摘要:伴随着互联网技术的快速发展，一些传统的作业方式已经不能适应社会发展技术进步的需要，电子采购应运而生，越来越受到企业的重视。比如以人工操作为主的传统采购操作模式存在较多的弊端，需要先进的管理手段和科学的操作方式来改进。同时，随着采购的影响力和关注度不断提高，效率与效益、规范与透明等得到关注，需要提高效率、节约成本、规范操作、公开透明，从技术上解决采购工作的难点和热点问题。基于此，本文章对ERP在企业采购及库存管理中的重要性进行研究，供相关人士参考。
关键词：ERP在企业采购及库存管理中的重要性
引言
物资采购是所有企业避免不了的基本经营活动，我们所熟悉的原本的招标采购是松散式的管控模式，在当前信息系统集成越来越高的时代，传统招标模式将被取而代之，电子平台采购逐步成为企事业单位招标方式的主流。电子采购平台的出现可以为企业优化供应链，提供广阔的供应商资源，并通过对供应商类别、供应商资质信息、供应商业绩信息、供应商评价级别的管理，为采购企业提供更优质的战略合作伙伴。
1加强电子采和制造企业库存管理
1.1提高采购效率。
电子采购将传统的商务流程进行电子化、数字化，方便快捷。一方面电子采购的交易机制通过市场信息的充分流动，把不同的市场主体纳入到统一的办公平台，实现网上办公，一站式办公，协同办公，突破了时空限制，实现信息交流及时性准确性，信息共享，协同合作，从而提高工作效率。另一方面以电子流替代实物流，同传统采购模式相比较，电子网络无纸化办公，减少了人工制作标书合同等成本，同时也减少了文件传递会议组织等成本，使操作更便利，流程更顺畅，时间更节省，效率更快速。
在企业的集中采购过程中运用电子商务的运营模式，将传统单一的采购平台合理分为自营式平台或是开放式平台，以此来进行企业间产品的买卖交易。自营式的电商平台当前国内做的最好的就非京东莫属了，甚至在自营方面发展的优势与淘宝相比较更为明显。早在几年前京东就提出将会在原有的电商
采购交易中结合共享场景，致力于给大型企业提供全面的采购服务。近些年来，经济的快速发展使得一些大型企业对办公用品的需求变大，给市场中一些专供企业办公用品的企业家带来新的机遇。面对如此多的客户资源，许多新兴的供货商开始异军突起，这也为企业的采购工作提供了更多的选择。
1.2强库存管理有利于优化企业供应链流程
当前市场环境下，处于供应链各个环节的企业间的关系从过去简单的买卖关系逐渐转变为基于共同利益的相互协作关系。从供应商，制造商，批发商，零售商组成的整个供应链环节考虑，企业间的信息交流，越来越紧密，信息反馈越来越及时，先进的库存管理方法和技术，使处于供应链环节的各个企业摆脱大量的库存储备，将协调库存管理变成一种可能。企业有更多的精力和财力投入到相关服务，客户体验维护的工作当中，从而在提升供应链环节中各个企业的客户满意度的基础上，实现企业整理利益的最大化。
2电子招标采购的实施方案
2.1合理规划
信息化要考虑是否满足了企业的需求，通过实施信息化项目，企业的决策将更加快捷准确，管理更加标准规范，责任更加具体到位。因此，企业信息化的规划需要站在企业整体发展战略的高度，同时考虑各部门的需求以及实现不同部门之间的管理流程和信息共享，无论是企业高层还是普通员工，都基于信息管理平台进行工作，因此在选择管理平台的时候，需要考虑不同层次人员的需求，准确定位各级人员的需求是成功实施信息化项目的关键。
应用系统设计必须符合实际需要，充分利用成熟的先进技术，符合主流技术发展趋势，选用成熟产品或成熟模块，避免把该系统当作“技术试验田”或“经验探索地”，还要避免盲目追求最新技术，以防止因应用系统在设计上的缺陷而造成系统处理能力不足等严重后果。考虑全面覆盖采购职能职责的电子化平台，实现采购过程向前端计划编制审批的延伸，向后端合同/质量管理阶段的延伸，全流程采购服务，代理采购与自助采购等业务。
2.2协同化设计
利用BIM模型进行室内设计还能够通过局域网链接来开展协同设计。即指定某台电脑作为存放中心文件的核心设备，其他设计人员的电脑能够同步核心设备中的中心文件，从而便于团队开展协同化设计。另外，利用AutodeskRevit软件还能够为设计团队的成员设定可编辑区域，其他人员如需修改，则需要向工作集所有者发出请求，只有请求获得同意后才能够进行编辑修改，从而明确各方分工，避免交叉设计。
2.3引入科学的存货管理方法，合理管理库存量及库存结构
零库存是我国制造业企业的理想库存状态，但在现行的企业运转过程中很难实现。目前关于库存的管理方法有很多，如ABC重点控制法，经济批量法（EOQ）,准时生产制库存方法（JIT）等。制造业企业应该结合自身的行业特点，引进科学的存货管理理念，选择适合自己的方法优化库存结构，合理控制库存量。及时处理呆滞存货，保障资金回流，使企业的存货处于比较合理的存储水平。
第一，在控制合理的库存量方面，企业设置合理的安全库存量，统筹全局，综合考虑到各个环节，这是库存管理的重点和难点。企业需要加强对市场的预测，提升对需求判断的准确性，利用现代化的大数据分析等方法，结合自身的经验，合理判断采购量。采购量与生产相匹配，使原材料，在产品在满足市场需求的情况下，处在一个安全合理的范围。
第二，合理优化库存结构方面，企业需要根据生产物料的供应情况，科学的做好物料采购计划，优化库存结构，提升库存周转。优化库存结构的核心，是在满足生产需求的前提下，消除不必要的库存，防止挤压。企业需要按物料品种，价值，资金占用的大小进行分类，再按照分类采取不同的控制，抓住重点，分清主次，形成有区别的管理机制和采购政策。同时，应建立定期盘点制度，形成库存数据库，结合掌握的市场信息，需求判断，以月为单位循环盘点，及时发现挤压物料和短缺物料，并采取相应措施。
2.4选择合适的交易平台
两种选择：一是搭建自己的软件平台，技术要求高，保密性好，但费用投入高，使用环境较差，运行后因不适用发展环境退出风险大。二是借助电子交易平台，费用低，共享资源多，服务更专业，平台会通过快速迭代来满足不断增长的用户需求。一般情况下，大型企业可以自建平台。中小企业可以选择不同的商业运作平台。
结束语
电子化采购做为一种新兴的采购模式，其效率高，成本低，公开公平公正规范透明的优势，越来越受到许多国家的推广和企业的应用。我国企业要增强自身竞争力，就有必要借助互联网优势大力发展我国电子化采购，改革传统采购模式，实现与国际主流的模式接轨。企业层面更应该大力推广，改善困扰企业发展的效率成本人员依赖等问题，转变工作方式，探索革新，走出切实可行的发展之路。
参考文献
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