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分析提高招标采购成功率的方法沈薇

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2020年第3期作者：沈薇

[导读] 摘要：招标采购，是指采购方作为招标方，明确采购条件和要求后，邀请不同企业参与投标中，从中选择一个最优的合作对象的过程

        中国石化上海石油化工股份有限公司 200540
        摘要：招标采购，是指采购方作为招标方，明确采购条件和要求后，邀请不同企业参与投标中，从中选择一个最优的合作对象的过程。提高招标采购的成功率，可以提升企业经营效果与经济效益，有利于企业更好发展。文章以如何提高招标采购成功率为研究对象，针对当前工作中存在问题，提出几点建议，希望对相关人士提供参考。
        关键词：招标采购；成功率；方法；招标方案
        引言：
        招标采购成功，可以体现出一个企业的综合实力与竞争力。在实际工作中，应加强对如何提升企业自身竞争力与影响力的研究，制定科学的计划与制度，以此提升招标采购的成功率，本文就如何提升成功率进行分析。
        1招标采购失败原因
        通过对招标采购过程的分析，发现导致招标失败的原因主要有以下三点：第一，资格审查条件设置问题。招标采购竞争的过程中，因为对相关要求研究不到位，无法准确设计适合自身资格审查条件的要求，影响对其他企业的选择出现竞标失败的情况。根据实际情况分析，发现资格审查条件设设置过多、要求过严都是造成招标采购失败的原因。此外，对技术性要求较强的资格审查条件也是企业招标采购中面对的问题，由于无法找到符合招标技术要求的企业，出现流标废标的情况[1]。第二，设置技术条件不完整导致招标失败。技术条件招标采购成功的重要条件，若是因为技术要求不严谨，或者要求比较特殊，会影响招标企业的选择，因为无法满足技术要求，出现流标的情况。第三，招标方案不合理。由于招标评定方法、资格审查方法等因素，导致招标成功率不足。
        2提高招标采购成功率的策略
        在企业招标采购中，若想提高采购的成功率，需要对招标采购失败的原因进行分析，并将此作为提升招标采购的依据，制定相关的计划，为提升招标采购质量奠定基础。
        2.1加强培训，提高招标工作效果
        在招标的过程中应加强招标管理体系的建设，进行招标宣传与培训，让更多的人了解招标的重要性。很多人对招标物资采购、要求与范围没有明确的认识，在设计招标采购工作过程也比较敷衍，导致招标失败[2]。为了解决这一问题，严加强对相关人员的培训与宣传，强调招标方案、要求、范围的重要性，并引导工作人员根据实际情况设计招标内容，以此提高招标工作的效果，此外，可以邀请专家进行相关的讲座活动。让工作人员了解如何进行招标活动，如何选出适合的企业作为合作对象。通过相关的培训与宣传，可以提升招标人员的招标水平与能力，提升主动招标意识。这样一来不仅可以解决招标工作效果不佳的问题，同时可以提高自身企业的影响力与招标水平，有利于企业未来的发展。
        2.2加强招标需求管理，提高招标质量
        在招标需求计划管理工作中，应做好以下准备工作：第一，提前了解招标需求，与设计部门、设备管理部门、工程部门进行沟通，了解招标工程项目相关的设计资料，并在市场上进行调研，了解市场情况。对技术要求比较复杂的需求物资，则进行提前分析，确定通用技术要求与参数，为后续招标采购条件确定提供依据[3]。第二，加强对招标需求计划的审核。审核工作非常重要，不仅是对招标技术条件是否符合主体单位要求的检验，同时也是对需求条件是否社会要求额度考核。

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若是招标需求计划出现个性化、定向、功能过剩的，则进行优化，制定适合实情的计划条件。通过对招标需求的审核，可以保证招标效果，能够有效避免流标招标失败的问题。若是在审核中发现问题，则将招标需求计划返回原单位，要求结合实际情况及时修改，重新编制，制定适应项目情况的招标计划，以此保障招标采购工作顺利开展。
        2.3加强对招标方案的研究，规范招标内容
        招标方案是指招标人为了有效实施工程、货物和服务标准，通过对项目技术、经济、管理的分析，确定一个适合工程项目的总策划内容。招标方案在确定的过程中，应该发挥专业人士在招标方案制定中的作用，由专家、专业技术人员进行研究讨论，对招标中技术、条件、性能等进行全面分析，确定一个完整的招标方案。招标方案的确定，不仅可以展示企业的经济能力与承担能力，同时可以提高招标成功率。实际招标方案设计中，应建立专家组，对项目进行全面深刻的分析，并制定出最优的计划，避免方案要求过严或者技术要求过高而影响招标的成功几率。
        2.4加强资格审查条件的设置，提高成功率
        招标采购中资格条件审核的设置，不仅影响着成功的概率，同时也影响企业自身发展。在实际工作中可以围绕以下三点进行：第一，明确责任，加强对资格审查条件的考核。企业采购部门将招标物资的特点、功能、性能等作为依据，根据此制定资格审核条件并进行公开招标。这些资格审核条件应符合责任主体单位项目实际情况，以保证招标采购的有效性。若是因为资格审查条件设计不合理，出现流标招标失败的情况，则对负责资格审核条件的部门进行考核，提升对该工作的重视[4]。第二，组织市场调研活动，了解招标物资市场结构与供需关系，挖掘潜在供应商。在市场调研的过程中，对拥有招标物资的厂家或者是供应商进行分析，了解其是否具备生产或者代理资格，是否符合招标要求。在招标预案中明确参与招标物资生产厂家经营运行情况，为业主参与招标提供依据。此外，采购部门可以通过电话或者邮件咨询的方式了解厂家的技术水平、生产装备、销售业绩，通过这种方式加强对招标物资的了解，为资格审查条件设计奠定基础。第三，有目的、针对性的设置资格审查条件。招标采购工作为了保证招标的竞争性与公平性，需要结合招标物资的功能与特点，明确参与投标的单位性质，将此作为提升招标质量的依据，保证符合要求的企业参与其中，以此提高招标质量。
        结束语：
        总而言之，通过对招标采购的分析，发现影响招标成功率的方法有三点，通过招标计划制定、审核资格条件完善、招标需求确定等方式，提高企业招标采购成功率，为后续工作顺利开展打下基础。
        参考文献：
        [1]落实疫情防控部署，服务经济社会发展——优质采在“不见面”招标采购中显神威[J].中国工程咨询，2020（03）：4-5.
        [2]谢业祥.烟草企业提升公开招标采购成功率方法探究[J].时代金融，2019（32）：83-84.
        [3]马凌云.深度融合共享发展构建“互联网＋”招标采购新体系——第二届中国“互联网＋”招标采购发展论坛在北京成功举办[J].中国工程咨询，2018（02）：2.
        [4]祁本彪.“臆”想招标采购活动中“两个怪现象”背后的真相[J].招标与投标，2017（06）：4-6.