摘要:信息化技术是科技化产品,对电力企业财务工作管理效率提升有重要作用。可是,因为各种因素的存在导致电力企业财务工作信息化建设过程中出现了不良问题,这些问题的产生对企业发展很不利。因此,本文阐述了电力财会工作信息化建设情况,分析了电力财会工作信息化建设中的弊端,提出了应对电力财会工作信息化建设问题的举措,以供参考。
关键词:电力财会工作;信息化建设问题;措施
1 电力企业实行财务管理信息化的必要性
电力行业作为国家重点建设行业之一,承载着国家经济、国家地位和人民安定生活的重要使命,因而投入的资金、人员和技术都比较富足,实行财务信息化建设的脚步较其他行业也早一些。财务管理信息化系统,作为一种蕴含高科技手段的信息系统,已成为电力企业信息管理系统的重要组成部分,它将企业经济业务作为管理对象,独立自主的收集、归纳和分析企业发展信息,从而利用先进计算机系统进行协调控制,进而促进企业的发展。但如今科学技术更新速度较快,网络技术和信息技术更是以频繁的速率不断更新,因此先前的财务管理信息化系统已经难以满足如今电力企业的需求,因此推动电力财务实行信息化的发展成为亟需解决的问题。
2 电力财务信息化建设中存在的问题
2.1电力财务使信息化建设缺乏安全防范
将信息化技术应用在电力企业中能够提高效率,增加信息公开透明度,但是相对应的,因为环境比较开放,所以也很容易导致系统遭到攻击,从而造成信息泄露。电力企业在相关的信息安全上也缺乏重视,一旦信息泄露或遭到篡改,很可能会给企业带来巨大的损失。影响系统安全的情况主要有两种,一种是系统遭到恶意的袭击侵害,造成的信息泄露或数据丢失。另一种情况则是由于储存数据的媒介在保存过程中状态发生改变,最后造成的数据丢失和损害。无论是哪一种情况造成对数据和信息的影响都会给电力企业带来损失。
2.2电力企业财务数据库不能实现资源共享
在电力企业之中,其产品的销售以及控制和预防的经济活动主要是表现为资金流和信息流以及物流等三者之间的统一,要想能够实现对这三个方面进行有效的控制,如果仅仅只是依靠企业的财务部门所使用的信息处理软件是无法可以达到的,在电力企业中,其每一个部门的需要将其有关的业务信息纳入到软件的管理范围之内,使其能够促进软件的功能可以延伸到电力企业的经营和管理每一个方面中,实现资源和信息的共享,同时也是事先企业业务信息以及财务信息可以达到一体化,更好的为企业的决策可以提供出全方位的决策信息,但是根据电力企业的实际情况来分析,一部分的电力企业因为资金方面的短缺和意识存在着不强等方面的原因所带来的影响,并没有能够实现业务信息以及财务信息的一体化,从而对其电力企业的材料信息化建设也是出现了消极的影响。
2.3对财务信息化认识的不足以及专业化人员的缺乏
第一,当今电力企业的管理人员及财务部门工作人员对财务信息化不仅认识度不高而且积极性也不高,大多都缺乏相应的正确认识。电力企业财务人员认为财务管理的信息化只是简单的对工作效率进行提高,目的在于相对的减轻财务人员的工作压力,使得财务劳动从手工劳动中解放出来。相应的管理人员并没有充分的认识到电力财务信息化是电力企业信息化建设与管理的重要组成部分。第二,电力企业里的财务管理人员虽然人数众多,对于普通的会计业务也十分精通和熟练。但是,真正具备较好的计算机网络知识的财务人员却并不多,这是因为电力企业中有一部分财务信息化从业人员并不是计算机专业出身,对于计算机技术的知识十分有限,而那些真正属于计算机科班出身的工作人员又对财务知识了解不够,这也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。
一、3 电力企业财务管理信息化建设的加强措施
3.1正确认识财务信息化建设在电力企业发展中的重要作用
现在信息流成为企业发展的重要因素,促使企业积极采用科学合理的理论与方法改进企业的管理,特别是企业的财务管理,促进企业信息化建设的全面推进。利用建立电力企业的财务管理信息化系统,促进电力企业的财务管理以及资金合理配置与利用,是建立现代信息化企业制度的重要特征。随着电力体制改革的不断深入,推进电力企业的财务信息化建设势在必行。电力财务信息化建设能够增强企业的内部财务管理,加强资金的控制,并且能够提高电力企业核心竞争力,促进企业积极参与市场竞争,有利于电力企业发展战略的实现。
3.2电力企业要建立健全网络财务系统
网络财务主要是指通过企业的内部网络,将企业内部各个部门的业务信息与企业财务管理信息相互连接起来,促进企业内部信息资源的管理与共享,实现决策型与管理型企业财务信息系统。而且通过网络,企业可以在网络上及时处理企业与银行、保险以及税务,还有其他企业之间的财务会计业务,切实提高工作的效率与能力,促进企业的财务管理发展
3.3加强电力财务信息化建设安全防范
第一,要加强对电力财务信息资源的控制。网络的数据库系统是财务信息的来源,因此要维护和控制电力网络数据系统,防止非授权访问、系统故障,病毒或黑客等因素对网络数据库系统的威胁。第二,要加强开发与控制电力财务系统。电力企业的财务软件关系到电力企业的经营管理与财务管理,尽量保证软件编程人员与程序管理人员不从事企业的财务工作,以此保证财务数据的安全性与独立性。第三,要加强对电力企业财务系统的维护与控制。电力企业财务系统维护主要是修改软件与代码结构,以及维修计算机硬件和通讯设备等,以调整和完善系统的功能。电力财务系统的维护必须要在周密计划的基础上进行,并且要出具关于维护原因与性质的完整的书面报告,经过批复才可以进行修改,维护完成以后所有的记录与资料必须存档。
3.4重视财务管理信息化建设的人才的培养
电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。电力企业信息化能否持续健康发展,人才问题非常关键。一个优秀的企业信息化主管,除了要懂信息技术之外,还必须对企业的业务有很深入和广泛的理解,对集团企业的发展战略、管理理念、管理流程也要有深刻的领悟和敏锐的洞察力。同时,又要具备很强的沟通协调能力和应对企业变革的能力。信息化事关企业的发展,必须靠企业大多数员工的主动参与和大力支持才能真正取得实效,它不可能靠一两个人来实现。因此,集团企业要建设一支专业化、高素质的职工队伍,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。
4 结语
电力财务信息化建设前行的道路上肯定会遇到各种各样的问题,而在前行的道路上必定要及时的发现问题并解决问题,逐步完善各项系统应用,实现更加高效、准确的运行结果。信息化的建设成功与否不仅取决于软件供应商提供的先进、自动化的应用构件体系的支撑,同样也离不开电力企业的督导和规范以及员工自身能力的提高,将系统应用与企业管理有机结合,在信息化建设的过程中不断转变传统管理理念,建立良好、顺畅的现代管理规范和流程,同时做好员工培训工作,提高全员整体素质,构建现代化企业的管理基础,实行更加科学高效的管理,从而提高企业的整体管理水平,使得电力企业在这个信息化的时代能够稳健、健康的发展。
参考文献:
[1]朱蕾.电力财务信息化建设中的完善措施分析[J].企业改革与管理,2015(10).
[2]陈戌.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].财经界,2016(2).