浅析信息化时代的企业项目管理实施策略

发表时间:2020/5/12   来源:《中国电业》2020年第2期   作者:汤宁
[导读] 现今企业管理中,现代项目管理是其中一个必不可少的内容,
        摘要:现今企业管理中,现代项目管理是其中一个必不可少的内容,创建现代企业体制,必须根据实施细则与组织要求展开项目管理工作,以项目管理的方式为企业创造更多经济效益。但项目管理是不断发展变化的,这就需要企业项目管理向科学化、现代化方向发展。当前的信息化时代,为企业项目管理增添了更多新内容,基于此,企业管理阶层需根据信息化要求做好管理工作,从而使企业项目信息化管理水平得到不断提升。
         关键词:现代企业;项目管理;信息化
         随着我国社会经济的飞速发展,各个领域的科学技术也在突飞猛进的发展,尤其是信息技术的应用,在短短几年的时间里完成了起步到完善的过程。项目管理是企业运行的保障,在现代化企业综合管理中占有很重要的地位,通过科学合理的企业项目管理,可以提高企业的经济效益,并推动企业向现代化方向发展,从而在时代潮流中占据主动权,更加具有市场竞争力。信息化管理给企业项目管理带来了新生,同时也带来了新的机遇与挑战,这就要求企业的相关管理人员,应该严格按照信息化发展的要求来进行管理工作,从而完善企业项目管理的信息化管理体系。
         一、企业项目管理信息化发展的特点
         信息化时代的到来,现代企业的项目管理工作带来了巨大改变。第一、信息化时代尊重知识、尊重技术、尊重人才,企业的项目管理的实施形式更为多样化,鼓励各式各样的人才参与到管理进程之中,群策群力,避免了单凭依靠管理阶层意志的做法;第二、信息技术的积极应用,可以大幅度节约成本、降低周期,可以为企业带来显著的经济效益;第三、信息技术应用到管理进程之中,有利于缩短个部门之间的沟通距离,提升沟通效果,发现问题及时解决,杜绝了拖拉、扯皮现象,提升了工作效率;第四、信息技术不是一层不变的,是飞速发展的,信息技术的更新换代就要求管理人员和企业员工不断加强学习,这样就在整个企业内形成了一股与时俱进的学习风气,每个员工都得学习先进的管理经验和管理技术,整个企业内都充满了生机与活力。
          二、信息化时代的企业项目管理问题
         1、企业管理主体对信息化缺乏足够的认识。就本质而言,企业信息化一方面是计算机软件开发与网络建立,另一方面还是企业业务量流程的重建与现代化管理体制的创建,如果企业管理层不注重这一系列工作,则很可能导致企业工作难以为继。
         2、企业员工知识结构的限制。当前企业项目的信息化管理其实就是实现企业员工结构的信息化,并且信息化具有较高的企业员工结构要求。在政治经济学研究中,马克思曾言,机器会对工人形成一种排挤作用,该观点在信息化时代也是真理。也就是说,信息技术对工人有排挤。如果现代企业中的员工无法根据信息化方式进行工作,那么就会被技术排挤和淘汰。现代企业中,普通员工与技术类员工占比为 7∶3,即大多数企业员工与信息化要求之间还存在很大差距,由此就需要现代企业加大引入技术性员工的力度,对员工知识结构进行不断优化,确保能充分发挥企业信息化管理模式,从而使企业最佳管理效率得到不断提升。
         3、企业基础工作无法紧跟信息化发展需求。累积技术信息、整理管理资源以及实现工作的规范化,通常直接关系到工作岗位的权利与责任,必须对企业工作流程进行不断优化,尤其是岗位流程,但是当前很多企业都未意识到应解决实际问题,由此就导致企业信息化项目管理工作停滞不前。
         三、信息化时代下项目管理措施
         1、加强项目管理理念和方式的转变。想要比较好地与社会主义的市场经济需求相满足,作为企业,就要和现阶段电子信息的技术化与数字化和网络化结合,对企业项目实施综合化管理,同时,按照时代以及社会发展所需改革并创新项目管理制度以及体制,只有这样,才能推动企业的项目管理质量。

