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摘要：档案管理是建设工程管理的核心内容，涉及建设工程施工的全过程，在建设工程质量评价、竣工验收和竣工结算中发挥着重要作用。因此，做好建筑工程档案管理工作是十分必要的。在建筑工程管理中，管理者必须认识档案管理的重要性，正视档案管理中存在的问题，并积极采取有效的措施处理问题，来为建筑工程后续工作的开展奠定良好的基础。
关键词：建筑工程；档案资料；管理问题；处理措施
导言：随着建筑业的蓬勃发展，在整个工程建筑工程中，建筑工程档案的相关管理十分重要。档案是整个企业对施工经验和技术的积累总结。档案的提供在整个项目的前期、中期和后期都具有重要的参考意义。因此，建立完善的工程档案管理制度，对工程质量进行有效的监督管理、工程进度等具有重要意义。
1建筑工程档案资料管理的重要性
施工过程复杂，施工面积大，时间长。在具有广泛设计知识的长期施工中，会产生大量与施工项目相关的档案，而一般的相关资料管理工作是施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在建立专门的档案保管制度的过程中，有许多相关问题需要注意。一个完整的档案保管部门可以通过一个完整的档案保管系统对档案数据进行汇总，帮助企业提高经营水平和管理质量，从而提高工作质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2现阶段建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
2.1资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程数据管理系统是限制数据管理人员在施工过程中准确记录和真实反映的保证，也是评价管理人员是否对自己的工作有明确责任的标准。现阶段，大多数施工企业没有建立完善的数据管理体系和监理部门，在实际应用过程中缺乏具体实施，导致实践效果不理想。同时，数据管理系统中存在的疏漏问题也表明管理者缺乏管理意识，不能明确自己工作的重要性，严重影响了施工工作的顺利进行。
2.2记录工程资料丧失后期利用价值
大多数施工企业没有认识到建筑工程数据管理的实际作用，没有完全学习或建立了不完善的数据管理制度，导致无法准确地收集、记录和整理项目数据。同时，由于资料整理不及时，资料员有遗漏或错误，失去了项目资料的真实性、准确性和完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的使用价值。例如，在质量验收工作中，如果数据报告有误，就容易造成后期质量事故。调查原因时填写的数据报告是最有力的证据。
2.3档案移交不及时。
在建筑工程后期，需要整理竣工档案。一些施工企业在施工中未按竣工档案管理要求整理档案，致使在工程竣工阶段不能按时完成和提供竣工档案，导致竣工档案移交不及时。在施工企业的工程建设中，档案的编制还存在一些问题。由于档案编制不合理，档案管理存在盲目性和不规范性，不能有效地编制工程档案，工程验收阶段存在档案漏洞，影响施工档案的移交。
2.4施工档案整理缺乏时效性
建筑工程需要整理的数据很多，工程数据需要记录和保存的信息资源也很多。如果施工过程中的初步设计图纸资料和当天施工技术资料不能及时记录，会造成资料丢失和混乱，施工档案整理工作缺乏及时性。
3处理策略
3.1控制资料编写过程
在档案管理中，相关人员首先要保证工程技术资料具有统一的格式样式。在项目准备过程中，相关人员需要根据项目的具体特点，科学地编制竣工资料表，确保其最大限度地满足档案管理部门和地方行政管理部门的管理规定。有效的统一表格样式可以在一定程度上简化工程数据的排序和编辑，有效避免数据格式的不规则和多样化。其次，还要对建筑材料进行全面的收集整理。在进行建设工程施工时，现场施工材料受时间等因素的不利影响。材料检验报告和出厂合格证通常难以与相关材料同时到达施工现场。
基于此，现场管理人员必须保证及时收集复验资料，避免先用后验，在更高程度上保证工程进度和质量。在此过程中，企业需要设置专业人员对相关数据进行跟踪、收集和整理。第一步，在进行具体作业时，要严格检查到达施工现场的构件、配件和原材料，同时收集并有效整理其试验报告和材料合格证。在具体使用相关材料之前，应对制造商提供的试验报告和资格证书进行审查。在这个过程中，我们需要进一步确保技术数据具有更高的完整性。只有保证有完整的技术资料，才能更系统地反映工程质量和施工过程。因此，在具体工作过程中，必须对施工过程中产生的技术数据进行全面升级，确保工程投资、进度和质量问题得到更有效的控制。
3.2 科学应用现代技术
现代科学技术的飞速发展，为我国建设单位工程档案管理提供了新技术。管理技术逐步实现了更高程度的信息化。在具体的管理工作中，员工可以利用信息技术和计算机设备对档案进行管理。通过科学的管理平台建设，可以在企业内部建立信息库，保证企业管理逐步实现更高程度的信息化，是企业发展的大势所趋。通过应用信息技术和计算机设备，对施工工作各个环节产生的具体数据和信息进行汇编，确保管理者能够更方便地查询相关信息，使管理者具有更高的工作效率和质量，有效地促进企业建设。
3.3 完善档案管理制度
首先，施工企业在进行档案数据管理操作时，需要政府部门科学制定管理规定和管理制度。在进行具体操作时，必须确保相关制度和规定具有较高的可操作性，能够更好地满足施工企业的管理需要，确保企业具有较高的档案数据管理能力。其次，还要针对工程建设档案管理工作的具体内容制定管理制度，使相关制度能够进一步适应现代市场经济发展的需要，从而达到更高程度的规范化和科学化。例如，在进行具体操作时，为了进一步简化现场管理人员的具体工作内容，使其工作职责更加具体准确，必须科学制定相关人员的具体工作职责，最大限度地实现责任到人，并确保管理工作能进一步符合企业的工程内容。最后，在具体的工作过程中，档案管理相关人员必须更加重视各建设环节，确保档案管理更加有效。因此，在具体施工作业前，管理人员必须对施工现场进行全面勘察，并在此基础上制定科学的档案管理计划。工程建设完成后，要进一步整理分析有关资料，进行科学有效的归档操作。
3.4做好竣工验收的档案管理
工程竣工验收时，档案管理人员应按照工程档案归档范围的要求，对工程中的所有文件进行全面检查和审查，确保工程档案的准确性和完整性，这也是保证竣工档案及时移交的必要途径。在竣工验收档案管理中，对档案中存在的问题，要通过检查和评审及时解决，确保竣工资料的真实性和完整性。要认真落实竣工验收备案制度，做好竣工验收工作。只有竣工验收档案符合要求，才能保证工程档案的顺利移交，从而保证施工企业的经济效益。
4发展趋势
数据档案管理将朝着系统化方向发展。随着企业自身的发展，建筑工程的数据和档案管理将日渐独立，成为一个独立的经营部门。系统的信息管理工作可以在整个施工过程中起到“数据控制”的作用。通过收集各工序相关信息，综合整理提出相关意见，帮助企业调整和优化施工进度。
5结束语
目前，在建筑工程中，相当一部分企业不重视数据和档案的管理，相关管理人员专业素质不足，管理过程中不重视导致管理工作不落实。同时，由于相关制度的不完善，整个数据档案管理工作与其他管理工作相比处于尴尬的境地。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了四项措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
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