摘要：随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。鉴于此，本文对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行了分析，以供参考。
关键词：建筑工程；档案资料；资料管理；存在问题；处理措施
引言
建设部和省市建设部门明确指出:任何项目如果不符合标准要求，均被认为不合格，对项目质量有否决权。工程档案是工程施工的一个重要组成部分，是工程竣工验收交付的必备条件，而工程档案的管理为施工管理和监督提供了基础，在促进工程质量方面发挥了重要作用。
1工程档案资料管理的意义
工程档案数据管理是项目建设的重要组成部分，在项目开工前，相关管理部门应对项目进行大量相关数据收集，并对相关数据进行规范化，如果项目没有相关数据，将对项目的正常建设产生重大影响。例如，原材料和半成品检验工作的相关登记资料是施工中的重要依据，对施工质量是否可靠都具有重要影响。同时，工程档案的数据管理水平直接反映了项目的施工质量。在全面提升工程档案资料管理过程中，各个施工环节能够更加严谨的把控好施工质量。因此，对于质量合格的项目，必须有完整的原始技术信息、文本记录、真实可靠的档案信息。
2建筑工程档案资料管理中的问题
2.1对档案资料管理没有引起足够的重视
由于很多施工单位存在对档案管理认识不足的问题，在实际的项目建设过程中，往往以建设项目工程为主，抓施工、抓质量、抓进度，而忽视了工程档案资料的重要性，简单地认为工程档案资料是为了应对相关部门的检查。因而存在很多单位没有完善的档案管理制度、档案资料管理人员变动频繁、未及时随着项目进度而进行相应的档案资料编制与收集以及管理不到位导致原件丢失等问题。
2.2档案资料管理员素质有待提高
档案资料管理人员专业技术薄弱，大部分工作人员没有经过专业知识培训就开始上岗工作，实际管理能力不足，服务意识差，工作缺乏主动性。同时由于档案资料管理工作本身就比较枯燥单一，在实际工作中，有些管理人员处于被动应付状态，往往容易出现工作疲倦症，影响了工作效率和工作质量。并且，由于档案管理人员专业技能的缺失，有时会出现归档手续不齐全，使得工程文件的法律效率降低，如签字不全、漏盖章现象，以及随意涂改等问题，这些都容易给后续档案资料的利用带来不利影响。
2.3资料保存机制不够科学
结合相关管理规范的要求，必须设置专门的现场数据档案箱，尽管有些施工现场确实有相应的档案，但档案内容和目录有许多不一致之处。工程档案资料的管理，在收集相关建筑材料后，不及时对这些资料进行分类和整理，直到主管部门检查，然后对临时分册进行管理，数据存储机制不完善。同时，工程竣工资管理部门在现场设备以及材料进出场的时候，没有及时进行台账登记，导致很多资料内容是缺失的。一些已经完工的分部分项工程，相关资料没有及时组卷成册，而是随意摆放，导致很多资料纸张出现变形以及变色等问题，影响后续归档以及装订工作。
3建筑工程档案资料管理中常见问题的处理措施
3.1提高工程档案管理意识
第一，作为建设工程施工企业的领导要革新管理理念。企业完整的管理体系是在档案管理与其他管理工作相互融合渗透中形成的，企业的管理水平可以透过档案管理呈现出来。
所以建设工程施工企业决策的领导层要跟上时代发展的新要求，重视档案管理工作，不断进行管理理念的创新。第二，档案管理人员要有主动服务意识。一方面，档案管理工作最重要的任务目标就是对档案信息资源的整理和使其得到有效的利用，促使档案资源能够最大限度释放其应有的功能服务企业，促进企业发展。另一方面，档案管理人员在项目工程中标之时就要将档案行业标准发放给施工、监理等单位并对应归档文件材料的内容、数量进行阐述说明。同时工程档案人员对于工程建设的整个过程要积极主动参与，参与的工作不仅限于简单资料收集、保管，也要注重对合同管理的参与，加强工程管理方面相关知识的自主学习。第三，由项目建设单位组织搭建由设计、监理、施工等各方人员参与的临时档案协作小组，从组织机构上保证档案工作的顺利开展。
3.2加大工程档案管理信息化力度
当前很多建设项目已广泛运用信息技术，企业想要实现档案中资料信息化，需要购买扫描设备、服务器、计算机等硬件设备。施工单位可以从市面上购买专业的信息系统或是自行研发信息系统，搭建工程档案信息化数据库，做好在建项目工程档案信息化工作。由于档案资料信息化过程中档案资料的选择也非常重要，如果选择满足项目实际情况的档案资料，则可以使得在建项目工程档案资料信息化管理更为科学有效，还能够借助相关软件实现对电子资料的整理，有助于将工程档案资料的利用程度发挥到最大，也可以为后续其他工程项目提供参考借鉴。
3.3档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
3.4提高档案管理人员的专业素养
在档案管理中，档案管理人员扮演着参与者和执行者的重要角色，其业务能力和档案管理工作的质量息息相关。最近几年，我国建筑工程的发展速度越来越快，在管理中工程资料方面有了诸多新特点和变化，这就对管理人员提出了更为严格的要求和挑战，档案管理人员的职业责任感和专业水平高不高，直接决定了档案管理工作能不能顺利开展。所以，积极培养档案管理人员，促进其专业水平和管理观念不断提高，使其档案工作思想、文化、政治等素质增强；将相关法律、法规的规定切实领悟和掌握到，让其更加有责任心，确保工程档案质量；把档案工作的责任感、自豪感以及自我管理意识增强，学习计算机和网络知识，培养现代档案管理复合型人才，为单位的发展奠定坚实的基础。
结束语
在新形势下，建筑工程档案的工作也应与时俱进，符合新时期发展的要求，需要用新的理论和思想并采取新方式，达到更高的要求。建筑工程档案管理工作要明确定位，树立服务意识，符合建筑改革的趋势，开展好档案管理工作。因此，新时期下加强建筑工程档案管理工作，针对建筑工程档案存在的问题提出解决对策具有重要的意义。
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