一是企业必须提倡在内部建立并创新项目管理的文化,广泛推广企业所实施项目的管理规划以及发展目标,还要为部门和人员职责进行职责划分,使得所有的人员能够担负起自己的职责,确保各个项目的管理工作可以有效地开展;二是企业还要树立以人为本的理念,构建人性化管理制度,加强力度关注员工职业规划,并且需要创造职业发展的空间,进而激发员工在工作中的创造动力以及工作热情,与此同时,需要给予项目管理人员一定的发言权,主动地调动项目员工在工作中的主观能动性;三是必须针对项目管理人员建立一个比较完善的人员晋升的空间,制定相关制度,并且针对项目管理者塑造一定的学习以及培训环境,提高项目管理的综合能力,与此同时,还需要提高管理人员在工作中的积极性,使得其为企业未来的发展做好质量的保障,推动企业的不断发展。
         2、提升企业项目管理员工的信息化水平。从根本上说,信息化意识的提升能有效保障企业信息化工作。事实证明,科技信息化有助于保障企业资源的优化配置,从而使企业项目投资效益得到不断提升,避免企业项目管理中心出现浪费或失误等现象,提升企业项目管理水平,此为企业健康、平稳发展的必然选择。项目管理期间,通过信息系统对项目档案进行存储,通过信息技术实现投资控制、质量控制以及进度控制,不断推进企业项目管理的信息化,确保各参与主体能够切实感受信息化所发挥的重要作用。
         3、不断更新企业信息化项目管理模式。企业项目管理要想实现与数字化、信息化以及网络化技术的全面融合,应重视变革企业项目管理制度,由此才可以为创建信息化项目管理模式提供体制保障。第一,应在企业内部对信息化项目管理文化进行不断创新,加大宣传企业战略发展目标的力度,以此为前提对企业不同岗位与不同部门的工作内容进行科学、合理规划,确保项目员工可以全面把握自身工作范围和工作职责,从而保证企业信息化项目管理工作的平稳进行。第二,应严格遵循民主化原则,以不断强化企业民主体制建设,积极鼓励企业项目员工积极参与项目管理,为企业项目人员提供发言权,将企业基层项目工作人员的工作参与主动性、积极性充分调动起来。第三,应构建企业项目员工晋升制度,依照企业经营发展现状设置针对性的项目管理职位,不仅能及时解决技术性员工难晋升问题,同时还可提升技术开发团队的团结性,从而避免企业中高水平、高层次以及高质量技术性人才的大量流失。
         4、创新组织机构以及制度。企业在项目管理的过程中,确立管理性质后,需要更多的重视怎样实现企业项目管理的组织机构创新,这样一来,能够使得企业更加科学化,与社会主义的现代化建设的发展所需以及要求相满足。与此同时,为了企业项目管理制度的规范、公平合理,要加强对企业项目管理制度的创新优化,才可以让企业管理人员以及职能部门针对项目管理以及控制的规范制度管理模式,进而优化并创新企业自身的职能结构,对发展战略和技术开发与市场营销策略以及客户的服务体系进行优化以及升级,能够比较合理地认清企业管理和项目管理之间的关系。
         企业的信息化建设以及管理是企业不断发展的重要保障,也是企业满足现代化社会发展的一个客观要求,推动企业的进一步发展,在企业发展中领导人员必须正确地认识管理的信息化建设,加强力度投入信息化建设以及信息化管理,与企业发展的实际情况进行结合,建立一个信息化的管理平台,并且需要加强员工的专业化培训,为企业的发展打造一支综合能力比较强的人才队伍,为企业的信息化建设做好基础保障。
         参考文献:
         [1] 杨运生. 项目管理方法在 NC 市政协委员队伍建设中的应用研究[D]. 南昌大学,2019.
         [2]芮明杰,宋亦平,胡先伟 .共享服务模式下企业财务数字化转型探讨[J].会计之友,2019(08):15.
         [3]沈兆忠 . 施工企业法律信息化管理创新应用研究[J]. 科技创新与应用,2019(10):49-50.
        
        
        
           
        
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