摘要：当前，我国电力企业在电力体制改革的推动下，企业结构不断调整，电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态，作为企业档案管理相关部门，也需要创新工作方式方法，利用全新思维，采取现代化档案管理技术，为新时期电力企业管理提供服务。本文将针对新时期电力企业档案管理中存在的问题以及档案管理工作创新的有效策略进行分析。
关键词：电力设计；施工企业；文档管理
引言
电力企业档案是企业的一种无形资产，其在电力事业的发展中发挥着极为重要的促进作用，是企业顺利运行的重要组成部分，为企业提供了重要信息，因此在电力企业管理中档案管理工作极为重要。新形势下，信息资源为企业更好参与社会生活和市场竞争提供了重要保障，在企业档案管理中应用和推广信息化，革新传统的档案管理模式，不断优化办公软件环境，实现企业档案管理效率和质量的有效提升。新时期电力企业档案管理信息化建设的开展，是企业正常运转的必然趋势。
1、电力档案管理中存在的问题
1.1、档案管理网络未落实到位
随着电力事业的发展，电网企业对档案管理也提出了新的更高的要求，制定了相关的管理制度，例如《电网公司档案工作评估办法》《电网公司档案管理办法》《电网公司档案管理工作规定》等。档案管理的地位也有所提高，建立了以企业领导为主管、档案管理部门负责人分管、档案员具体负责、兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，然而这些并未落实到位。与主营业务相比，档案设施建设的投入依然较少，难以充分满足档案管理需要；并且企业领导对档案管理工作的重视程度不够，兼职档案员积极性不高、工作效率低等，反映出企业的档案管理意识不强，思想上不够重视。
1.2、电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
1.3、电力档案管理保密工作范围没有明确的规定
电力档案的管理保密工作有许多环节，工作人员进行管理工作复杂多样，包括对档案进行分类、档案维护、档案审查复核与档案保密等级划分等许多不同环节。目前电力企业的实际档案管理保密工作中经常出现档案管理工作人员缺乏，工作人员各自负责的工作范围划分不清的问题，导致整个档案管理过程非常杂乱，工作人员整理档案效率不高，没有明确的工作范围使得电力档案保密问题出现时工作人员相互推卸责任，最终导致电力企业的保密工作可有可无、形同虚设，对用户信息以及企业发展造成极大的影响[1]。
2、电力企业档案管理工作创新的有效策略
2.1、与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
2.2、立足全程控制，强化早期介入
传统档案管理把工作重点放在档案资料形成以后，由于没有早期介入，仅靠末端管理，难以保证档案的完整性和系统性，这样档案的利用价值必定降低。针对传统管理模式的不足，应建立全过程档案管理机制，即在档案资料形成前就介入管理，向业务部门或职能部门提出档案的具体要求，并在整个过程中加以监督和指导。通过落实档案责任制，让电力企业中与档案相关的每一个人及每个部门都清楚自己承担的责任，从而确保档案的完整和系统。为了提升电力企业员工、部门对档案管理的参与性，应将档案管理流程与企业业务流程相融合、衔接，以增强档案工作的交互性[2]。
2.3、完善档案管理制度
档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准[3]。
2.4、加强档案信息数据安全管理
安全保存档案信息是档案归档整理的重要基础，数字化档案信息通畅是在计算机中存储，因此要加大计算机防火墙设置力度，避免感染病毒，使档案信息存储位置的安全性得到保证。特别是电力企业的诸多档案信息属于国际电网建设的保密性信息，电力企业必须对数据的使用权限以及安全级别予以确立，同时把档案信息化管理法规严格落到实处，在最短的时间内把内部档案数字化管理的混乱状态解决。把问责制度有效落到实处，针对归档错误行为，应及时将责任落到相关管理人员头上，以此使档案数据的安全得到保证。
2.5、明确规定保密工作的范围
电力企业每一位档案管理人员都应对自己所负责的保密工作环节清楚明了，企业按照档案归类、档案维护、保密等级划分、档案检查与复核等范围分配给每一位档案管理人员，确保每一个工作范围都有人做，每一项任务都有人负责，提升档案保密管理的整体效率，有利于企业后期工作的顺利开展[4]。
结束语
档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
参考文献：
[1]谢佳利.大数据背景下施工企业财务共享中心的分析与研究[J].财经界(学术版),2019(20):148-150.
[2]马秀娟.公路施工企业人事档案管理标准化策略[J].办公室业务,2019(18):166-167.
