论标准化建设在工程项目管理中的作用

发表时间:2020/5/15   来源:《基层建设》2020年第3期   作者:张斌
[导读] 摘要:标准化管理指企业在生产经营、管理范围内为获得最佳秩序,而对实际或潜在的问题制定统一规则的管理方式。
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        摘要:标准化管理指企业在生产经营、管理范围内为获得最佳秩序,而对实际或潜在的问题制定统一规则的管理方式。标准化管理对于企业不断提高质量、提高管理水平、提高经济效益有非常重要的作用。同样,标准化管理也能够有效提高工程项目管理的效率。本文就是讨论标准化建设在工程项目管理中的作用。
        关键词:标准化建设;项目管理;意义
        近些年,随着国民经济水平的日益提升,国家经济建设工程项目也逐渐增多,同时也对项目经理的管理水平和工程项目管理水平提出的很高的要求,方便有效的项目管理对施工项目的质量、成本、工期等各方面起很重要的作用,项目管理标准化建设能够充分解决这一问题,它能够有效规范项目管理工作,能够减轻项目经理在管理方面的压力。
        一、项目管理标准化的现状及存在的误区
        随着企业管理水平的不断提高,项目管理标准化已经得到了很多企业的认可,他们总结并制定了适用于自己的项目标准化规范和制度,这些制度的执行,能够有效的推广和巩固企业的项目管理经验,能够共享可利用资源,迅速提高管理者的项目管理水平,但目前有很多企业,项目标准化建设重视程度不够,或只流于表面和形式,未起到相应的作用。存在主要误区有以下几点:
        1、部分企业管理者认为项目标准化建设所投入的人力、物力、财力不能为企业带来明显的经济效益;
        2、标准化管理只是体现于形式上的好看、美观,无实质性用处;
        3、标准化管理考虑的情况比较理想化,不同类型的项目本身就复杂多变,可能不完全适用;
        4、标准化工作会给项目经理带来很多额外的工作负担,项目经理本身工作就非常忙碌,还要抽出精力去应付标准化建设;
        误区还有很多……
        所以,无论是企业管理者,还是工程项目管理人员,都没有深层次的认识标准化管理的重要性和实际意义,所以也是工程项目管理标准化执行不彻底的原因所在。
        二、项目管理标准化的意义
        一个企业如果想发展,就要在激烈的市场竞争下有突出的地方,就要不断提高自身管理水平,尤其是最基层的工程项目管理,一个项目部的管理包含人员管理、设备管理、工期管理、质量管理、安全管理、成本管理、供方管理、风险管理、财务管理等等很多项内容。项目管理标准化可以将项目管理中复杂的问题程序化,繁琐的问题简单化,模糊的问题具体化,分散的问题集中化,能够实现工程项目各阶段的有效衔接,整体提高项目管理水平,有利于企业大规模项目的开展。项目标准化管理将项目管理内容中成功的经验总结制定成标准,无限推广于其他类似项目,实现资源共享,其他项目可以不再重新设计和编制管理方式和制度,有效节约了管理设计和投入成本。标准化管理做制定的规范表格也可以减少项目经理的工作精力,能够使低水平项目向高水平项目看齐,快速提升项目经理管理水平。标准化建设也能够使项目管理依照预先设计好的管理思路和模式进行组织生产,只要生产组织得当,企业对项目的监督考核严格根据标准化执行,企业就能够随时掌握项目的管理动态,能够尽量避免项目施工过程中的安全质量事故和隐患,能够有效降低企业施工风险。建立标准的岗位职责和承包考核兑现机制,也能够明确员工自身职责,便于提高员工工作积极性。总之,充分利用工程项目标准化管理对于企业的长期发展只有百利而无一害。


        三、项目管理标准化建设的内容和实施
        现结合工程实例,介绍一下项目管理标准化建设的内容,它主要包括以下五个方面:
        1、组织管理标准化
