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摘要：新媒体环境为声像档案的推广创建了一个良好的平台，如利用新媒体的互联网、数字电视等技术，不但丰富了档案的宣传途径，而且提高了档案宣传的效果。本文分析了新媒体时代声像档案的开发和利用。
关键词：新媒体时代；声像档案；开发和利用
声像档案作为全宗档案的重要组成部分，是纸质档案的完善及发展，它不仅极大地丰富了档案信息载体，而且促进了人们从更广泛的角度去认识声像档案，进而深入分析和研究声像档案的发展，从而更好地掌握及利用声像档案这一信息资源。
一、声像档案简介
1、概念。声像档案是指国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音（像）带等不同材料为载体，以声像为主并附加文字说明的历史记录，是档案资源的重要组成部分。
从文字上看，声像档案的英文为“audio-visual archives”，指的是“以图像和声音符号记录档案信息的一种新型档案”，结合其含义、从读者受众角度来理解，声像档案是一种以“视听”--即“读图”（视频也可理解为一系列图片的连续--即序列帧）或“听音”为获取信息方式的档案类型。
2、特性
1）直观的形象性。声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受。
2）收集、保管的特殊性。声像档案难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带，母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别，这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。另外，由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，其保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档案的科学保护和管理，以增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。
3）是其他载体档案的必要补充。声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。
二、影响声像档案开发利用的因素
1、声像档案收集困难，造成无档可归，无档可用。声像档案的数量与质量取决于收集工作这个源头，而在具体的收集工作中，声像档案往往由各部门分别录制，为了自己利用方便，往往不愿向档案管理部门移交，使之难以完整齐全地收集。
2、重视度不够，使声像档案容易遗失或损毁。随着时间的推移，单位在发展中往往会出现扩建、合并、重组等活动，人员和组织机构也会随之发生变更。由于对声像档案重视不足，未能及时、完整移交和妥善保管，声像档案比文书档案更容易遗失甚至损毁。
3、声像档案开发利用意识不够，缺乏开发利用动力，或业务能力不足。声像档案往往送交宣传部门或媒体进行宣传报导后就束之高阁，无人问津，也有某些档案管理人员缺乏编研动力与能力，没有充分开发馆藏资源，造成了声像档案利用不足的情况。
三、声像档案开发利用措施
l、提高档案意识，建立健全制度。提高档案意识，建立健全制度，是做好档案开发与利用的重要条件。只有提高档案意识，才能让人们真正认识到档案的重要性，进而在移交、保护等方面积极与档案部门相配合，因此应采取各种途径，大力宣传声像档案方面的相关规定，以培养人们的档案意识。同时还应辅以制度保障，建立健全相关制度。
在工作程序的各个环节上明确责任，形成一套规范管理、有法可依和制度完善的声像档案管理机制，确保声像档案各项工作的落实与开展。
2、加强收集，优化馆藏结构。这是做好档案开发与利用的另一重要条件。加强收集声像档案，是搞好其开发利用的基础，因此必须采取各种措施，疏通收集渠道，加强声像档案的收集。重点收集各种工作成果等形成的声像材料，确保有利用价值的声像材料完整齐全。然后办理移交手续，按规定认真整理归档，上述内容亦是优化馆藏结构的蕈要基础。只有收集齐全，才能增加声像档案的库存量，才能改变以往多为纸压档案的馆藏结构，在此基础上，进一步把声像档案分门别类地进行优化馆藏，以方便声像档案的开发与利用。
3、编制检索工具，以便查找利用。鉴于声像档案载体形式多样性，不仅需要将声像档案编目成册，更需要在计算机网络技术的帮助下，建立一整套完整的保管和查询利用体系，以便于利用者通过计算机网络随时随地查用所需声像档案。这种建立在数字化基础上的声像档案利用形式，不受时空的限制，能满足更多利用者的要求，实现档案信息资源共享，使声像档案的价值得到更加充分地发挥，也能保证其安全，解决档案利用与保存的矛盾。
四、今后声像档案开发利用需关注的问题
1、声像档案的信息安全问题。声像档案资料实现网络化后，档案的安全和保密性等问题也随之而来。由于声像档案材料真实地记录了单位在各个阶段的重要历史事件，其中肯定会涉及一些商业秘密和国家秘密，它们不具有公开性或只限一定范围内的人员知晓。随着声像档案信息在网络上的传播利用，如何设置声像档案的使用权限、服务范围，保证声像档案信息不被篡改，既不会违反保密规定，又能使声像档案的作用、价值得到发挥，是一个现实而严峻的问题，也是迫切要解决的问题。
2、声像档案数据的规范性、标准化问题。随着声像档案数据类型的增多，数据共享时代的来临，声像档案数据的规范性、标准化问题也摆在了人们面前。如何建立一个标准化规范体系，应采用哪些国际通用标准，不同类型的数据规范标准是什么，数据接口标准如何确定，这都需档案工作者进一步去深入研究。只有解决了声像档案数据的规范性、标准化问题，才能真正提高声像档案信息的存储与传输效率，实现数据共享。
3、强化保护措施，建设安全的保护环境。因声像档案载体的特殊性，要想长时间完好无损地保证质量，恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等保管环境是必要的。受企业自身的能力和条件的约束，能达到上述要求的较少。一般企业声像档案均采取独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放，并能严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带也采取定期倒带检查等保护措施，但这些方法对延长声像档案的寿命还远远不够。还应注意一些细节：如声像档案归档前，除检查能否正常播放外，还应同时检查文字说明是否到位；声像档案如用光盘等方式保存，还要在摸拿、移动时注意划痕等；同时还要做好声像档案的备份工作，对外借出声像档案最好使用复制件，复制件和原始件要分别存放等。同时保管人员还要学习吸取先进修复技术。只有声像档案处于安全的保护环境，才能再开发、再利用。
4、注意声像档案数字化与转移迁移工作。将传统载体保存的声像档案，包括录音带、录像带、照片等，根据需要进行数字化加工和转移迁移时，档案工作人员必须保证声像档案内容的真实性、可靠性、完整性和可用性。应进行数据校验，对内容进行检测。对不符合要求的，应重新进行处理。并在整理过程中做好与原声像档案互见记录，直到处理形成的声像档案正常使用一年后，方可销毁。
5、加强声像档案管理人员的培训。随着多媒体技术和网络技术的集成化和智能化发展，高清非线性编辑、高清大容量存储摄录像设备的升级改进，声像设备的网络化、高清化及兼容性更好的声像信息格式、更便捷的声像播放软件和硬件的出现，各类强大编辑软件和搜索引擎的诞生，未来必将会出现丰富多彩的声像信息资源和应用技术。这就要求声像档案管理人员不仅具有档案知识、计算机知识，还得学习和掌握多媒体操作技术；不仅会动脑筋想问题，而且要能力强会操作。因此，加大对声像档案管理人员相关业务知识的培训十分重要，要利用各种机会开展培训学习，提升其能力和水平，以适应和满足声像档案工作发展的需要。
参考文献：
[1]张庆伟.声像档案的管理与利用刍议[J].档案学通讯，2015（04）.
[2]安文政.新媒体时代声像档案的开发和利用[J].黑龙江档案，2019（02）.