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摘要：改革后，我国社会的高速发展，带动了我国各行业领域的发展，近些年，对各个领域加强了管理，档案管理在各个领域的发展中，具有重要的作用与价值。为了能够加强对档案工作的管理，一定要遵守保密工作原则，体现出档案管理工作具有的重要性，还需要制定完善的管理制度，要求在各项工作中都能够按照相关标准要求规范性地操作，既要确保档案内容的保密性与完整性，又要加强对档案资源信息的管理，避免档案信息内容出现外泄、流失等情况，为其稳定发展提供安全保障。
关键词：档案管理；保密工作；重要性；策略
引言
随着我国经济体制改革的深入发展，我国对档案管理保密性工作具有高度的重视，尤其是针对档案馆的档案管理工作，无论是制定的相关政策，还是投资建设的资金，都给予了极大的帮助，避免档案信息内容的泄露，提升整体的管理质量与效率。对此，需要相关部门加大监管力度，由专业的档案管理人员加强对档案保密工作的管理，确保档案内容的真实性，为各领域的稳定发展起到促进的作用。
1加强档案管理保密工作的重要性
档案管理工作，主要是对一些重要的信息数据、保密性的档案内容等进行科学的管理。随着经济社会的快速发展，加大了市场的竞争形式，无论是对人才的需求，还是对信息资源的需求都在逐渐地增加，也体现出信息竞争的综合能力，都与档案保密工作的管理有着紧密的联系。能够把相关的信息数据及时地记录与保存，能够对信息数据深入地探究，挖掘出信息数据的重要价值，为市场竞争的发展提供有利的信息依据。对于档案资料的管理，有的是涉及到相关企业的保密信息，有的是涉及到国家的秘密事项，还有的是军事发展战略等，任何档案信息的外泄，对各个领域的发展都会造成极大的影响，因此，需要各相关部门及人员对档案保密工作具有高度的重视，加强对其的管理与储存。在现代化社会的发展中，互联网时代的发展占据着强大的优势，并且广泛地应用在各个领域中，能够把互联网技术与档案保密工作的管理相结合，能够为档案管理工作提供方便与快捷，但是，在带来好处的同时也存在着安全隐患。因此，档案管理工作中，要有专业的管理人员进行管理，遵守保密性的管理原则，确保档案管理的合理性与完整性，发挥出档案管理的重要价值。
2档案管理保密工作存在的问题
2.1档案管理制度不完善
当前，我国虽然加大了对档案保密工作的管理，但是，在实施的过程中依然会受到多种因素的影响，而使档案管理工作出现了局限性，无法提升档案管理的工作效率。甚至出现档案信息内容不完善、保密性比较低等情况。由于制定的档案管理制度不完善，在各个工作环节中都存在着安全问题，尤其是档案借阅问题，随意的借阅、不按时归还、归还导致的档案内容损坏、缺失等情况，经常性的发展，在执行的过程中，没有可依据的操作要求，使整体工作都不能规范性地操作与管理，完全不利于对档案工作保密的管理。
2.2企业档案管理人员缺乏保密意识
现阶段我国企业的经营模式为垄断式经营，企业的发展运营没有竞争对手，导致企业在风险防范工作方面重视程度不够，企业档案管理人员缺乏保密意识，从根本上限制着我国企业的可持续发展。这种现状下工作人员不按照规章制度进行档案的管理工作，企业档案管理方面极易出现纰漏，造成档案泄密的严重后果，企业档案管理制度与质量低下会直接影响企业的效益，对企业及社会的安全稳定造成不良影响。
3加强档案管理保密工作的策略
3.1完善档案管理制度
首先，需要针对实际情况综合分析，制定出配套的管理制度，在实践的过程中，能够对管理制度的内容与要求不断地完善，对档案保密管理工作的发展提供了有利的条件，由专人负责管理。其次，对制定的管理制度内容，要言简意赅，提供执行工作的质量与效率，还能够对档案保密工作的管理产生一定的约束性。最后，对档案管理工作的具体内容与职责进行明确的划分，设置档案使用的权限，相关的管理责任人员能够在自身的岗位工作中，认真负责、恪尽职守，遵循保密管理原则，具备较强的责任意识。如果档案内容出现了外泄，要严厉追究相关人员的法律责任，根据管理制度的相关要求，严厉处罚相关人员，杜绝档案信息内容的外泄问题。
3.2提升档案管理人员的责任感和综合素质
作为档案管理人员，其主要的工作内容就是维护档案的完整，并且要确保档案的安全。维护档案的完整和确保档案的安全是档案管理工作的基本任务，也是档案管理工作的目的。在具体的工作过程中，要确保档案不丢失、不损坏以及不散乱。确保档案不丢失即确保档案的安全，使档案不会因为人为疏忽而遗失，或者因人为看管不严而遭到窃取。另外，确保档案安全不仅要确保档案本身的安全，也要注重确保档案内容的安全，避免档案内容遭到窃取；确保档案不损坏主要是保证档案的完整性，避免档案出现破损。另外，针对已经破损的档案要及时采取措施进行修补，进而保障档案的完整性；确保档案不散乱是指档案相对比较集中，这样便于人们的管理和查找。另外也要保障档案的存放有序，按照一定的顺序标准对档案进行存放，进而保障档案的有序性。总之，档案管理工作是一项比较复杂的工作，要求档案管理人员高度负责，并且能够持之以恒，确保档案的安全性、完整性以及有序性。档案管理人员具有“知密早”“知密深”以及“知密多”的特点，这就要求档案管理人员要有较强的责任心，并且具备较高的职业道德和保密意识。档案管理人员要不断学习，进而提升自身的保密管理知识以及泄密意识和防范处置能力。档案管理人员要注重自身的言行，在任何场合都要做到守口如瓶。
3.3对档案保密工作的一体化管理
由于档案管理工作涉及到的内容比较多，那么在对档案保密工作管理的过程中，可以把相关的工作内容明确地划分化，逐渐地实现对档案保密工作一体化管理的目的。因此，需要档案管理部门及人员，能够按照划分的工作内容与职责，在日常的工作中，要与其他部门积极地交流与协作，确保对档案信息数据及时地搜集与整理，确保档案信息内容的完整性，促进档案保密工作一体化管理的发展。加强对档案管理一体化的建设，构建网络信息管理平台，在日常的工作中能够加强对网络系统的维护与管理，避免存在着安全隐患，为档案保密工作一体化发展营造了良好的环境。
3.4协调档案保密与档案利用之间的关系
在档案保密工作过程中，往往会因过于注重档案的保密工作而导致对档案的利用不足的情况，这在很大程度上降低了档案的利用价值。因此，档案管理人员应认识到档案保密工作的目的之一便是为了使档案能够得到更好的利用，对档案的利用，要受到时间、地点以及范围的限制，一味的注重档案的保密，而使档案得不到有效的利用，则失去了档案保密工作的意义。所以，应协调好档案保密与档案利用之间的关系，在保障档案安全的基础上不断提升档案的利用率，进而充分发挥出档案保密工作的作用。
结语
综上所述，加强对档案保密工作的管理，能够在管理的过程中，及时地发现存在的问题，制定完善的管理制度，使各项工作都能规范性地操作，发挥出档案工作保密的重要性，确保档案文件的完整性，从根源问题上抑制档案丢失、损坏等情况，采取科学的管理策略，促进档案管理保密工作的稳定发展。
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