摘要：档案资料为企业管理提供重要的参考资料，其完整性与准确性需要规范的收集、整理与保护，本文主要对现代企业的档案收集整理与档案保护管理措施进行分析。
关键字：现代企业；档案；收集整理；保护管理
在现代企业档案收集整理与保护管理的过程中，工作人员需要面对复杂、繁琐的工作，要想提升档案资料收集整理与保护管理工作效率，需要积极引进现代信息技术与设备，建立完善的规章制度。此外，收集整理与保护管理作为现代企业的一项重要工作，也需要档案管理人员提高重视程度，转变自身思想观念，科学合理开展档案分类整理与存放工作，为现代企业档案的管理与利用创造更加有利的条件。
1 现代企业档案收集整理与保护特点与内容
1.1 现代企业档案收集整理的特点
新形势下现代企业档案收集整理与保护工作包括综合性、逻辑性和创新性等特点。第一，现代企业作为单位各部门沟通的桥梁，对收集的所有档案资料来说，需要体现综合性特征，为各部门查询与利用现代企业档案创造有利条件。第二，在开展现代企业档案收集整理与保护工作时，要严格执行相关规章制度，这也是其逻辑性的特点。第三，“档案是死的，人是活的”，要想将现代企业档案的作用真正体现出来，在收集整理与保护的过程中，要结合时代要求对工作方法作出适当调整。
1.2 现代企业档案收集整理与保护的内容
在现代企业档案收集整理与保护的过程中，将涉及以下工作内容，即分别是对档案资料的收集、整理、审核以及保存。上述内容为办公司档案收集管理的重要流程，需要有序、规范开展，若是疏忽了其中一项内容，将为现代企业档案收集整理与保护的正常进行带来不利影响。在现代企业档案收集整理工作中，首先要全面收集相关档案资料，在档案盒中妥善存放，之后在整理档案资料，结合相关目录开展工作，这样档案资料的完整性才能得到保障。在现代企业档案资料审核过程中，要维护其真实性，特别是需要存档的档案，更应该做到这一点，才能避免对今后工作带来影响。最后是要做好现代企业档案保存工作，实行分类归档的方法，确保今后利用与查询更加方便。
2现代企业档案收集整理的策略
2.1 加强档案收集管理工作
当现代企业档案形成后，应该第一时间采取规范的措施，保证档案尽快归档。在文件相关事项处理结束后，档案管理人员需要及时评估其保存价值，结合档案类别与重要程度开展初步筛选与整理工作。第一，要对现代企业档案工作有正确认识，采取有效方法让现代企业工作与档案工作相结合，能够在现代企业档案上达到超前控制的目的，促使档案质量实现提升。这样可以优化档案各环节管理工作，移交也更加便利，也避免发生重立卷的情况，保证现代企业档案管理水平实现提升。第二，要注重提高档案管理人员专业能力与综合素养。现代企业档案收集与管理是一项专业性很强的工作，对档案管理人员要求非常高，必须具备丰富的档案知识和较强的档案意识，要掌握《档案管理学》、《档案管理基础》等内容，为查阅提供方便，在大量实践工作中提升理论水平。
2.2 完善档案材料，做好档案收集
在现代企业档案开始归档的时候，应该对各项档案资料作出严格检查，只要发现档案资料归档不及时的现象，应该尽快催收，避免档案分散于个人手中而出现丢失的问题。第一，对上级发文来说，在收文等级工作结束后，要对文件的利用价值进行评价，按照档案收集整理要求开展这项工作，确保传阅的及时性，并在归档环节做到细致化，为之后查阅奠定良好基础。第二，在现代企业档案整理中要留意细节。对单位自生文件来说，在领导签发后要把形成该文件的全部资料进行收集，采取从上到下的顺序，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，最后统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，将档案入库前各项准备工作做到位。
2.3 优化归档环节，共享档案资源
