摘要：随着社会的发展，档案管理工作在单位发展中起到了重要作用，是各项工作顺利开展的基础。信息化发展进程在不断加快的过程中，档案管理工作也需要与时俱进，对档案管理工作方式进行创新，改善以往档案管理工作中存在的不足，转变传统的思想理念，优化管理手段，对档案资料进行合理的开发与利用，将档案资料的作用和价值充分体现出来，通过制定切实有效地管理方案来提高档案管理工作水平，促进企业进一步发展。
关键词：档案管理；工作水平；科学化
引言
在改革开放的新环境里，经济水平得到提升，各项资源持续发展壮大，共同推动科技不断走向新台阶。企业在改革发展进程中相应增加了企业档案管理压力，针对信息化方面的要求越来越多。当前企业在档案资料管理工作量上持续增加，所以在管理日常事务和档案资料方面越发繁琐。为了增强企业档案管理信息化水平，首要任务是优化档案管理机制，创新管理方法，为档案管理效率提供保障。
1档案管理工作的重要性
做好档案管理工作，一方面，可以让企业管理者及时准确地了解企业整体经营现状，为其准确把握经营策略提供可靠依据，更能为企业决策提供支持性的证据；另一方面，有利于社会各方面准确认定企业经营成果，为企业同各相关方合作打好坚实的社会基础。
做好档案管理工作，要不断更新档案管理观念，勇敢探索、尝试新的档案管理手段，通过档案全面、真实地记录企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合，决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现企业经营战略，提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于提升企业在市场经济中的竞争力有重要意义。
2档案管理工作现状
2.1工作人员的综合能力有待提升
档案管理工作的开展效果与档案管理工作人员的专业能力和技术水平有着密切关系，需要档案管理人员具有良好的综合素质，才能满足工作的开展和需要。目前许多单位档案工作人员的业务能力比较低，对现代化信息技术和设备知识掌握不到位，并受到传统思想理念的影响，还是采用以往的工作方式开展档案管理工作，管理水平得不到提升，影响新技术和新方法的应用。
2.2技术欠缺
对于企业档案管理而言，科学应用信息化技术是提高档案管理工作质量的前提基础。然而面对企业内部档案管理现状来讲，在使用信息化技术方法上依旧存在问题，在检阅比较重要的档案资料时没有使用信息化手段，而是惯性的使用纸质材料加以保存，这样不利于后期查找。对此，为了突出档案完好性，企业应将信息化技术手段融入其中。
2.3管理理念较为落后
人们普遍对档案管理工作的认识存在许多误区，认为档案管理不产生直接的经济效益，只要做好档案的收集、整理、保管、编目和统计等工作，不丢失、不遗漏保障其安全就可以了。这种对档案管理工作缺乏足够的认识和重视的态度极易造成档案管理工作的敷衍甚至是消极怠工，直接导致许多档案管理工作还停留在比较原始的方式方法并不能适应相关部门甚至社会发展的要求。
2.4改革机制问题
目前部分企业依旧遵循传统档案信息化管理要求及问题，统一调整和安排档案管理系统，随后从其他路径入手改良和完善企业管理内容，最终研究出一种新型档案管理模式。但是对于档案管理机制而言，其漏洞还是非常多的，尽管档案机制已开始创新，然而效果却不明显。基于信息化背景下，企业非常重视信息资源，特别是档案管理，而电子信息是部门管理的核心对象，尽管管理活动灵敏性强，但其改革机制落后问题还是非常明显的，很多工作人员没有经过专业培训，导致管理工作效率不高。
3提高档案管理工作水平的有效途径
3.1加强信息化建设
加强信息化建设，提高档案管理工作的信息化水平是这项工作发展的必然趋势。当前是信息化时代，档案管理工作的手段和方式发生了较大变化，电子档案的应用是档案管理现代化建设的重要途径。由于时代发展对档案管理工作提出了新的要求，那么工作开展期间则一定要顺应时代的发展形势，利用信息化技术手段来提高工作水平。首先，要强化基础设置，根据档案管理工作的开展需要配备齐全的软件设施设备，促进工作的多样化开展。其次，要建立计算机管理系统，利用计算机设备来管理档案信息资料，实现资源效益最大化。最后，要通过网络平台进行档案资料信息的传递，实现资源的共享应用。但是在提高档案资源使用效率高的同时也需要保证档案资料的应用安全，建立完善的规章制度对档案资源的共享应用进行监管，防止出现档案丢失和被篡改的情况。
3.2提高管理水平
管理水平在一定程度上体现了企业档案工作管控模式的优劣。它是多方面的体现，涉及到管理平台、制度建设、人才培养等。要想切实调高管理水平，需从多方面努力，完善并优化制度建设。制度是工作的相关依据，有了制度，工作人员办事才能有所循。制度可以包括多方面，如平台构建、人才培养、考核机制、工作流程。通过对制度的构建，有序地推动档案工作的开展。而制度不是一成不变的，当出现改革或流程优化时，制度要随之发生变化。对于“现行文件的开放利用”这一服务，开展前就要做好相关制度建设，否则将会影响用户的使用，甚至造成严重的后果。同时，要将档案方面的制度渗透到各职能部门的制度当中，促使企业全体参与到这一基础工作中。
3.3转变档案管理理念
要想提高整体的档案管理工作水平，则需要对档案资料的作用和价值进行了解，改变以往单纯进行档案资料整理和保存的思想理念，要对档案资料进行充分的开发与利用，实现档案资料的灵活运用，这样才能更好地提供服务，将档案资料的价值展现出来。要改变服务方式，要让服务方式更加开放，也要拓展服务对象，为更多的人提供档案资料服务，满足不同群体的应用需求。那么在实际进行档案管理工作的过程中就需要不断提高管理质量，改变以往的服务理念和思想观念，确保能够为用户提供更加全面、细致的服务。在收集和整理档案资料的过程中，根据档案资料的性质进行分类管理，同时对档案资料的内在价值进行深入挖掘，建立完善的档案管理系统，实现资源的共享应用，为使用者提供更加便捷的服务。
3.4提高档案管理人员的综合素质
提高档案管理人员的综合素质是提升档案管理工作质量的重要保障。选用热爱该岗位工作的人员，有高度的责任感，有耐心，工作足够认真细致。在此基础上，提高档案管理工作人员对自身工作的认可，培养和引导档案管理工作人员正确的价值观，提升思想素养和职业素养，对相关档案资料能及时、准确、规范归档，强化档案内容的真实性、连续性和完整性，是档案管理工作质量的保证。
结语
要想提高档案管理工作水平，则需要建立健全相关的规章制度，档案管理结构要严格执行相关制度规定、更新硬件软件设备等。工作人员必须要转变传统的管理理念树立适应知识时代运作的新观念，增强服务社会服务企业服务员工的意识，探索服务工作的新模式和新方法，充分掌握现代信息技术，不断提高服务水平，才能更好地满足社会需求，把握机遇跟上时代的步伐迎接新的挑战。
参考文献
[1]孙延光.试论如何提升档案管理的科学化水平[C].决策论坛———地方公共决策镜鉴学术研讨会.
[2]展贤东.浅谈如何提高机关档案管理工作水平[J].办公室业务，2018.