工程项目招投标合同管理的要点分析

发表时间:2020/5/18   来源:《基层建设》2019年第35期   作者:田雨
[导读] 摘要:现代工程项目建设过程中,招投标合同管理工作越来越受到人们的重视,做好合同管理工作,能够进一步保障建设方与施工方的利益,避免产生纠纷。
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        摘要:现代工程项目建设过程中,招投标合同管理工作越来越受到人们的重视,做好合同管理工作,能够进一步保障建设方与施工方的利益,避免产生纠纷。本文对工程项目招投标合同管理要点展开了分析,仅供参考。
        关键词:工程项目;招投标;合同管理;要点分析
        近些年来我国经济的发展,带动了建筑行业的成长,建筑行业在我国有着广阔的市场前景和发展空间。在工程项目中,招投标以及合同的管理对于整体的项目而言都是十分重要的,但是由于招投标与合同管理在我国建筑行业中应用和普及的时间较短,在实际的工程项目开发建设中,还存在一定的问题,阻碍和制约了其作用和价值的发展。而招投标与合同管理又直接影响着工程项目的开展的质量,甚至在一定程度上起到决定性的作用。
        1、工程项目招投标与合同管理意义
        对工程项目中的招投标与合同管理进行分析,需要明确地了解和知晓其意义与价值。文章本部分将对工程项目招投标与合同管理的意义进行简要的分析。
        1.1工程项目招投标的意义
        工程项目的招投标工作是十分重要的,对于整体的工程项目而言,招标与投标有着以下的意义:一是其能够促进市场有序运行。在工程项目的招投标工作被引入行业之前,工程项目的交易形式往往是以任务作为依据和标准划分的,这样具有一定刻板性和单一性的方式很难在实际建造过程中保证建筑物的造价。而招投标工作的出现,则将交易形式变化为以市场为中进行,有了更多的相应的规范和标准可以依照,能够促进工程项目的造价更加公开、公正,更加规范和合理。二是能够促进承办单位的发展,工程项目的招投标方式是将市场作为中心的,承办单位在这一背景下想要中标,必须要提高自身的竞争力,从而推动承办单位发展。
        1.2工程项目合同管理意义
        在建筑工项目中,合同是工程方和承接方之间的标准和制度化的约定和准则,也是双发合约的法律形式体现之一。合同的管理工作落实到位,能够确保合同所涉及到的有关工程项目的内容得到执行,同时合同中有关意外问题等,也能够给出相应地解决措施和处理方案,保证工程项目的质量。
        2、工程项目招投标与合同管理联系
        工程项目的招投标与合同管理是工程整体工作中的两个关键的部分内容,有着紧密的联系。两者相互促进又相互制约,招标投标过程是合同管理中的一个部分内容,合同的确定直接影响着工程项目的招投标过程,对于其有着重要意义。而合同还是招投标过程的规范与标准,招标投标工作是一个复杂的过程,其中的每一个环节都涉及到相关企业的利益,因此对其进行规范和标准,是尤为重要的,合同在工程项目中,扮演的就是这一角色,对于招标投标过程的开展有着极大地帮助。
        3、工程项目招投标与合同管理中存在的问题
        当前我国工程项目中的招投标与合同管理还存在诸多的问题和不足,影响、制约和阻碍着其作用的发挥和价值的体现,对其中存在的问题进行探析,是有着重要价值的。文章本部分将对工程项目招投标与合同管理中存在的问题进行探析。
        3.1招投标行为规范度不足
        招标单位在建筑项目工程的招标工作中存在许多问题,第一是我国有许多企业单位在进行招标时没有按照相应的规定和法律法规进行,招标过程不够公开公正。第二是有企业擅自未经过允许开展招标活动,导致出现许多非法的行为。第三是招标单位与投标单位之间存在着错综复杂的利益关系,违背了招标投标工作的公平性。这些现象都反应了在我国工程项目中存在着招投标行为不规范的问题。
        3.2评标问题突出
