重视,进行物资管理方式的优化设置,为企业管理水平的提升奠定基础,促进企业的长远发展。
企业在日常的经营管理环节中,应该充分审视企业内部管理的实际情况;在管理过程中,紧紧围绕项目物资现场管理工作,以完成“降低采购、消耗成本、确保工程进度”为工作方向,不断加强物资部门的执行力建设,不断提高基础管理工作,确保了企业各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了项目施工顺利实施。
1加强物资管理对提升企业经济效益的意义和作用
        促进企业的全面快速的发展,要从经济效益方面入手分析,全面的开展物资管理能够有效的降低经营成本,从而更好的推动企业的长远发展。加强企业物资管理,制定出符合实际管理工作需要的管理制度,能够有效的优化企业的管理运营模式,不仅能够给企业经济效益的提升做出必要的贡献,还能够促进企业实现可持续发展,提高自身竞争力,为企业正常运营提供良好的基础条件。原料采购工作是企业的物资管理部门重要的一项工作,现代社会中,很多企业都会存在物资存储量过大而导致流动资金短缺的情况,影响企业的正常经营发展,要改变这一现状,需要不断的优化采购系统,加大力度开展物资管理,给企业提供充足的物资产品供应,使得企业资金利用率得到提升,避免发生严重的资源浪费问题,促进企业竞争力的全面提升。
2物资管理现状分析
        2.1供应商的物资管理
        工程物资管理中,对于供应物资的供应商而言,如果选择了正确优质的供应商,则工程物资的成本能够得到很好的控制;但是在实际的工作中,工程企业往往较为关注工程的建设工期和建设质量,对于供应商的选择不够重视,所以工程物资的质量问题令人堪忧。较长时间以来,由于工程企业较为注重企业的经济效益,而对于供应商,要求其能够在保证物资质量的同时,也能够降低物资的成本,工程企业与供应商之间的紧张关系较为突出。
        2.2盾构材料的核算执行不到位
        对于地铁施工企业,因为盾构施工用料量跟地质情况有相当大的联系,物资部门往往只是每周进行单纯的核算,但是现场实际所使用的盾构材料不能得到有效的控制,核算结果误差较大。要坚持物资核算制度,因为材料成本占工程总成本的60%以上,核算如果不严谨,成本就不真实,就反映不出真实的效益。
        2.3物资管理人员严重匮乏
        随着公司生产规模的不断扩大,项目个数不断增多,公司对物资管理人员需求量增加较大。项目部大多采取外聘或者招收大学生的方式,因为大多为刚参加工作的新职工,所以物资管理工作经验较少,但目前项目物资人员工作量较大,各种系统、资料繁多,工作压力大,造成物资人员的流动性很大。
3加强物资管控效益措施
3.1加强物资计划采购管理,规范采购流程
        全面推进电商平台采购和辅助材料上网采购,进一步加强物资招标采购管理工作,建立健全各项招标管理制度;在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。电商平台采购坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则,进一步降低采购成本;拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用,防范物资采购法律与审计风险,实现物资采购计划准确率100%,减少或杜绝计划外采购。
         3.2区域材料和专用材料框架协议采购
         3.2.1集中资源,打破垄断,节本增效
         公司根据地铁项目区域分部较为集中的优势,对杭州等片区项目进行了区域物资集中采购工作,整合了区域内资源,充分利用“大市场”资源吸引更多供货商参与所采购物资的竞价并与当地供应商建立长期战略合作伙伴关,降低了采购成本。
         3.2.2盾构专用材料框架协议采购,打破常规,逐一PK,优胜劣汰
         为能客观有效的反应各厂家材料的实际使用效果,公司打破常规,对以往入围框架协议后,供应商总能有项目做的弊端,要求项目在使用过程中必须保证左右线两条隧道使用不同的供应商产品进行产品的对比使用,公司也在盾构机调配上也尽量保证同一项目使用同品牌或中铁装备姊妹机,确保在对比使用过程中盾构机机况一致、区间地质情况一致,充分保证对比使用公平公正性。通过这种赛马机制式的对比使用,使供应商之间充分竞争,淘汰质量差、售后服务差的供应商。供应商也在对比使用中积极参与,深入现场解决问题,为项目出谋划策。