[3]谭小勤.关于施工企业工程档案电子化管理的研究[J].城建档案,2019(09):42-43.
[4]陈浩.电力线路施工存在问题及其安全管理对策[J].中国新通信,2019,21(17):147-148.
关键词：电力设计；施工企业；文档管理
引言
电力企业档案是企业的一种无形资产，其在电力事业的发展中发挥着极为重要的促进作用，是企业顺利运行的重要组成部分，为企业提供了重要信息，因此在电力企业管理中档案管理工作极为重要。新形势下，信息资源为企业更好参与社会生活和市场竞争提供了重要保障，在企业档案管理中应用和推广信息化，革新传统的档案管理模式，不断优化办公软件环境，实现企业档案管理效率和质量的有效提升。新时期电力企业档案管理信息化建设的开展，是企业正常运转的必然趋势。
1、电力档案管理中存在的问题
1.1、档案管理网络未落实到位
随着电力事业的发展，电网企业对档案管理也提出了新的更高的要求，制定了相关的管理制度，例如《电网公司档案工作评估办法》《电网公司档案管理办法》《电网公司档案管理工作规定》等。档案管理的地位也有所提高，建立了以企业领导为主管、档案管理部门负责人分管、档案员具体负责、兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，然而这些并未落实到位。与主营业务相比，档案设施建设的投入依然较少，难以充分满足档案管理需要；并且企业领导对档案管理工作的重视程度不够，兼职档案员积极性不高、工作效率低等，反映出企业的档案管理意识不强，思想上不够重视。
1.2、电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
1.3、电力档案管理保密工作范围没有明确的规定
电力档案的管理保密工作有许多环节，工作人员进行管理工作复杂多样，包括对档案进行分类、档案维护、档案审查复核与档案保密等级划分等许多不同环节。目前电力企业的实际档案管理保密工作中经常出现档案管理工作人员缺乏，工作人员各自负责的工作范围划分不清的问题，导致整个档案管理过程非常杂乱，工作人员整理档案效率不高，没有明确的工作范围使得电力档案保密问题出现时工作人员相互推卸责任，最终导致电力企业的保密工作可有可无、形同虚设，对用户信息以及企业发展造成极大的影响[1]。
2、电力企业档案管理工作创新的有效策略
2.1、与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
2.2、立足全程控制，强化早期介入
传统档案管理把工作重点放在档案资料形成以后，由于没有早期介入，仅靠末端管理，难以保证档案的完整性和系统性，这样档案的利用价值必定降低。针对传统管理模式的不足，应建立全过程档案管理机制，即在档案资料形成前就介入管理，向业务部门或职能部门提出档案的具体要求，并在整个过程中加以监督和指导。通过落实档案责任制，让电力企业中与档案相关的每一个人及每个部门都清楚自己承担的责任，从而确保档案的完整和系统。为了提升电力企业员工、部门对档案管理的参与性，应将档案管理流程与企业业务流程相融合、衔接，以增强档案工作的交互性[2]。
2.3、完善档案管理制度
档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准[3]。
2.4、加强档案信息数据安全管理
安全保存档案信息是档案归档整理的重要基础，数字化档案信息通畅是在计算机中存储，因此要加大计算机防火墙设置力度，避免感染病毒，使档案信息存储位置的安全性得到保证。特别是电力企业的诸多档案信息属于国际电网建设的保密性信息，电力企业必须对数据的使用权限以及安全级别予以确立，同时把档案信息化管理法规严格落到实处，在最短的时间内把内部档案数字化管理的混乱状态解决。把问责制度有效落到实处，针对归档错误行为，应及时将责任落到相关管理人员头上，以此使档案数据的安全得到保证。
2.5、明确规定保密工作的范围
电力企业每一位档案管理人员都应对自己所负责的保密工作环节清楚明了，企业按照档案归类、档案维护、保密等级划分、档案检查与复核等范围分配给每一位档案管理人员，确保每一个工作范围都有人做，每一项任务都有人负责，提升档案保密管理的整体效率，有利于企业后期工作的顺利开展[4]。
结束语
档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
参考文献：
[1]谢佳利.大数据背景下施工企业财务共享中心的分析与研究[J].财经界(学术版),2019(20):148-150.
[2]马秀娟.公路施工企业人事档案管理标准化策略[J].办公室业务,2019(18):166-167.
[3]谭小勤.关于施工企业工程档案电子化管理的研究[J].城建档案,2019(09):42-43.
[4]陈浩.电力线路施工存在问题及其安全管理对策[J].中国新通信,2019,21(17):147-148.