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摘要：伴随着社会的日益进步，各个企业也正在不停地发展，据统计资料显示，截至目前，企业已经成为支撑中国国民经济的主要产业类型，占有着重要的经济地位。企业档案信息化是指企业以网络、计算机、信息技术手段，对档案信息资源进行收集、整理、保管、开发和利用的一系列活动。企业档案信息化建设主要包括两方面内容：一是对现有档案进行资源化和数字化，即将纸质文件通过扫描、微缩等现代化技术手段转化为数字档案室的电子资源；二是实现企业档案的网络化和管理利用一体化，建立高度共享的服务平台。因此，本文探索大数据时代企业档案信息化建设具有重要意义。
关键词：大数据；企业档案；信息化
在“互联网+”时代，信息化建设是各大企业发展的必然趋势，人事档案管理作为企业发展及社会运行的重要部分，不应该成为企业管理的短板，因而其管理模式也应当与时俱进。“互联网+”时代下人事档案管理的信息化建设存在着人力与物力的缺陷，与此同时，信息化管理体系也存在不足。因此，为了信息化建设能最大限度促进人事档案管理智能化发展，应当加大投资力度，注重人员培养。与此同时，高层管理者应当正确定位信息化建设地位，在信息化技术的利用上做到张弛有度，实现人事档案的柔性管理。
1企业档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。从表现方式来看，有文字、图表、声像等。档案本身就是对真实的过往信息予以准确记录。随着信息化办公的持续推进，传统的手工管理模式显然不再能够满足新要求、新标准。档案管理信息化更加有助于国家、单位、企业等进行有序、统一的发展规划和经济建设。以社会企业为例，对于大中规模的企业而言，要想持久立足市场并谋求发展，首要的就是增强自身实力，通过市场竞争和组织各类生产活动来获取更多的利润、壮大企业规模。换言之，这本身就是几乎全部企业的发展成长路线和规划路线。全新的网络信息时代与传统商业市场竞争有很大的不同，在当今，谁掌握了最新市场信息便会抢占先机。但随着企业规模的扩大，各部门、各子公司分公司之间的联系也会变得更加松散，一定程度上直接加大了统一规划和组织生产的难度。反之，加快企业管理的信息化建设，尤其是档案管理的信息化建设，有助于根据各个单位的实际情况全面开展和组织企业各项活动，还可应用现代信息技术，对档案信息资源处置、管理并提供服务。不仅如此，加快档案管理信息化建设以及企业内部信息共享机制建构，在提升工作效率的同时，还可大幅节省成本开支。
2大数据时代企业档案信息建设的具体措施
2.1发挥“互联网+”时代优势
“互联网+”时代中必然牵涉到智能化管理。因而在人事档案管理信息建设进程中，应当充分发挥“互联网+”时代优势，结合智能化管理手段优化人事档案管理模式。以医院人事档案管理为例，其传统的管理模式难免会出现物资浪费以及存档资料不完整现象，如利用数字化技术则能便捷人事档案管理工作，简化操作手续，从而为档案管理工作创造更大的发展空间。
2.2增大人事档案管理投资力度
没有投资便没有回报，这是社会发展的自然规律。而无论处于何种时代环境之下，人事档案管理的重要性都不容忽视，从古至今，档案有古时的造名册到如今的人事档案，其在历经几千年的发展后愈发完善，证明了其于社会发展的意义。并且“互联网+”时代为企业发展创造了良好条件也拓宽了其发展渠道，增大人事档案管理的投资力度是具有必要性及可行性的。如面对发展中存在信息化建设设备与技术的落后，可增大开发力度，从而降低对国外先进技术的依赖性。
2.3对库藏档案数字化过程中的信息进行严格管理
企业档案对于企业今后道路上的发展有着极大的影响，因此作为企业资产的重要组成部分，企业档案真实记录了企业的历史传承和企业的沿革，必须采取高效的措施对其进行严格的管理。而将传统库藏载体档案通过数字化的方式进行管理，有利于促进企业传统载体档案管理技术手段的提升，也推动了企业在进行档案管理工作时逐渐朝着信息化的方向进行管理和发展。相关企业在进行库藏档案数字化管理工作中，需要根据不同类型的档案进行不同方式的管理。