3.3做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失
        根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要做硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用;对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
        3.4加强周转材料管理,提高小型机具调配使用效率
        公司以集中管理为主线,规范化、标准化、信息化管理为手段,根据统一配置、集中调剂、专业维护、合理处置的原则,项目在周转材料配置过程中,必须优先使用公司内部资源;利用系统建立公司周转材料动态信息管理模块对周转性材料实行动态管理。遵循“能调不买,能修旧利废不买”原则,发挥好物设中心的管理职能,通过周转材料信息平台及时准确掌握周转材料使用状况和库存动态,合理有效的在全公司内调剂,提高周转次数,降低项目使用成本。高度重视周转材料统一管理及小型机具调剂工作,减少重复购置和加工,切实降低综合成本,确保公司整体利益的最大化;加强小型设备的动态管理,公司下发专项通知,要求各项目部按季度进行上报小型龙门吊、周转材料的进退场计划,便于公司掌握设备运行状况和统筹调配。
        3.5强化物资核算管理,提升项目盈利能力
        有效控制工程施工中的材料成本,加强过程中控制,要求项目部物资消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”的核算管理原则,并制定责任主体,由项目部物资管理工作小组承担核算管理主体责任,负责落实上级物资消耗核算管理工作要求,定期开展项目部物资经济活动分析工作,通过对数量、单价对比分析材料消耗及成本控制情况,分析节超原因并提出整改措施;由于盾构施工耗材消耗的不可控性及盾构掘进过程中因机型、地质、参数的变化造成耗材消耗变化等特点,为确保各项材料消耗合理、真实,加强过程中控制,公司对盾构消耗材料、注浆材料及管片用料实行周核算制度,通过核算对不正常消耗及时发现问题进行控制。对于各盾构项目核算情况在公司周交班会上通报,提高了各项目的对核算、成本控制意识。
         3.6及时拆除各种临时设备,做好废旧物资的回收和利用
        根据物资的清点结果,物资部将有重复利用价值的各类物资进行回收;同时做好对暂未回收物资的保护工作,并清理出回收物资存储场地,进行分类整理,以方便日后的调运,为新工程物资供应提供便利。对于无再利用价值的废旧物资,在项目部废旧物资处理小组的监督之下,物资部将在公开透明的基础上进行招标处理,选择出价最高的买家进行出售,并将资金及时回笼到项目财务部。
        3.7加强人员队伍建设,提高物资人员的道德、业务素质
        公司人力资源部还需加大招收专业院校的物资管理人员数量,项目部需要重视物机部人员的培育;另外公司应该从深层次思考虑人员流失的原因,切实可行的提高物资人员的工资收入水平。针对公司物资管理工作重点和业务人员的不足,本着“系统性、原则性和灵活性”的原则,通过“请进来、走出去”的方式,积极开展教育培训工作,人员含盖从事物资管理工作的外聘人员。一是开展全公司物资管理的集中培训工作,培训主要围绕公司物资管理规章制度、年初工作会公司对物资管理思路和要求等开展集中培训工作,通过要求局内外物资管理专家,系统性地对物资管理人员进行培训,提高现场人员的基础工作水平。二是结合公司区域项目情况开展分片区的集中培训工作。针对公司片区管理划分和区域集中度情况,利用项目检查计划,筹备开展区域集中培训工作,主要针对项目一线物资管理实际情况开展培训工作,既解决了广大物资人员的“工学”矛盾,又提高培训的针对性;同时加大对物资从业人员的素质教育,公司物资管理人员素质、数量直接影响了实际现场物资管理水平。
       
结束语
        现阶段我国企业面临严峻残酷的经济竞争形势,而许多企业物资采购工作还处于科学化、有序化的初级阶段,依然存在很多问题,因此需要企业管理层从物资采购流程上把关;增强采购人员综合素质等方面着手优化企业的物资采购管理工作。企业通过完成各项低成本的优质采购,使采购行为本身为企业降低成本、增加收入提供强有力的支持,最终推进企业整体管理水平全面提升。
参考文献
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