摘要：物资采购是企业生产与运营的基础环节之一，以往企业采购管理中，由于对物资供需信息变化的掌握不及时，经常会出现采购费用超支，物资供不应求或供大于求的情况，不利于物资的最优化配置。物资采购管理工作中要引进信息技术，搭建信息平台，在减轻采购人员压力、提高采购工作效率的基础上，支持企业各项业务的正常开展，进而实现企业经营效率和竞争实力的全面提升。基于此，对信息化在石油企业物资采购管理中的应用进行研究，仅供参考。
关键词：信息化；石油物资采购；管理
引言
石油企业物资采购管理工作涉及到的内容非常多，有采购计划的编制、采购价格的咨询对比、物资采购、物资运输、物资管理、发放和利用等，在物资采购管理过程中会产生大量的信息，且这些信息较为分散、波动性大，如果不能对其进行有效处理，将会影响到石油企业物资采购管理工作的质量和效率。
1信息技术的优势
在信息技术发展迅速时，各个行业在发展的过程中，通常也要信息技术作为必要支撑，信息技术存在着比较突出的信息综合处理功能，能够使得信息管理工作可以有更多新的方式具体实践，在各种软件支撑的情况下，促使信息内容综合化程度的有效提升，在操作者存在的意愿基础上实施信息处理。在互联网技术的应用情况下，信息之间的沟通程度明确提升，使信息能够进行远距离传递，对物资采购管理工作的实施具有更加关键的作用。在互联网信息收集的情况下实施物资对比，最终选取更多适当的产品，而这也可以使物资管理的便利程度有效提升。
2信息化在企业物质采购管理中的应用现状
2.1企业采购管理部门的信息基础较为薄弱
现代企业对信息技术的重视程度越来越高，但是在采购业务上，传统的思维仍然根深蒂固，信息化建设比较滞后。虽然企业采购部门也顺应信息化发展形势，引进了管理信息系统，但是后续的支持工作没有跟进，信息系统的价值受到了很大限制。以ERP系统为例，该系统涵盖了物资管理、人力管理、财务管理、信息管理等各个方面，是现代企业必备的管理信息工具。企业虽然引进了ERP系统，但是没有与时俱进的进行系统升级，日常的运营维护工作也不到位，低版本的ERP系统软件与其他办公软件不兼容，在物资采购管理中的实际作用没有完全发挥出来。
2.2供求信息分离
在企业经营及生产过程当中，相关部门并没有进行有效的配合与交流，物资的供应实际上属于后勤保障工作的范畴，如果不能和生产线的工作人员进行及时的沟通和交流，势必会导致采购工作不够合理。从另一个角度来讲，石油企业自身的组织机构相对比较复杂，要想能够从根本上保证企业的正常经营和生产，通常会层层把关，正因为如此，盲目的展开物资采购工作，没有与生产线进行有效的控制，势必会造成物资的大量积压，出现严重的成本浪费情况，相关资源也没有得到合理的使用，生产成本无法得到有效的控制。
2.3采购方式不合理
随着我国招投标法的出台，很多企业的采购行为都得到了约束，然而，很多企业在工作中仍然存在着很多问题。因为招投标的区间大多为30天一次，所以在这样的情况下，很多企业的生产要求无法得到满足，因此企业会在不符合采购前提的情况下匆忙进行采购，这样的采购方式是完全不合理的。
3信息化在石化企业物资采购管理中的应用对策
3.1建立长效投入机制，完善信息基础设施
企业采购部门信息管理系统的建设与应用，需要一定的资金投入。为了支持采购管理工作的高质量开展，企业方面除了要给予足够的重视外，也必须从物质层面上提供充分的保障。要建立长效投入机制，除了在前期用于信息基础设施建设的费用外，后期物资采购管理系统的运营维护、更新升级等，也要提供专项的经费支持。
以目前主流的ERP（企业资源计划）系统为例，短则数月，长则一两年，就会进行一次系统升级，例如增加数据库平台的数量、优化用户界面等。
3.2开发供求综合信息系统
企业开发供求综合信息系统时，需要了解和预测市场物资价格，石化企业也要能够和物资采购价格的具体发展趋势结合在一起，对市场价格变动也要实施科学合理预测，防止出现制定的采购方案和实际情况不相符合的问题，减少不必要的采购开支。石化企业也要能够观测企业的物资动态变化现象，而其也需要预测出物资动态变化情况，在以往生产单位物资消耗及需求情况参考的基础上，再和今年的任务相融合，有效计算得到物资消耗的情况，明确最佳的物资采购时间与库存量，石化企业也要充分依据库存的情况与物资消耗的情况得到最佳采购时间及一次采购的具体数量。这不仅能够充分降低采购的成本，也可以使采购工作变得更为科学合理，并且充分实现费用的合理支出，为企业创造出比较多的经济效益。
3.3实现石油企业数字化物资采购管理
同时，石油企业还要加快内部物资采购管理信息的数字化，为物资采购管理工作和平台提供正确的信息。采购部门要及时对内部物资需求和物资应用申报进行及时记录，收集具体信息，在进行物资采购工作前了解一线生产部门的物资需求，并以科学的反馈机制进行记录，而后还要对物资供应商的管理体制进行完善，全面记录企业同物资供应商之间的交易记录，锁定一些可以长期进行合作的供应商。在了解一线生产部门的物资需求后，即可利用物资采购管理平台自动搜索符合要求的供应商，避免采购时浪费大量的时间、精力、资金，科学对比物资价格，由平台自动实时记录物资采购信息和应用信息，方便物资管理，充分保证物资的采购质量。
3.4优化采购方式
企业的采购方式需要得到优化。企业在采购资源的时候应当改变固有的采购方式，注重性价比，从而提高企业的采购效率，优化采购方式。进行采购的时候，要在规定的范围内选择最适合自己的企业。如果采购人员已经做好了对方信息的了解，那么可以采用定向采购的方法；如果对于要求采购的资源有着较高的技术要求或者是资源市场竞争性很强，那么采购人员可以采用询价采购的方法进行采购。
3.5重视人力资源培训，提高采购人员复合能力
在企业积极构建“互联网+采购管理”模式的背景下，新时期的采购管理人员，必须要具备复合能力。除了要掌握供应链管理、采购合同编制等专业技能外，熟练掌握行业相关的信息技术，也是必备的技能之一。特别是随着企业物资采购管理信息系统的逐步推广使用，如果不懂信息技术、不会操作信息系统，注定要被时代所抛弃。因此，企业的人力资源部门，也应当顺应采购管理信息化的发展趋势，针对采购管理人员，重点开展信息技能方面的培训。例如熟悉ERP系统的功能，掌握操作技巧等，为物资采购管理提供人才支持。
结束语
信息化技术手段在各个行业和领域当中都得到了极为广泛的应用，改变了人们以往的工作模式，极大的提高了工作效率和工作质量。信息化在石油企业物资采购管理当中大力应用，可以有效的实现企业管理与信息化管理技术的结合，全面保障石油企业的正常经营和生产，提高石油企业物资采购管理的能力和水平，进而提高其自身的竞争力。
参考文献
[1]何晶鑫.简析信息化在石油企业物资采购管理中的应用[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(09):71-72.
[2]罗秀.石化企业物资的采购与管理[J].产业与科技论坛,2019,18(05):244-245.
[3]何金龙.信息化技术在石油物资采购中的应用探讨[J].管理观察,2019(06):25-26.
[4]张敬柏.企业物资采购管理中信息化的实践探讨[J].中国商论,2018(24):84-85.
[5]李忠源.信息化在石油企业物资采购管理中的重要性[J].石化技术,2017,24(07):227.