工程管理中施工合同管理存在的问题及应对策略 刘磊

发表时间:2020/5/18   来源:《基层建设》2019年第35期   作者:刘磊 李岩
[导读] 摘要:合同管理是整个项目建设管理中非常重要的任务。
        东海建设集团有限公司  山东德州  253000
        摘要:合同管理是整个项目建设管理中非常重要的任务。这样做不仅可以促进施工单位严格执行合同规定,而且可以减少甚至避免索赔,减少因合同履行不力对施工单位造成的不必要损失,对提高工程效率具有积极作用。结合项目建设的实际情况,指出了工程合同管理的不足,提出了提高法律责任意识,改善工程合同条件,提高管理团队素质,重视合同的对策,索赔管理。
        关键词:工程管理;施工合同;存在问题;应对策略
        引言
        在项目建设过程中,合同管理是非常重要的部分。要想确保项目质量最大程度地符合国家标准,必须做好高质量的合同管理工作。本文着眼于项目管理中的施工合同管理问题及其具体应对策略。希望它可以帮助提高项目的效率,最大程度地减少由施工问题造成双方损失。
        1施工合同管理的概念及意义
        1.1概念
        施工合同管理是项目施工管理的重要任务。根据实际工作需要,采取有效措施来签订,执行,变更,索赔,处理纠纷,终止工程建设等过程中执行管理工作。工程建设作为建筑管理的重要内容,越来越受到建筑单位的重视。
        1.2意义
        施工合同管理对整个项目的建设具有重要意义。第一,它阐明了缔约方的权利和义务是甲乙双方活动的依据。通过加强施工合同管理促进施工严格执行合同要求,以确保项目质量和工期,第二,发生纠纷时,施工单位应严格遵守合同处理纠纷,合理处理索赔,避免不必要的经济损失并保持建设单位的合法权益。最后,合同质量管理详细指定了数量目标,构造目标和价格目标。加强管理严格遵守合同规定,可以成功实现这些目标。为了提高工程建设效率,促进工程建设市场的可持续发展,稳定的发展也有积极作用。
        2当前施工合同管理存在的问题分析
        2.1 责任意识淡薄,管理机制的不完善
        单位成功中标后,将尽快签订施工合同,然后将主要精力投入到该项目的建设中。在这个过程中,建筑单位的工作人员很少主动执行全面详细的合同条款。研究并认真分析合同中有关项目建设的相关要求,使施工单位在施工过程中未能充分执行合同规定的条件。此外,某些工程部门的主管在工作过程中没有履行好自己的职责,这不仅会影响项目管理工作的有效性,而且会增加双方之间合同执行问题的概率。
        2.2法律意识比较模糊,条款不规范
        在签订项目合同的过程中,一些建设单法律意识淡薄,甚至不了解基本的法律常识。结果,他们没有办法针对预防合同风险来采取有效措施。对合同条款的透彻了解,再加上在施工过程中对合同管理的重视不足,在施工过程中极有可能发生法律纠纷。另外,由于建设单位在没有认真分析合同条款的情况下就签订了合同,因此会有很多盲目签订合同的情况。对于施工过程中的某些违规行为,由于缺乏明确的责任区分,合同双方在履行合同过程中,违反合同的情况更为普遍。
        2.3管理队伍专业素质水平不足
        双方签订合同是一项专业性强、技术性强的工作。但由于双方工程部门的主要职能关系和相关领域的人才关系,大部分缺乏专业的法律人才。无形中增加了合同执行风险。同时,由于项目管理单位负责合同管理的人员专业素质普遍薄弱,缺乏对合同法有关规定的必要理解,缺乏合同专业素质和管理经验,很容易造成双方合同单位的合同管理问题,也严重影响合同管理的效率。


        3施工合同管理存在的问题应对策略
        3.1提升法律意识,增强法制教育
        为了提高施工单位的合同管理意识,加强法制教育,培训管理人员很有必要。法律教育可以建设单位自己的培训和雇用专家培训等方法。通过法律教育,让管理人员知道合同管理重要性,提高法律意识和责任意识,把握合同条款,提高合同管理能力。
        3.2提升管理团队素质,重视人才的引进
        为了促进建设合同管理水平的提高,建设单位也要重视引进高素质管理人才,加强管理团队建设,为改进合同管理提供人才支持。对于现有的管理者来说,他们需要提高个人能力,培养高素质的管理者。施工合同的各个条款都比较严格和专业,所以对于合同管理在培训中,我们不仅要学习法律知识和加强法律教育,而且还必须增强管理人才的风险防控意识,并改善他们的表述能力,培养严格的工作作风和强烈的管理者责任感。
        3.3严格履行合同规定
        在保证合同可操作性的基础上,严格执行合同的有关规定对建设工程的顺利开展具有十分积极的意义。在正式制定合同之前,必须充分考虑项目的实际情况,并且必须科学地设置条款,以避免完全复制其他项目合同条款的情况,从而使合同条款能够更好地满足施工需求项目,然后有效地指导项目施工工作有序进行。在此基础上,项目双方一旦签订合同,就必须严格执行合同,并按照合同中的有关要求进行施工工作,以确保工程质量,合理控制施工进度和进度、施工费用,并尽量减少因违规合同规定造成的违约,避免不必要的损失。在此基础上,有效提高项目的建设效率。
        3.4注意风险预测,规避风险
        工程建设过程中存在很多重大风险。因此,在进行合同管理时,对可能存在的风险都要进行预测,同时预备有效的应对手段,尽量减少由合同风险造成的损失。此外,我们非常重视施工合同的条款。认真审查每一条,确保合同条款全面,有效,有清晰明了的规定,并有效约束双方的行为。避免使用不完整和含糊的术语。为了对双方达成有效的约束,合同条款不得留漏洞,规避条款的不健全防止对项目建设单位造成损失。。
        3.5提高合同可操控性
        通过提高合同的可操作性,将对顺利实现项目进度,质量和成本控制目标产生积极影响。制定合同的同时,有必要根据项目建设的具体情况,科学合理地设定各种条款,避免抄袭其他合同条款,使合同内容更全面地反映项目建设的需要,提高可操作性,更好地指导项目建设。另外,签订合同后,要严格执行规定,严格按照要求进行施工,以确保工程质量,进度和成本达到合同要求。减少索赔,避免不必要的损失,并提高项目建设效率。
        3.6注重施工合同管理
        注意合同管理。建立健全的管理规章制度,有效规范和限制合同管理。明确管理人员的职责和权限,提高责任心,严格按照日常工作规范要求进行合同管理,确保各项规定得到有效执行。建设单位应当明确合同管理责任主体,明确每个主体的责任和权限。并进行合理的分工,加强协调与配合,从而加强合作,形成合同管理的合力,提升合同管理水平。
        4结束语
        施工合同管理是项目建设中不容忽视的重要任务。在实际工作中,我们应该认识到它的重要意义,并弄清合同管理的存在不足之处,并提出对策以改善合同条款和改善合同可操作性性质,提高管理团队的素质,重视合同索赔管理。从很多方面开始提高施工合同的管理水平,并开展确保施工顺利进行,提高施工质量和效率的工作。
        参考文献:
        [1]王伟.论高速公路工程项目管理中的合同管理[J].交通标 准化,2013(8):103-105.
        [2]王增英.企业合同管理常见问题和应对策略[J].城市建设理论研究(电子版),2017(28):76-77.
        [3]赵翔宇.企业合同管理中常见问题与应对策略探析[J].财经界(学术版),2019(16):247.
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