在社会形势快速发展与变化过程中，在现代企业档案收集整理的要求也不断提高，必须做到规范化，才能满足时代发展的要求。档案管理人员要注意积极总结经验，在出现问题与困难后应该尽快向上级部门传达相关情况，不能单方面的对档案归档价值进行判断，需要从单位职业特色出发，对现代企业档案归档方法进行创新。档案管理人员也要增强自身的责任意识，并树立起精品意识与职业意识。档案管理人员要主动接受新信息，让自身的知识储备不断增加，提升个人鉴别能力，最大限度发挥出多媒体技术的作用，积极将已有的档案资料进行宣传，主要包括大事记、组织沿革、专题概要、统计数字汇集和会议简介等，从而有效实现资源共享的目标。
2.4 现代企业档案材料分类存放与处理
第一，要结合现代企业编制分类大纲规定，将资料盒准备到位。在现代企业档案分类中，也要做到细致与清晰，确保所有资料盒封面都有卷名，包括“协议合同”、“行政收文”等，资料盒中应包括收文薄与发文薄，各档案文件均要有等级与编号。第二，对档案管理人员来说，应该掌握资料分类的要求，做到认真登记与合理存放。管理人员从主任到秘书、打字员、文书等，都需要了解现代企业档案在分类上的规定，在日常工作中妥善处理档案资料;第三，在现代企业档案管理过程中，档案管理人员应该及时提供指导，保证档案分类大纲、分类目标等编制更加规范化，及时开展现代企业档案整理工作，第一时间收集与转移以往的文件，这样现代企业档案收集整理工作才能高效进行。
2.5 加强现代企业档案信息化建设
在现代企业档案管理信息化建设过程中，要注重对档案管理人员的培训，做好档案信息保护工作，不断对档案信息系统进行完善。第一，为了提升现代企业档案信息化建设水平，需要档案管理人员掌握丰富的信息知识，才能有效运用计算机系统，做好文件分类与查找等工作，这样现代企业档案信息化管理水平将不断提升。第二，将现代信息技术应用到现代企业档案管理中，也要加强对档案信息的保护，这是因为对很多档案资料来说，只能在内部进行查阅，只要管理档案的计算机被病毒入侵，将造成现代企业档案资料出现泄漏的情况，从而不利于单位各项工作的顺利开展。这要求我们做好防火墙技术开发工作，促使管理档案的计算机更加安全。第三，通过加快现代企业档案信息管理系统建设步伐，在提升档案管理信息化水平上意义重大。通过运用档案信息化管理系统，有利于对档案资料的分类加工与查阅检索，最大限度体现现代企业档案的价值。
3现代企业档案的保护管理
现代企业应使用相应的设备和装具采取适当的措施和方法对档案妥善保管。现代企业档案部门将档案保管工作纳入了日常性工作中，防止档案受损、退变、霉变等情况发生。企业档案应从档案的库房管理和档案的实体管理着手。档案库房的门窗要求密闭性，保证门窗关闭是程度高通风时可以开启。通过通风调节库房内的温湿度，在密闭和通风条件下，还是不能够达到控温度和湿度的效果时，企业档案管理部门根据自身实际条件采取措施。如安装空调、除湿机等设备进行有效控温控湿。以便库房的温底控制14—24℃湿度控制在45-60﹪以保证日变化幅度在±5％.对档案的储存环境要做到八防为：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫鼠、防污染、防高温等。企业对收集过来的破损档案进行技术处理，如对老化的纸张和字迹退变的档案采取加固法在纸质表面对字迹进行保护。而对于容易褪色的，保存寿命短的档案企业可以采取复印和缩微摄影等技术方法进行保管。或者采用数字化加工，通过扫描纸质档案收集数据加以处理和储存。以确实达到对档案的最大寿命保护。
4结束语
综上所述，企业档案管理工作是我国现代企业发展的必然趋势，做好现代企业档案的档案收集整理与档案保护管理工作也是对企业自身利益和合法权益的有力保证，能够在企业发生重大事件或事故时，成为企业维护自身权益的重要依据。本文证明了企业档案的收集整理的文件材料必须要求齐全完整、真实可靠、应为原件。同时证明了企业档案的保护管理必须要求管用结合、账务相符、确保主体、以防为主，防治结合。以免档案受到不可逆转的破坏。
参考文献：
[1]国家档案局颁发的《企业档案工作规范》
[2]国家档案局颁发的《企业文件材料档案归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号，）
[3]《企业档案管理务实》