摘要：电力企业作为电力领域的支柱企业，对其加强档案的现代化管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题，电力企业需要建立智慧型档案管理体系，创新新时代档案管理方法，从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务，促进档案管理工作的发展。基于此，本文主要探讨了基层供电企业档案工作现状与思考。
关键词：基层供电企业；档案管理水平；现状；提升措施
引言
档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
1基层供电企业档案工作现状
1.1硬件建设投入不够，信息化程度不高
在一些供电公司内部库房现代化、智能化建设程度不高，档案库房仍然使用手动密集柜，未能及时安装智能档案柜，不利于查阅调档。部分县公司档案库房面积小，防护措施不完善。档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适宜。部分施工单位未能及时移交电子图纸，或者扫描图像不够清晰，科技档案数字化率不高。业务支撑机构受办公场所限制，未设立专门的库房集中存放文书档案等有保存价值的资料，对档案工作的重视程度不够。
1. 2档案资源开发利用不深入，作用发挥不明显
作为企业的重要资产和核心资源，档案工作只有真正服务于企业核心战略，充分发挥战略协同效应，才能最大限度地凸显价值。但是与日益增长的数据挖掘、决策服务、资政需求相比，档案工作在战略匹配和支撑保障上还没有很好跟上。目前，各类档案主要应用在传统的巡视审计和工程建设资料查询，档案编研工作参与度不高，成果不明显，档案开发利用亟需转型。档案资源互通共享程度不高，档案管理系统与生产、营销等各业务系统尚未集成，信息传输不畅通，数据挖掘不深入，各类资源不能很好地支撑泛在电力物联网建设需求[2]。
1.3档案管理人员的工作水平参差不齐
另一个需要注意的问题是档案管理人员的工作水平参差不齐，特别是业务部门的兼职档案管理员业务专业度不高。档案管理人员作为电力企业档案管理的主要执行者，更应该了解与掌握档案现代化管理的工作流程，如档案的分类、编号以及放置的区域等，需要管理人员认真制作档案分类表，并根据档案的类型进行分类，同时将记载量较多的档案通过数据信息处理技术放置于企业专门的档案管理平台上，以数据化的形式来促进电力企业的高速运转。但在实际的档案管理过程中，部分业务部门兼职档案员的工作水平有待提高，对档案的日常管理工作完成地不够细致，给档案归档工作带来一定消极影响[3]。
2 新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
2.1提高管理人员的创新管理意识
意识是影响人行为举止的重要因素，要提升档案管理水平，首先就要提升档案管理意识，要做好管理人员创新观念的培养，特别是当前在企业的发展过程中，档案管理工作的比较重要，导致大多数管理人员的压力也比较大，所以还应该要不断地调整管理人员的工作状态以及工作观念，提高档案管理人员的工作责任心以及创新精神，从而不断创新档案管理工作方式，提高档案管理工作水平。
2.2采取多种方式提升档案管理人员专业素养
由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升[4]。
2.3 与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新[5]。
2.4加大对档案管理工作的监管力度
除了提高电力企业档案管理工作的质量以及提升档案管理人员的工作水平之外，加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理，不仅需要管理人员提升专业知识技能水平，还需要有关部门加大监管力度，针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管，特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节，要进行严格的监管，保证档案管理工作能够顺利进行[6]。
结束语
作为企业的核心资源和重要资产，档案涉及企业工作的各个领域，档案工作贯穿企业各项工作全过程。随着信息化的深入发展和泛在电力物联网建设的大力推进，在深化改革的关键时期，档案逐渐成为加快实现治理能力现代化，提升公司核心竞争力的重要内容。如何充分发挥档案工作在服务企业增加效益、减少企业经济损失、提高企业基础管理水平等方面的重要作用，是新时期电网企业档案工作面临的课题。
参考文献
[1]赵云波.新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究[J].办公室业务,2019(07):96.
[2]孙立业,张国民,周娟.档案信息化管理系统在电力企业中的应用[J].办公室业务,2018(17):52-53.
[3]冯萍.电力企业提高档案管理水平的措施分析[J].企业改革与管理,2017(02):55.
[4]浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J]. 杨涛. 现代国企研究. 2018(02)
[5]电子信息时代电力档案管理工作的创新[J]. 刘金伟. 科技展望. 2016(09)
[6]电力档案管理中的问题与对策探讨[J]. 吴少颜. 城建档案. 2020(01)