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摘要:近年来,随着社会经济水平的提升,建筑企业也得到了一定的发展,各企业之间的竞争压力也越来越大。建筑企业若想从市场竞争中脱颖而出,就必须加强自身的成本管理工作,这不仅可以提升企业的经济效益,还可以促进企业经营目标的实现。本文通过对建筑企业管理项目成本管理的分析,提出了有关管理项目全过程成本管理的内容、原则、方法及关键阶段,希望对建筑企业的成本管理工作有所帮助。
关键词:建设工程;项目成本;成本管理
1建筑项目全过程成本管理原则
1.1全面成本控制原则
建筑项目从最开始的筹划到最后的交付,其整个过程都需要建立科学合理的成本管控体系。根据全面成本控制原则的要求,建筑企业项目成本的全过程控制主要包括三个方面:全过程成本控制、全要素成本控制、全员参与成本控制。全过程成本控制是指建筑企业要在项目管理的前期、中期和后期等不同阶段对成本进行严格的控制,保证成本控制工作在项目管理的整个过程都可以得到有效的实施。全要素成本控制是指建筑企业需要对项目管理过程中生产成本的各种要素进行控制,参照成本效益原则,用较少的要素投入获取最大的经济效益,这在一定程度上可以节约成本、减少生产要素的浪费。另外,在此过程中,建筑企业要采用比较经济的成本控制措施,所选择的成本控制措施所带来的利益应该远远大于成本控制措施在实际执行中所投入的费用。建筑企业的各个部门也要根据企业要求和实际情况科学制定部门的成本控制目标,并将部门成本控制情况与部门员工的薪资绩效直接挂钩,确保成本控制工作的顺利推进。
1.2成本最小化原则
建筑企业在进行成本管理过程中,首先要根据管理项目的实际情况制定较为科学的成本管理目标,确保项目管理成本可以在保证项目实施质量的情况下科学的保持在较低的水平。但建筑企业在确定成本管理目标时也不能一味的追求成本最小化,以免出现由于过度节省成本而导致项目质量不达标的情况。
1.3开源与节流相结合原则
随着社会经济水平的不断提高,项目成本管理也得到了一定的发展,建筑企业在进行成本管理工作时应该开源与节流并举,将原本消极的限制监督转化为主动积极的增加收益。建筑企业在成本管理过程中不能只关注节流,还应当开源。在传统的成本管理理论中,主要是通过节流的方法来减少成本的投入,这在一定程度上可以促进成本最小化的实现,但其实际效果却并不理想。
1.4目标管理原则
建筑企业在推进成本管理工作时,要科学设定每个部门及员工的成本管理目标,保证其与企业实际情况之间的适应性,同时企业还要将成本管理责任与部门及个人权利结合起来。目标管理原则实质上就是平常所讲的责任制,主要是指建筑企业在项目成本管理工作中要将总体成本管理目标分解为各种小目标,然后将其落实到具体的部门和员工身上,促进整体成本管理目标的实现。
1.5动态成本管理原则
动态成本管理原则指的是建筑企业在管理项目成本管理过程中,不仅要考虑全过程因素,还要考虑全要素因素和全员因素。首先,企业需要科学预估管理项目的成本进项,这有利于后续以成本预估为基础分阶段进行不同数额的资金投放。其次,企业要做好项目实施前的准备工作,特别是成本规划部分,工作人员一定要对后续可能出现的资金进行预测,并提前制定解决方案[1]。最后,在项目正式实施过程中,企业要对每一个环节所花费的成本和所投入的资金数额进行严格的把控,并对成本管理工作的每一个环节都进行检查,以实现对项目成本的动态化管理。
2建筑项目全过程成本管理方法
2.1加强目标成本管理
