【摘要】伴随电网企业数字化的审计工作逐渐得到推进,供电企业的审计管理方面对于数字化的审计变革所产生冲击需积极应对,而且要积极探索实施数字化的审计工作。在数字化的审计特征与优点、供电单位数字化的实践与实践当中面临问题与困难着手,提出了相应的应对方案。
【关键词】电网企业;内部经济责任;数字化审计
引言
利用数据治企的观念做为指导思想,将审计全覆盖总体需要落实下来,建造全业务的数据中心当做保证,组建起经济责任数字化的审计队伍作为核心,对于经济责任的审计方式进行相应创新,建立起数字化的立体监督制度,培育经济责任数字化的审计文化,进而使得内部经济责任的审计工作监督效果得到有效提升,及时将公司经营中管理的风险揭示出来,确保企业能够得到可持续的发展。
1电网公司内部的经济责任审计工作中存有的状况
1.1专业构造不恰当,审计力量较弱
现阶段,电网公司参加经济责任审计工作的人员当中,基本80%的人员其专业局限在工程管理以及财务方面,缺乏物资、营销、计算机以及人资等相关专业的审计工作人员,且审计工作人员的数目与能力都不能够使经济责任的审计需要得到满足。
1.2数字化的审计运用水平较低,且审计方式比较落后
长时间来,电网单位内部的经济责任审计方式均以原始手工与电子查账方式为主,而且审计工作人员大部分是凭靠自身经验来寻找问题,所以审计方式已经不能够与经济责任的审计发展趋向相满足。
1.3履职责任的评价质量较低,应有影响没有得到发挥
因为披露问题的质量较低,审计评价的深度与范围不可以使得干部管理需要得到满足,部分电网单位内部经济责任的审计报告基本上与原始财务收支的审计报告是一致的,没有当做领导干部进行考核任免工作的关键依据。而且没有制定出标准化的审计工作流程与对于中介审计单位的考核措施,在现场进行审计的监管不严,造成审计流程不齐全以及质量是参差不齐的。
1.4对于问题的整改不透彻,成果应用较少
长时间来,电网公司经济责任的审计工作中对发现问题进行整改的责任都落于审计单位,审计单位和业务单位间的联动协同性较差,经济责任的审计工作中发生的问题没有引起充分关注,导致问题的整改是不透彻的。而且,因为问题整改的考核是不到位的,造成被审计的领导对于风险的认识是较差的,因此依旧存在着新官不理旧账的问题。
2数字化审计特征与长处
数字化的审计工作以被审计部门计算机体系与底层数据信息库的原始数据当做切入点,对于信息数据系统实施检查与测评基础之上,经过对于底层数据信息的验证、采集、清理以及转换,应用着数据挖掘、查询分析以及多维分析等多类工艺进行模型构建,然后对数据进行分析,进而发现相关趋势、错误以及异常问题,进而对于审计的证据做到收集,使得审计目标得到实现。相对原始审计方式,数字化的审计方式特征与长处体现于下述几个方面:
2.1打破了空间与时间的制约,使得审计的工作效率得到有效提升
原始审计方式为账套式的审计。数字化的审计方式是对于数据信息进行相应分析,应用着信息科技对于大数据实施相应查找分析。数字化的审计方式使得远程的非现场审计得到实现,对打破原始审计核查工作中地域方面的限制是有利的,使得审计工作人员在机械性以及常规性账务资料的核查当中得到解放,审计时间成本得到有效降低,进而审计工作的效率得到有效提升。
2.2将人工因素干扰打破,审计的结果变得更加可靠真实
原始手工的审计方式,在实施进程当中极大程度是需依靠审计工作人员经验与素质,易受到人为原因影响,对于审计结果可靠性、客观性以及真实性等方面产生了一定不利作用。数字化的审计方式经过对于收集数据信息实施系统性的分析,与审计目标所提出的审计建议相结合,形成了有一定指导性审计报告,其中审计对象为底层的原始数据,而且审计的结果是更加可靠、客观与真实的。
2.3突破了审计措施的制约,使全量审计得到实现
原始审计当中受到数据信息采集因素方面制约,审计工作人员不部分是采取抽样审计措施对于被审部门部分信息与数据实施选择性的查验与分析。受到样本量与审计工作人员素养等多方面因素作用,抽样审计中一般存有一定审计误差问题,不能够完整、全面、客观与系统的对被审部门所存有状况进行揭示。数字化的审计依靠数字化的审计平台,并突破原始模式下信息、单位、专业以及地域等方面的壁垒,经过对于审计对象全部底层数据信息进行全面的排查,使得抽样审计往全量审计方面进行转变。