而这其中，在对具有长期保存价值的馆藏传统载体档案进行管理时，就可以根据数字化技术标准通过扫描、加工和处理进行数字化转换，并且在档案信息管理系统的推动下促使馆藏传统载体档案朝着数字化的方向发展，是对保障档案信息保密安全过程的一种有效保障。同时相关人员在对企业档案进行管理设计时，还需要制订库藏档案数字化工作实施方案和工作规则，确保档案数字化管理工作的开展朝着“统一策划，统一管控，统一标准，统一技术，统一平台”的原则进行开展。同时由于档案管理工作的开展，无论是数字化档案，亦或是传统形式的，一般情况下都需要由档案管理人员进行档案方面的管理。因此为了确保相关人员在对档案进行管理时保证质量，就需要对数字化档案管理人员进行严格的审核，确保相关人员在对档案进行管理时拥有足够的资质。并且还要分别签订队伍、人员保密协议，仔细核对库藏档案出入库数量，严把工作场地、人员进出监控管理关。
2.4利用大数据技术发展档案信息化建设目标
随着企业档案信息化建设的发展，各种新的信息技术被广泛应用于档案信息技术的建设中。为了在激烈的市场竞争中占据有利的市场地位，企业必须在第一时间掌握最新的市场信息，这需要熟练应用电子信息和信息化技术。因此，在新的经济背景下，企业必须积极采用新技术建设档案信息。有效利用互联网和计算机技术为企业信息化建设提供可靠保障。此外，在企业档案信息化建设中，企业档案信息化建设必须改变传统的管理目标，以最大化企业利润。相反，应建立新的档案信息建设目标，以最大化企业的价值。这一目标要求企业不仅要关注公司自身的发展，还要关注与公司发展密切相关的员工的利益。
2.5健全企业档案信息化的规范标准
(1)建立统一的电子文件格式、传输途径、储存平台。例如，当多个部门同时将电子文件发送至同一部门时，如果存在文件格式、传输途径、储存平台等不统一等问题，就会导致收件部门所收文件格式不一致、漏收或重收文件等问题，从而降低其自身的工作质量和工作效率。(2)建立统一的电子文件编号制度，并制定文件资料收发记录表，详细登记企业各部门间的往来电子文件，以便于我们在查找和使用某一电子邮件时，可以对其进行快速、及时、准确的定位。(3)建立统一的文件收发制度和收发流程，如我们在发送电子文件的过程中，常常会存在着无法判断收件部门是否已经接收文件的问题，使得我们不得不打电话与收件部门进行确认。但是，如果我们能够明确要求收件部门在收到文件之后要将信息及时反馈给发件部门，就能有效避免上述问题的出现。
2.6加强队伍建设推进人才工程
深入推进素质提升工程。创新人才培养模式，建立健全多层次、多类型的大数据人才培养体系，培育大数据技术和应用创新型人才。抓好干部、员工队伍建设，开展大数据知识全员普及和教育培训，提高人人认知和应用水平。加强沟通交流工作。企业内部档案管理部门要与各部门进行多沟通交流，在源头上开展好档案前期工作，多跑腿、多张嘴，多沟通合作。对外，要向同行学习、向先进学习、向专家学习，建立一套适应本企业的科学的档案管理模式。
2.7加强对企业档案信息化建设工作的时刻监督
所谓的对企业档案信息化建设工作的监督，即定期检查企业运行过程中各项相关信息是否符合国家有关条例的规定。实行该种监督制度，能帮助各个企业及时发现档案信息风险，并运用适宜的手段将其短时间内控制好、解决掉。由此可知，这有益于企业对非法信息风险的有效防范。与此同时，加强对企业信息化建设工作的时刻监督也有益于优化企业内部控制工作的体系，从而能有效地促进企业档案信息化建设管理方面的战略实施，从而提高整个企业的工作效率，最终达到促进企业良好发展的目的。
3结束语
总之，企业档案信息化建设，必须坚持以用户为导向的档案信息资源服务理念，满足用户的档案信息利用需求，全面提升档案信息资源服务水平。档案信息化建设是档案事业发展的重要方向，是企业档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。因此我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现企业档案的信息化建设，为企业今后发展决策提供科学依据，推动企业健康发展。
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