建筑企业要想构建较为完善的成本控制体系,需要做到以下五点:第一,企业要制定覆盖管理项目全过程的成本管理体系,并明确相关部门及人员所承担的成本管理权责。第二,相关人员要明确目标成本修订原则和标准的审批流程,确保目标成本的实际执行情况与管理项目的实行情况及项目进度保持一致,比如发生因营销价格变化所导致的目标成本修订现象时,企业需要按照国家颁布的相关文件按规定补缴地下空间使用费用等。第三,企业要根据实际情况制定科学标准的管理项目目标成本,并按照目标成本分解原则制定合约规划,然后对相应的成本限额进行确定,以便给招标采购活动的开展提供更多可供参考的信息。第四,企业要做好相应项目目标成本及合约规划金额的保密工作,避免在招标采购过程中由于数据信息泄漏而导致围标或定价价格偏高现象,降低企业损失[2]。第五,企业在制定目标成本时不仅要考虑自身所处的情况,还要对相关责任部门及具体岗位的职责进行科学详细的划分和明确。
2.2动态成本管理
动态成本其实就是变动成本,属于变动性的变动成本,主要指的是那些成本的总发生额在一定范围内随市场及周边环境的变化而发生变动的成本。由于建筑企业的管理项目在一般情况下投资规模都比较大,管理周期也比较长,因此在项目管理过程中,供求关系、市场价格等也都是不断变动的,周边环境的改变也会对项目成本产生影响,而且这种金额变化常常都是以千万或亿来计算,这对建筑企业的经济效益会产生重要影响。动态成本管理的主要目的就是对相应管理项目各科目的成本发生情况进行动态的展示,以便及时发现实际成本与动态成本之间的偏差,相关人员便可以此为依据采取相应措施将实际成本控制在目标成本的限额范围内,减少企业损失[3]。目前,国内大部分建筑企业对动态成本管理的定义基本相同,即动态成本=已发生成本+预期发生成本=所有合同或费用的已发生额+所有合同或费用的待发生额;已发生额=合同的已发生额(含合同内设计变更、签证金额)+非合同付款金额;待发生金额=未签约合同预计签约金额+预计变更签证金额。
2.3建造标准及限额设计指标
一般情况下,同种类型的建筑项目之间差异性都比较小,具有较强的可复制性,因此大部分建筑企业都加强了户型研究、建造标准制定及限额设计指标制定工作,从设计阶段就对成本进行了锁定,企业可以将建筑标准等内容列入给设计单位的任务书中,设计单位也可以以此为依据更好的开展设计工作,大大减少了设计图纸修改的次数[4]。这不仅方便了设计部门对设计单位的管理,还可以使企业在控制成本的基础上缩短项目管理时间,减少资金占用现象的发生,这对财务费用的降低和项目管理过程中相关风险的管理工作是十分有帮助的。
2.4充分运用信息化成本管理手段
建筑企业管理项目的主要特点之一是项目规模大,在实施过程中需要签订大量的合同,比如一个建筑面积大约50万平米的商业住宅项目,工作人员按照目标成本编制的合约规划数量大约有300个左右,而有关旅游项目的,大约有500个左右,建筑企业若想开展动态监控工作,就需要对大量的数据信息进行处理。目前,只有某些大型的建筑企业在成本管理过程中采用了自己的信息化系统,其他一些中小型的建筑企业大都是外购软件。
结语
总之,项目成本管理是建设项目中的重要内容。只有加强成本管控,企业的效益才能够获得保障。同时,在成本控制中,需要严格遵守相关原则,保证管理工作的质量。
参考文献:
[1]马志超.建筑工程施工成本管理与控制探微[J].财富时代,2019(08):209+211.
[2]谢玉莲.工程项目成本管理的常见问题及应对策略[J].管理观察,2019(10):172-174.
[3]曹李祥.建设工程成本管理存在的问题及改进措施[J].陇东学院学报,2018,29(05):72-75.
[4]唐新宇.政府投资建设工程的成本管理与控制[J].财经界(学术版),2017(23):45-46.