2.4突破了传统审计监督方式的制约,使得持续动态的监督得到实现
原始审计工作大部分为事后进行审计,不但对于审计工作时效性产生影响,而且使得审计监督与预防的效果被忽视。
数字化的审计方式经过对于被审对象实施持续动态的审计,使得对于被审对象实时的监控得到实现,促使审计监督由事后审计往事中事前的审计方式变化,促使监督成果运用制度在“结果为主”往“结果与过程并重”进行转变。
3数字化的审计方式在供电公司中的实践运用
3.1 常态下实施数字化的持续审计工作
审计部和互联网办、财务以及营销等多单位建立起“1+N”的工作制度,与现有审计于营销稽核、在线监督以及财务稽核中功能点与工作规则相结合,对于预算管理、合同管理以及工程管理等多个方面实施日常的监测,使得业务联动以及数据信息共享得到实现。在一方面来建立起协作与沟通制度,实施协同监督;而另一方面使数据信息综合运用率得到提升。
3.2现场和非现场结合实施经济责任审计工作
第一,深入实施审前的非现场信息数据剖析。运用着SQL语言、Excel函数以及数据信息透视表等多个方式实施全量分析,将疑点问题确定出来;不能够做到全量分析工作,需依照重要性准则,将大额的资金数据筛选出来,实施穿透与联查剖析,将疑点问题确定出来,并出具相应审计的疑点清单与数据信息分析报告。
第二,对审计现场实施疑点的核实工作。依照审前调查所发现疑点,经过资料查阅以及现场问询等多种方式来进一步做到定性核实,并及时转化为成果。
3.3实施数字化的专项审计
与电网公司的审计监督需要相结合,选择营销管理、会议费以及工程管理等实施远程专项的数字化审计,出具相应数字化的审计底稿且编写数字化的审计报告。做到以审促学与以审代培,经过实践使企业专兼职的审计工作人员数字化能力得到有效提升。
3.4对数字化的审计案例进行编写进而形成相应操作指引
在经济责任的审计以及专项审计工作结束之后,审计工作人员需及时对于数字化的审计案例进行编写。依照实践经验把数字化的审计步骤以及技巧进行固化,来构成数字化的审计指引。该指引编制,在一方面能够使得审计工作的效率得到大幅提升;而另一方面使得审计工作人员学习时间得到有效节省。
4电网公司推动数字化审计工作的建议与措施
4.1建立起正向激励制度
第一,制订相应的“金点子”规划,每一季度在省范围内开展相应评审。第二,把数字化运用案例模型的搭建纳进经济责任项参审工作人员的考核机制,并设立相应考核分值,和先进审计部门以及人员等方面进行挂钩。经过相应的正向激励措施,营造出经济责任数字化的审计方式氛围。
4.2实施经济责任数字化的审计交流沟通
以专题研讨以及审计培训多类型式实施数字化的审计工作沟通交流会,像是开展相应 SQL语言课程以及数据信息分析课程多方面,立足于审计实践和信息化方式于审计信息分析方面优势,来对于审计工作人员数字化的思维进行培养,进而使得审计工作人员数字化的审计能力得到提升。
4.3积极组织实施数字化的审计探索活动
积极参加电网企业数字化的审计平台部署与运用工作,并且对于平台运用当中所存有的情况及时提出相应修改建议与意见。与年度审计工作相结合,有针对性以及有计划的实施非现场的审前调查以及数字化的持续审计工作,及时对于数字化的审计操作进行总结,并编制成数字化的审计案例以及审计论文,进而对于如何建立起数字化的审计模型进行探索。
4.4加强数据信息安全方面的管理
在一方面来说对于访问权限制度与数据信息装置安全做到严格管理,强化审计数据信息的运用、访问、传送以及存储管理工作,严防数据信息发生遗失与泄密问题;在另一方面来说强化审计工作人员作风建设工作,工作人员需要做到对保密规定严格遵守。
5结束语
国家相关单位逐渐关注企业内部的审计工作,对于内部审计而言不但是一个发展的机会,而且将是一个巨大的挑战。电网公司内部审计单位与内部审计工作人员需对审计质量的生命线做到严格管理,持续对审计管理制度进行改革、对相应方法进行改进、构建得到审计的标准方式,以及对成果应用制度进行完善,从而与内部经济责任的审计发展新需求相适应,使得审计意见与审计建议针对性以及可操作性得到提升,对于领导经营的业绩进行客观评价,还要充分发挥出数据化审计工作在强化干部领导监督,以及推动从严治党与从严治企中的关键影响。
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