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工程资料在工程管理中的作用简述张胜燕

发表时间：2020/5/18 来源：《基层建设》2019年第34期作者：张胜燕

[导读] 摘要：随着建筑行业的快速发展，建筑项目不断增多，规模也持续扩大，同时对施工技术要求也越来越高，也增加了其施工的难度。

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        摘要：随着建筑行业的快速发展，建筑项目不断增多，规模也持续扩大，同时对施工技术要求也越来越高，也增加了其施工的难度。为了确保企业健康持续发展，就必须要加强工程管理，确保可以及时发现与纠正施工出现的各种问题。如何才能有效提升工程管理有效性是当前值得深入探讨的一个重要课题。
        关键词：工程资料；工程管理；作用
        前言：施工资料在建筑工程施工当中是必不可少的部分，作为十分重要的数据资料，施工资料能够将施工的整个过程反映出来，同时还是对工程质量进行评估的重要依据。因此，强化对施工资料的管理，对于建筑工程而言是十分重要的。
        1建筑工程资料管理应遵循的原则
        在建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
        2建筑工程资料管理的作用
        2.1可以为建筑工程施工提供依据
        施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对建筑施工的试题项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。
        2.2有助于用户对建筑施工进行系统全面的了解
        施工技术资料是施工企业综合管理水平高低的体现，是在施工当中历经长期的技术文件而转化形成的，更是整个工程见证的重要文件，使施工单位的技术资料成果能够让用户对建筑施工整体的质量和面貌有全面系统的了解。
        2.3有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措
        施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
        3建筑工程资料管理中存在的问题
        3.1建筑施工资料编制中存在问题
        第一，由于没有很好遵循有关的规范和标准，在不少建筑工程施工资料进行编制时都存在违背具体要求的问题，由此一定会对最终的收集和应用的有效性产生非常恶劣的影响；第二，在编制建筑施工资料时还存在十分显著的自我工作的现象，而在不同部门间的沟通和协调上则较为欠缺，未能做到良好的配合，这一定会造成工程资料在编制上存在不合理的问题；第三，由于在资料编制上缺少足够多的相关人员，且能力上有所欠缺等等因素也导致建筑施工资料编制中存在一定的不足之处。
        3.2建筑工程施工资料收集中存在问题
        建筑工程施工资料的收集方面也具有很多不足之处，这就导致在资料的运用上受到了一定的影响，例如，由于在资料收集的过程中未能深入到施工管理现场，而导致所收集的资料缺少系统完整性成为了较为普遍的现象，这就难以确保所收集的资料具有良好的规划和系统性，更难以保证其完整性。资料的收集没有系统的规划，在很多方面存在着明显的欠缺，很难保障施工资料的完整性。

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        3.3建筑工程资料的整理与装订方面存在问题
        除了上述提到的施工资料编制与收集方面存在的问题外，建筑工程施工资料的管理上所具有的问题还体现在对其所进行的整理与装订方面。就这一方面来说对于其能否很好的进行应用具有较大的影响，同时是施工资料管理中非常容易产生问题的部分。例如，由于资料管理工作人员缺少认真和谨慎性，未能严格根据相关的规范来整理和汇总资料，从而导致对资料的整理方面存在很大的问题，且十分的混乱，进而不但对其后续的应用带来不良的影响，甚至还可能导致发生偏差和失误。
        4建筑施工资料管理应采取的策略
        4.1及时收集和记录施工资料
        及时地收集和记录建筑施工当中的工程技术资料，对于能否客观真实的体现施工项目的整体和实际质量具有较为直接的影响。基于此，要确保及时地收集和记录施工的资料，保证资料的收集和工程的施工进度两者保持一致，同时在原材料的查验以及工程材料、构件以及原材料等工程项目当中需要的铝合金、钢材以及水泥等材料和构件的质量上严格地把关和检查其合格证以及原材料的验收状况。
        4.2保证各方面技术资料的收集上具有真实性
        就当前建筑施工资料来看，未能做到和工程建设之间保持同步，而是通过后续的整理所得，这就造成很多资料无法对工程建设的真实状况准确的反映出来，同时还很可能导致产生技术资料混乱的问题，而导致施工资料本应具有的作用无法发挥。所以，作为施工资料相关管理部门而言，必须严格的执行相应的标准，保证各方面的资料收集上具有真实性。
        4.3强化对施工资料的整理和自检工作
        首先，在对建筑施工资料进行整理上要做到认真对待，通过工程管理资料、质量保证资料以及质量评定资料三方面共同构建条理清晰的建筑施工资料。其次，要强化对施工资料的自检工作。施工资料可以对施工项目的质量和状况真实的体现，然而由于受到多方面因素的影响，导致在材料的合格证以及实验报告等方面都无法和原材料保持一致，所以一定要做好对施工资料的自检工作，从而保证其准确性和完整性。
        4.4开展教育培训，提升资料员的综合素质
        工程资料员是工程管理中所产生工程资料的主体，其自身的素质直接关乎
        工程资料使用与管理的有效性，所以必须要定期组织全体工程管理人员开展专项教育培训，不断提升他们的综合素质。对资料员而言，他们平时需要负责工程项目的资料收集、整理、保管以及使用等各项管理工作，期间需要确保相关资料编写的规范性和完整性。比如，针对那些不满足规定和要求的工程资料，要及时将相关的资料情况反馈给相应的负责人，使他们可以及时对其进行整改处理。此外，在组织全体工程资料员开展教育培训期间，还要注意重点侧重工程资料整编等管理方面的教育培训活动，具体要点如下：其一，要针对企业内部的工程技术人员开展教育培训期间，要重点指导他们学习档案管理方面的一些知识，如要熟悉档案使用方面的相关要求和规定等；其二，针对专业的工程资料管理人员而言，要重点指导他们学习工程项目资料形成过程中资料的管理技术、方法以及注意事项等方面的知识，确保他们可以规范化开展工程资料管理活动，这样才能有效提升他们的工程资料管理有效性。
        5结束语
        总之，工程资料是企业开展工程管理工作中不可或缺的依据，加强其有效管理是确保企业健康发展以及工程项目有序开展的重要保障。在实际的工程管理中应用工程资料期间，要注意提升资料员的综合素质，健全工作机制，同时要注意加强过程管理，开展工程资料同步管理，努力提升工程质量与效益，为企业创造更好的经济效益。
        参考文献
        [1]伍玉燕.房屋工程施工质量管理与控制讨论[J].江西建材，2017，（12）：260，115.
        [2]颜炷乐.建筑工程技术管理探讨[J].企业技术开发，2017，（7）：154.