        项目中标后,企业应及时组建项目管理组织机构,明确项目经理、项目技术负责和各作业组长的人选及各自岗位和安全职责,及时成立项目安全生产管理机构,规范安全生产管理各方面的领导和指导工作,层层落实安全生产责任,明确各自职责,及时成立项目质量管理机构,明确各岗位质量管控职责,切实做到各司其职,管理有序、高效。
        2、制度管理标准化
        为加强项目部的制度建设,实现由人治到法治的转变,项目部需参照国家相关法律法规、行业标准和公司管理制度,针对项目具体情况制定相应的管理制度。例如:项目安全管理制度、项目请休假制度、项目卫生管理制度、项目用水用电管理制度、项目劳动纪律管理规定、项目分解承包制度、工程安全操作规程等。这些制度能够使项目每一个管理岗位和员工知道自己该做什么,应该怎么做,做不好需承担什么后果。能够有效提高员工的自律意识,形成良好素养,提升管理水平。
        3、办公环境标准化
        项目管理组织机构成立后,首先要按照项目安全标准化建设要求,在驻地建立项目部,项目部的居住位置应根据测区面积范围、进场人员多少、周边安全环境、生活、交通方便性、房屋内在的安全性、办公区、资料区、设备区、居住区能分开等因素来考虑项目部设置。项目部的位置设置很重要,特别是当地的安全环境、治安情况及人文环境要特别了解,做到心中有数,采取相应安全措施。项目部选址后,要根据项目实际情况编写项目上墙文件并印刷张贴上墙,上墙资料需准备如下内容:公司标志及项目名称、工程项目简介,公司管理方针、安全生产目标和项目质量目标,项目组织机构、安全管理网络、质量管理网络,项目生产岗位职责,项目安全职责,项目管理制度,主要工种操作规程,作业流程及施工进度图,员工学习园地专栏等,同时,需根据房间设置办公室、宿舍、厨房、卫生间、设备充电区等识别标志。办公室中,严格执行安全规定,电脑整齐排列,线路归置得当,不得存在安全隐患,宿舍区下发统一格式床上用品,制定卫生值日表并严格执行。因为环境优美、摆放整洁的项目部能够给员工温馨的感觉,会使员工有“家”的归属感,进而促进了项目员工的团结,有利于项目施工生产。
        4、项目管理档案化
        项目安全、生产、质量管理均需建立纸质的档案台账,通过日常台账中各项记录的补充和完善来管理项目,最大限度的减少了项目管理的精力,同时也根据台账的管理方式,使项目经理对所做工作及项目每阶段运行环节建立可操作、易执行的工作流程,形成各项工作的运行程序规则,使项目管理起来更加标准化、规范化。
        5、生产管理信息化
        为保证企业能够详细掌握项目的人员设备状况、项目详细进度、生产方面存在的问题,能够及时为管理层决策提供准确、科学的数据,公司推广应用“项目生产管理系统”。该系统是集项目数据管理与数据统计分析于一体的项目生产管理信息系统,提供了强大的工程项目管理、项目人员管理、项目设备管理、项目计划管理、项目工作量管理、项目检查管理、问题管理等功能,能够使管理层足不出户即可基本掌握项目的人力、设备、生产进度情况等,能够为企业提供强有力的管理方式。
        以上五个方面总结了工程项目标准化建设工作的主要内容,但核心内容还在于项目管理标准化的实施,这与项目经理的执行力度和企业对标准化建设的检查考核有息息相关。因此工程项目标准化建设是一系列的工作,需要企业从员工到管理层共同去贯彻和执行。
        结语
        工程项目标准化建设工作对于任何企业来说都是一项带有基础性、长期性、前瞻性和战略性的工作,是进一步强化项目管理、落实各管理人员和员工的主体责任、夯实安全生产的基础、强化源头管理的有效措施,是提高项目经理综合素质和保障员工利益的一项基本工程,也是树立企业积极良好形象的有效途径。通过开展项目标准化建设工作,能够使企业项目管理工作真正步入标准化、规范化、常规化的管理轨道上来,使公司的管理水平和公关形象方面更上一层楼。
        参考文献:
        [1]刘庶.浅谈项目管理标准化,工程科技,2011年。
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