        评标即是在工程项目的招投标过程中工程方对评标人所提供的文件和资料进行对比分析而选择出一个投标企业单位的过程。评标毫无疑问是招投标工作中最为重要的一个环节阶段。当前我国许多的评标工作并没有形成一个有效而合理的评标体系和规定,导致许多的评标工作不够公开公正。同时存在一部分相关的员工,在评标过程中对于工作漫不经心,没有正确认识到工作的重要性和意义,导致评标工作的问题突出。


        3.3合同管理问题
        当前我国许多工程项目中的合同管理工作缺少完善的管理手段和制度体系,合同在拟定和执行中难以形成统一的规范和相适应的内容,容易导致合同中各方产生矛盾。除此之外,有许多的招标企业过于关注自身企业发展的经济效益,而在合同中制定了许多的不平等内容,违背了合同的原则,也不利于后续问题的处理解决。
        4、工程项目招投标与合同管理优化措施
        合理分配或整合资源,顺利地进行施工,是工程项目施工过程必须要保障的。这就要求处理好招投标和合同管理的关系。但由于当前的工程管理体系存在问题,施工人员不能意识到合同的重要性,以及招投标中的虚假现象等原因,使得施工过程不能顺利进行。因此,施工管理部门需要严格地监督招投标过程,扫除那些阻碍施工的障碍,提供公平优良的市场竞争环境。这样才能够体现招投标和合同管理的真正效果。
        4.1优化招投标体制
        为了高效率地进行施工项目,取得产业经济效益,使工程建设行业能够迅速健康地发展,应对招标体制做出一些改进。首先,要根据不同部门,包括施工、财政、投标单位的职责和能力,分配相应的权利和职责。这样能创造良好的环境以进行工程建设。其次,承包单位应该充分利用招投标的作用,因地制宜,根据区域特点进行不同的建设。这样才能使招投标体系变得更加合理规范。
        4.2加强相关工作者的专业素质
        能力工程项目的招投标工作与合同管理工作都是需要相应的专业工作人员进行的,工作人员的专业能力和素养对于整体工程项目中招投标和合同管理工作的开展进行有着至关重要的作用。相关企业和单位对招投标工作和合同管理进行优化,需要加强相关工作的专业素质能力。
        4.3严格遵守相关标准规定
        在工程项目招投标和合同管理中,任何一方都需要依照国家的法律法规进行工作的开展,在合法的渠道内为企业单位谋求最大的利益。严格遵守相关的标准规定也能够减少双方的纠纷和矛盾,帮助解决日后在工程项目中存在的问题。
        4.4强化管理监督工作
        工程项目招投标与合同管理工作是需要在一个公开、公平的条件下进行和开展的,相关的企业单位需要在这一工作中强化监督和管理工作,一方面能够向社会公开工作信息,另一方面也有利于工作质量和效率的提高。
        4.5优化合同管理及内容
        完善合同的内容,以及优化合同管理,是保证工程项目中各方单位企业利益的一个最重要保障之一。在制定合同时,需要对每一方面,尤其细节进行不断的完善,同时做到合同管理方法手段的优化,从而促进工程项目工作开展。
        4.6降低投标风险
        工程项目的投标存在风险,主要原因是工程材料价格不固定。要确定施工工程量,可以从施工质量、工程进度和合同管理情况等方面入手。在对其进行变动分析以后,可以通过建立评价体系以预估和防控投标项目风险。企业要想收到良好的经济效益,必须采取措施降低投标风险。虽然建筑材料种类过多,价格又不稳定,但投标单位可以根据以往的经验,合理规范企业定额,并时时关注市场环境,采取相关的应对方法。
        5、总结
        综上所述,在我国工程项目中,招投标工作与合同管理是尤为重要的,对其进行研究分析,有着极大地现实意义与价值。文章从此着手进行探析,并对我国工程项目中招投标与合同管理工作的意义、存在的问题以及优化完善的措施进行了阐述和总结,希望能够帮助我国建筑行业发展。
        参考文献:
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