摘 要：随着信息技术的发展，信息管理技术被广泛应用到档案管理过程中，大大提高了档案管理的效率和质量。但是在开展档案管理过程中还存在着很多问题。因此本文在此基础上就供电企业档案管理的相关问题做了一些探索，从而更好促进供电企业开展档案管理工作。
关键词：供电企业；档案管理；信息管理技术
背景：
作为企业的核心资源和重要资产，档案涉及企业工作的各个领域，档案工作贯穿企业各项工作全过程。随着信息化的深入发展和泛在电力物联网建设的大力推进，在国家电网有限公司深化改革的关键时期，快速发展的重要阶段，档案逐渐成为加快实现治理能力现代化、提升公司核心竞争力的重要内容。如何充分发挥档案工作在服务企业增加效益、减少企业经济损失、提高企业基础管理水平等方面的重要作用，是新时期电网企业档案工作面临的共同课题。为此，国网四川省电力公司德阳供电公司对基层供电企业档案管理工作现状进行了深入的调研分析，并就存在的问题提出了解决措施。
1.档案管理在供电企业信息化建设中的必要性
档案管理是供电企业发展的一个重要环节，但是很多电力企业在开展档案管理过程中仍然采用的是传统管理方式，传统档案管理具有很大的局限性，导致着档案管理质量和效率不高。传统模式下档案管理都是以纸质的方法来对教师和学生的信息进行有效管理，从而提高信息管理的质量和效率。但是在信息时代，可以将大数据技术和信息管理技术应用到供电企业的档案管理过程中，不仅能够提高档案信息的电子化管理，还可以有效防止纸质档案出现数据损坏。电子化的信息管理能够提高管理的效率和质量，同时还能够提高信息保存的年限。
2.档案管理在供电企业信息化建设过程中存在的问题
2.1人员素质不高，队伍结构不合理
从调研的情况来看，档案人员数量配备不足，除市公司有专职人员外，县公司和业务支撑机构均为兼职档案人员，专兼职比例为2:15。档案队伍年龄结构不合理，两级分化严重，业务骨干多集中在50岁以上，30岁以下均为兼职人员且岗位相对不固定，50岁以上占41%，30岁以下占55%，未来三至五年内，档案工作骨干人员将较大幅度减少。档案管理人员缺乏系统的档案知识培训，业务水平参差不齐，管理发展不平衡问题较为突出。另外，档案管理人员职业发展通道受限，工作积极性一定程度受到影响，工作缺乏创新和活力。在供电企业档案管理的过程中都是电力员工，企业很少会单独招聘专业的信息管理人员来开展档案管理工作。在管理模式和管理理念上还停留在传统模式下，这样使得档案管理工作很难开展。电力企业的大多数员工也缺乏专业的信息管理能力，对于信息管理系统概念和管理技术都缺乏一定的了解，这样对于供电企业档案管理信息化建设是十分不利地。
2.2档案资源开发利用不深入，作用发挥不明显
作为企业的重要资产和核心资源，档案工作只有真正服务于企业核心战略，充分发挥战略协同效应，才能最大限度地凸显价值。但是与日益增长的数据挖掘、决策服务、资政需求相比，档案工作在战略匹配和支撑保障上还没有很好跟上。目前，各类档案主要应用在传统的巡视审计和工程建设资料查询，档案编研工作参与度不高，成果不明显，档案开发利用亟需转型。档案资源互通共享程度不高，档案管理系统与生产、营销等各业务系统尚未集成，信息传输不畅通，数据挖掘不深入，各类资源不能很好地支撑泛在电力物联网建设需求。
2.3依法治档和全面从严依法治企的要求还有差距
依法治档宣传普及程度不够，全员参与意识不强，档案资源不够丰富和系统，部门间协同运作机制不健全，归档及时率、档案完整率仍需进一步加强。现存档案资源不能较好支撑公司法治企业建设和内外部巡视审计需要。
“电力天路”、无电地区建设、“三区两州”配电网援建、城乡电网改造等工程建设资料以及集体企业改革改制相关资料的移交工作相对滞后，相关工作职责不明确，业务部门配合度不高，档案工作规范性有待进一步提升。
3.如何更好地发挥档案管理在供电企业信息化建设过程中的作用
3.1构建队伍长效发展机制
配齐配强专兼职档案管理人员，不断优化公司系统档案队伍结构，为档案人才培养和可持续发展做好组织保障、制度保障。适当拓宽评奖渠道，多争取档案类项目参与名额，增强档案工作者的专业自信。强化职业发展路径的指导和培训，为档案工作者提供多通道的个人发展路径。积极组织参加国家电网有限公司和地方档案馆（局）举办的档案业务培训，办好公司档案培训班，向档案人员普及最新的国家标准、行业标准、国网和公司规章制度，不断优化档案人员知识结构与能力结构。
3.2加快“智慧档案”体系建设步伐
当前智慧档案建设进入智能控制和数据治理阶段，由“标准化”建设转入信息化建设。要按照“需求导向、业务先行”的思路，创新档案业务信息化建设推进路径与实施模式。实施库房智能管理，深度挖掘档案库房数据资源，实现档案库房和档案实体管理的智能化控制。探索电子文件管理系统与档案系统、各业务系统集成，打通信息传输渠道，实现档案资源互通共享。加强档案信息安全管理，强化档案信息安全等级保护，提高档案信息系统和网络安全保护水平，坚决守住档案安全保密的底线。
3.3提升档案利用服务水平
以党的十九大精神为统领，围绕公司中心工作，深化档案价值传播，形成系列化、高品质的“档案产品”。探索档案利用服务供给侧结构性改革，主动服务重大活动、重点工作、重要会议，以提高档案利用服务的针对性和有效性为方向，为公司各项工作顺利开展提供支撑服务。积极开展档案编研工作，展现档案服务实效、展示档案价值实绩、传播档案工作实质、提升档案工作形象。
3.4推进过程融入和前端控制
正确认识档案工作是一项全员参与、全员受益的重要工作，通过各种途径不断增强全员档案意识。严格落实“三纳入”“四同时”要求，压实组织领导责任、强化贯彻执行力，不断增强档案人员在各项业务工作中的参与度和贡献度。突出前端控制，超前介入管理上游，实现档案质量管控前置化。加强过程控制，将档案管理要求嵌入业务流程、工作制度和岗位职责，建立档案部门与业务部门协同运作机制。严格验收检查，确保档案资源的系统性和完整性。
3.5提升档案工作依法治理能力
认真学习贯彻国家、行业和国家电网有限公司的法规制度和标准，增强以法治思维和法治方式实施档案管理的自觉性坚定性。加强对各类法规标准模板化解读、宣贯和督导，提升档案业务质量。编制更新文书、会计等门类档案管理模板化操作手册，提升档案整理直观化、规范化水平。加大对档案违规行为的考核力度，推进法规制度的落地执行。
4.结语
综上所述，在新时期，信息化管理是档案管理发展的重要趋势。各个电力企业要切实认识到信息管理在档案管理过程中的作用。在开展档案管理信息化和科学化建设过程中要充分意识到管理人才的重要性，只有提高管理人才队伍整体素质，才能更好地开展档案信息化管理工作。希望本文提出几点建议对于读者有一定的启示作用，从而不断促进供电企业档案建设工作的开展。
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作者简介：赵颖聪(1986—）男，汉族，大学本科，工程师，主要从事办公室行政综合管理工作。