摘要：创新物资管理模式是建设现代节约型企业与保证企业生产运营系统正常运转的重要措施，也是落实企业开源节流战略与实现降本增效目标的主要途径。本文简要分析企业加强物资管理的必要性，以及采取实践可行的措施来扩大加强物资管理对实现企业经济效益最大化目标的助推作用。
关键词：物资管理；经济效益；方法
引言：加强物资管理水平是企业提高生产运营效果、资金使用率及市场竞争力的重要手段，但是受物资管理模式不足、管理技术手段落后及管理流程较为繁琐等多种因素的影响，束缚了企业物资管理职能作用的正常发挥，因此，应从管理理念、采购流程、制度体系及库存结构等多个层面来提高物资管理对企业生产管理与运营销售的积极影响力。
一、完善物资管理制度体系
部分企业领导对物资管理工作内容与职能作用的理解并不全面准确，敷衍式的从网络平台下载并照搬物资管理制度，很少对企业运营管理现状及物资管理效果进行专业分析与客观点评，更不会根据物资管理领域最新法律法规及企业运营发展趋势等来补充完善物资管理机制，加剧了其物资管理机制的僵硬性与肤浅性，甚至一度成为实现物资管理目标的主要障碍。另外，企业物资管理机制并未具体落实到位，造成了物资管理流程的混乱性与管理标准的模糊性，降低了其对物资管理工作的指导促进与约束监督作用。企业既要根据物资管理法律机制的更新完善和企业发展战略的转变来补充调整物资管理制度，明确物资管理主要环节及管理的流程标准，实现物资管理流程从复杂到简单、从管理标准多变到统一的根本性转变，也应在分析往年物资管理工作年度报告的基础上来分析原有物资管理机制有待完善之处，在给管理人员更多发挥其工作创新才能的空间的基础上来提高物资管理机制的全面灵活性。企业还应完善物资管理监督机制及奖惩机制等，通过拓宽内部监督举报渠道、设置监督举报奖励等途径来强化员工监督意识与责任意识，提高物资管理奖惩机制的公平公正及公开性，对为物资管理工作做出重要贡献或如实举报其他违规违法行为的人员进行相应的物质或精神奖励。企业还应完善定期清查物资及物资审批机制，每两周或每月全面清查核对物资，审查物资采购申请、审批及资金支付等流程是否合规，完善物资采购及使用等基本信息，为避免物资丢失或浪费等奠定了基础[1]。
例如，公司分别设计物资采购、物资领取表格，让采购人员如实填写其所申请采购物资的数量、规格、价格、用途、生产厂家等信息，要求物资领取人员填写其所领取物资的名称、数量、用途、时间等信息，每月至少一次全面清点仓库内各种物资的数量，并将其与物资采购数据、物资领取数据等进行核对，对于核实后发现数量不对的物资进行再次清点，并追究相关人员的责任。另外，清查人员还应检查物资保存情况，尤其是对容易发霉变质的物资，从而督促管理人员更加仔细认真的保管物资，降低了物资丢失损坏等情况的发生率。
二、降低物资采购成本
企业通过统一物资采购流程、加强物资采购监管力度及加强采购队伍建设等方式来避免以劣充优、虚高价格、缺斤短两等情况的发生，提高物资申请手续审批标准，提前做好采购预算，随机抽查物资质量，检查物资生产合格证，要求采购人员货比三家，选择性价比的产品，在保证物资整体质量的基础上最大限度的减少其所花费的资金。
企业应尽量与物资生产厂家进行直接沟通合作，避免因中间商数量太多而造成同一物资价格的上涨，也可以创建物资生产厂家数据库，定期将实力较强、生产运营资质齐全的厂家信息录入到数据库中，通过对比分析物资生产厂家的方式来挑选出合作效益最高的物资生产厂家。企业还应根据物资的类型、性能、数量等进行分组分类，对于需求量较大的必须型物资采用投标竞价的方式来选择质量更好、价格更低、服务更优的合作厂家，而对于需求量较小的临时性物资可以直接从市场采购，通过电话咨询或网络查询价格的方式来选择合作厂家。另外，企业物资监管人员还可以通过与厂家核实、网络查询、市场调查等方式来避免采购人员虚报价格或多开发票等行为，鼓励合作单位反应的索要回扣等行为进行核实，一旦核实无误之后对相关人员进行相应的处罚[2]。
例如，采购人员将不同生产厂家所生产制造物资的性能、质量、价格、使用年限及使用效果等进行全面专业的分析，从中筛选出1-3家性价比较高的物资生产商，并通过对比分析物资生产商所设计合作方案的方式来最终选定长期合作的物资生产商，另外，企业还可以通过加强采购物资的数量或延长合作年限等方式来争取更为优惠的合作价格，从而降低了物资采购成本。
三、优化物资库存结构
少数企业习惯性的囤积大量的相同类型的物资。受市场价值规律及物资生产周期等多种因素的影响，不同时间段物资的价格也存在很大的差异，一次性购买数量较大的物资，企业需要几个月甚至更长的时间消耗这些物资，无形之中增加了物资存储成本，甚至可能因物资保管不善等原因造成物资的丢失、损坏和变质，进而降低了物资的有效利用率。企业应加强对物资入库、出库和使用各环节的监管力度，通过增加物资管理岗位编制、加强管理人员职业技能培训力度及完善物资出入库管理机制等途径来提高物资保管的安全性与高效性，拒绝质量不达标物资入库，杜绝人员随意领取物资的行为。对于新入库的物资按照相关规定进行统一分类与保管，保证所有物资包装完整无损坏，做好防潮防火及防盗措施，避免物资的丢失、损坏和变质。另外，还应定期对仓库内的物资进行保养与清查，尤其是机械设备类，不能因长时间没有使用造成机械设备细小零部件的老化[3]。
例如，企业应根据其物资使用速度来合理调整仓库内不同物资的存储量，通过与生产厂家签订长期合作协议等方式来让厂家间隔一段时间后就送货到企业，既可以减少仓库物资存储空间，又可以保证企业生产环节的正常运转。另外，企业还应根据市场行情的变化适当调整物资采购量，特别是季节性物资，当物资价格高于去年同期市场价格时或在物资价格高于去年同期市场价格后，可以维持原有采购量或减少采购量，这在分散市场风险的同时，也实现了市场价格变动规律与物资采购量的有效融合，降低了企业物资采购和存储的总成本。最后，也可以通过招聘专业的仓库管理人员的方式来提高物资仓储管理的专业化，提高仓库管理效率，达到提高库存物资使用率和降低库存物资损坏率的目标。
结论：正视传统物资管理模式的漏洞，充分认识到强化物资管理对提高企业经济效益的重要意义，通过完善物资采购制度体系、强化采购人员成本意识和遵循物资市场价格变动规律等途径来实现物资采购管理成本的最低化，为实现企业及经济社会的持续健康发展奠定了基础。
参考文献：
[1]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科 技、经济、市场，2016.10(4):56-56.
[2]保甜. 浅谈如何加强电力企业物资管理提升经济效益[J]. 城市建设理论研究（电子版）,2016,(13):4592-4592.
[3]何环. 如何从物资管理方面提高企业经济效益[J]. 城市建设理论研究（电子版）,2016,(11):3617-3617.