中国石油管道局工程有限公司第四分公司 河北廊坊 065000
摘要：社会高速发展，导致了我国物资采购需要综合考虑多种经济因素，要求采购工作达到良好的经济效益，本文针对物资采购工作提出建立并规范物资采购的规章制度，强化采购工作的监督力度，加强物资采购人员的队伍建设，创新采购手段，为规避物资采购中的经济风险提供了参考意见。
关键词：物资采购；经济风险；监督力度；采购手段
引言
生产原料、设备配件、生产工具等，都属于物资采购的范畴。在物资采购工作当中，由于对市场分析不到位，或者对物资存量统计不到位，都会对物资采购工作的效率和质量造成一定的影响。除了企业内部的因素，企业外部的因素也会对整个物资采购工作产生一定的影响，主要包括物资的质量、价格等因素。想要切实提高物资采购工作的质量，要从企业内、外部因素进行综合考量，制定出一系列具有针对性的防范措施。
1实施物资采购管理效能监察的意义
1.1提高企业整体效益
企业在经营发展中始终不曾改变的目标，便是获得最大的经济利益使企业效益最大化，而在企业管理中实施物资采购管理效能监察，能够有效的督促企业员工在进行采购工作时严格依照采购制度来完成采购工作，使企业的规章管理制度能有效地被执行，进而保障了采购环节操作的规范性，使得企业的整体效益得到显著提升。
1.2保障采购关键环节透明合规
在以往的采购行为中，贪污、腐败及违规操作现象屡见不鲜，部分人员为获取更大的个人利益，在进行采购等关键环节时违规操作，忽视企业利益。为规避这一现象的发生，保障企业采购关键环节合规性，稳固企业自身利益，企业应通过实施物资采购管理效能监察，以此来对采购行为进行有效的规范，进而避免违规操作现象的发生，在降低企业采购风险的同时也降低了违法行为的发生概率，进而保障了企业的社会形象及经济利益。
2规避物资采购经济风险的策略分析
为了有效规避采购工作中的经济风险，可以建立并规范物资采购的规章制度，强化采购工作的监督力度，加强物资采购人员的队伍建设，创新采购手段，下文对此进行了相应分析。
2.1建立并规范物资采购的规章制度
物资采购工作的进行需要建立明确健全的规章制度，约束采购行为，使其按照采购作业流程进行。这对采购工作中风险规避具有显著作用。为此单位可以针对采购工作建立《物资采购机制管理规定》，对物资采购管理提供规章制度指导，要求物资采购过程中能够严格按照制定的采购规章制度进行，根据以往的物资使用情况、库存情况、采购周期以及采购资金预算等制定最佳的采购方案。就单位物资采购目录、采购计划、采购程序等进行规范，并为单位物资采购管理建立统一的采购登记方式、采购方式等，促进采购工作的规章化管理，以此来规避采购中的经济风险等。
2.2强化和集团公司采购部门的沟通
集团公司对我企业生产过程中所需要的物资种类不是特别的了解，当我企业将物资采购计划上报至集团公司之后，相应采购部门的工作人员对我企业实际生产活动不是特别了解，所以会出现所采购物资的型号和实际生产需求不匹配，最终会影响到本企业所生产产品的质量。所以，作为本部门的工作人员，要和总公司采购部门的工作人员建立起良好的沟通机制，在交接物资采购计划的时候，要详细的和相应的采购人员交代清楚采购计划中的存疑项。此外，还要实现采购计划交接无纸化办公，利用物资采购ERP系统，尽可能保证集团公司所采购物资的质量符合实际生产过程中的要求。
2.3强化企业内部控制
施工企业管理者应加强物资管理制度的建设，促进内部控制高效、有序地运行，进而化解企业物资采购环节中一系列风险。
关于物资管理制度内容，一定要对采购活动的招标、采购、验收流程进行明确，同时，还要对盘点、存货管理等制度予以明文规定，让采购管理者有章可循。物资采购、验收是企业的重要岗位，应定期进行轮岗作业及培训，强化审计、监察机构的监督检查，防范发生舞弊现象。对管理人员应强化业务知识、技能的培训，全面提升其管理水平。建立完善的内部控制制度，充分地发挥各个部门的监督管理职责，最大化地降低物资采购风险。
2.4提升效能监察人员的职业素养
效能监察人员的职业素养将直接影响效能监察工作的质量，故企业为了保障监察工作的质量，需从以下几方面着手来提升效能监察人员的职业素养：其一，人员选拔，在进行效能监察人员选拔任命时，企业应选择具有较高业务能力的、员工自身素质较高并具有较强责任心的人员任职监察人员；其二，专业培训，为提升监察人员的专业技能，企业需通过聘请第三方培训机构对监察人员进行相关专业知识的培训，使监察人员的专业素养能够因培训课程的教授而进一步得到提升；其三，法律法规及道德品质思想教育，企业应定期举办讲座活动，并在讲座中对监察人员进行最新的政治思想及法律法规的培训及讲解，从政治思想法律法规方面出发，强化道德理念的教导，然后进行法律法规的培训，增强法律意识，强化职业道德，并施以法律法规进行约束，避免监察人员出现违规操作、监守自盗等情况的发生。
2.5提高验收物资期间的责任意识
在接收一个批次的物资时，要结合物资采购计划，对所有的物资进行严格的质量检验，并核对各类物资的数量是否和计划单上的物资数量是一致的，在检验各类物资质量的时候，对于一线生产活动中所使用的工具、原料，要邀请相应车间的一线技术员进行检查，并在确认无误之后签字确认。我部门的工作人员在确定所有的物资均满足相应的质量要求，还要在验收单上签字，确认收到所有货品。如果由集团公司发送过来的物资存有质量问题，或者型号、数量不匹配，则要和集团公司采购部门的工作人员及时进行沟通，确认是采购部的问题，还是物资厂家的问题，保证问题得到及时、有效解决。
2.6创新采购手段
为了降低物资采购中的经济风险，要求加强物资采购中的制度创新，这是物资采购中的重要技术手段支持。在采购工作中可以依托互联网建立物资采购供应商信息库，收集多项物资采购的供应商信息，详细调查供应商的销售业绩、品牌、研发、信誉、规模等综合情况，加强对信息的整合，建立信息共享机制，以此提升采购工作效率。
针对采购工作建立同类集中、属地集中的工作原则，实现一定区域内的集中统一采购，对采购计划建立统一的分类汇总管理机制。发挥信息技术在物资采购中的积极作用。使得采购工作能够更好地抵御经济风险。
2.7规范物资采购管理效能监察流程
企业管理人员应参考先进的管理思想及理念，并结合企业自身的实际采购事宜运行状况，制定出最为符合企业自身情况、科学的物资采购管理操作规范，并在其投入使用后，对实际操作中反馈的问题，进行逐步的更改与修正，使其能够逐渐的形成一套最为适用于企业运转的完善的监察监控流程，为企业监察管理效果的提升提供有效助力。
结语
为了提升物资采购工作的专业性，更好地规避物资采购中的经济风险，要求建立并规范物资采购的规章制度，强化采购工作的监督力度，发挥审计部门的审计职能，加强纪检部门的现场监督，加强物资采购人员的队伍建设，创新采购手段，从多种角度优化采购工作，提升采购决策的科学性与合理性。
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