如何降低机电物资采购成本分析 镇方龙

发表时间:2020/5/18   来源:《基层建设》2019年第33期   作者:镇方龙
[导读] 摘要:目前,随着经济社会的发展,我国各行各业发展的自动化、机械化势头迅猛,许多行业对于机电设备的依赖程度很高。
        中国葛洲坝集团路桥工程有限公司  湖北省宜昌市  443000
        摘要:目前,随着经济社会的发展,我国各行各业发展的自动化、机械化势头迅猛,许多行业对于机电设备的依赖程度很高。机电费用支出约占企业生产总成本的40%,因此对机电物资成本的管理控制是企业成本管理的重点与难点。企业对机电物资成本的良好管理能够促进自身发展,使得其在激烈的市场竞争中占据优势地位。
        关键词:降低;机电物资;采购成本分析
        引言
        在科学发展观的正确指引下,公路系统物资供应运营体系的适配机制也伴随着我国社会经济的持续快速发展而呈现良性、协调、稳定的格局态势。然而在国际市场经济冲击以及国内运输产业阶段瓶颈的综合影响下,现阶段公路系统物资供应运营体系还普遍存在着物资管理实践水平有待提升、物资采购监督机制尚需完善、物资供应运输企业产业效益低下等一系列集中典型的阶段性问题,这些尚未妥善解决的问题已经很大程度上制约影响了公路系统物资供应运营体系的安全、稳定、协调发展。
        继续坚持倡导切实灵活、集约多元运营发展的科学发展观的核心价值要求指引,深入理解上级领导部门联合制定的原则性指导方针,持续深化切实灵活、多元集约的物资供应运营管理方法模式的建立构筑,扎实有效地进行公路系统物资供应运营管理适配机制的细化改进,适时有效地完成公路系统物资供应运营体系从宏观到微观的功能转变,从而全面实现物资供应运营管理体系的改进调整与公路系统总体发展的协调双赢。
        1物资成本管理概述
        物资成本管理是一种笼统的说法,简而言之也就是现代化物资成本管理与成本控制,是目前各种工程项目中的一个重点环节,也是现代化工程建设的核心工程模式。一般来说,现场物资管理与成本控制之间紧密相关,是整个工程项目中都不可缺少的一个工作环节和质量控制手段,一个高效、科学、完善的物资成本控制直接关系着工程的施工效益和作用,同时也体现着一个企业的施工效益和规范,更是决定工程施工现场文明施工的关键所在。多数施工企业和施工单位而言,其在工作中已将现代化的现场物资管理与成本控制直接纳入了整个工程施工的核心环节,也主动的将传统、陈旧的管理模式进行了更新和完善,使得其更加适合目前企业的发展要求和发展前景,从而使得企业能够在施工的过程中达到最佳的工作标准和工程施工技术要求,形成了一种综合、科学、可靠的技术模式和工作标准,也为现代化的工程施工建设提供了安全的保证依据。在目前水利水电工程施工中,物资成本管理对于整个工程施工极为关键和重要,其施工效益和边施工质量已成为增强企业竞争力和施工经济效益的核心重点。
        2降低机电物资采购成本措施
        2.1立足运输生产实际需求,稳步提升物资管理实践水平
        针对现阶段物资供应管理实践水平参差不齐、良莠交杂的既存现状,公路系统的相关领导管理层需要在落实科学发展观的核心内涵,贯彻科学发展观的具体要求的前提下,坚持实事求是、合理切实的应对策略,针对性地进行问题审视、问题解析、问题处理,细致剖析理解物资供应管理的基本规律,适时调整供应方式,拓宽供应渠道,细化供应服务,进一步细化原材料采购运输、燃油燃料供给、运输车辆零配件检查储备等基础作业的协调推进,兼顾物资供应的相关适配工作的协同铺展,通过一系列固定化、专业式、长效性的组织培养机制的创设开展,迅速有效地提升相关人员的职业道德素养、工作职位责任感以及实践操作技能,持续降低物资采购敷衍拖沓、物资运输懈怠缓慢、仓储保管玩忽钻营等一系列关键环节的消极现象。
        2.2物资管理采购系统和信息化建设
        企业要建立物资管理采购系统,加强信息化建设,进而实现采购管理的高效化运行。在物资管理采购系统中,企业要对采购信息进行及时录入,积极进行采购种类、数量的记录,方便后期的管理。

其中,采购数量与成本的控制需要从招标工作开始,多渠道、全方位地扩大采购信息,鼓励更多的供货商积极参与,实现物资采购信息的整合,在此过程中,企业需要根据自身的实际情况,进行供应商结构的优化与调整,使得其可以满足企业发展的实际需求。信息化建设能够推动企业物资管理的科学性,实现对供货周期、库存的有效控制,提升机电物资成本管理的实际水平。物资管理的信息化,主要是通过网络建设与流程再造,提升企业信息的流转速度,实现企业物资管理流程的高效性,方便企业随时进行供应信息、物资消耗等情况的查询,因此,物资管理的信息化建设对企业物资管理实现了效率的提升和质量的提高。另外,在信息化管理过程中,企业还需要统一物资质量验收标准,完善抽检制度,对物资中的质量问题早发现,保证机电物资的质量符合企业生产发展的要求。
        2.3使用效率控制
        在机电物资具体运用的阶段之中实施系统化的监控,促使工程管理部门来针对生产方案计划的实施和机电设备运行之间可以相互协调。利用组织协调,来将各个部门、各个环节、各个设备来充分的将自身的优势与作用发挥出来。另外,还得要做好设备的保养工作,针对施工设备实施定期化的调整,一旦发现任何的问题,必须要在第一时间来进行解决,从根本之上来进一步的确保设备自身的完好率与性能。针对其中所出现的问题以及解决方案来进行具体分析,并一一总结其中的经验,针对一些未解决的问题来采取集思广益的方式来探寻具体的对策,并在此形势之上来针对各类问题来实施预防控制,确保机电设备自身的性能。
        2.4采购计算公式
        一般来说,目前的机电物资成本应当包含了存货成本、管理成本和运输成本三个方面,其计算公式主要可以概括为:物资总成本等于运输成本、物资成本、管理成部分的总和,而一般来说,在计算的过程中我们还应当根据实际情况来对工程的运输费用、仓储、装卸以及搬运等方面的管理环节进行控制,从而实现管理成本的综合性、一体化工作要求。这种管理计算方法一方面能够有效的减少和降低物资管理工作中的各方面控制要求,同时还有效的节省了在传统的物资成本管理中包含的其他工作环节,如装卸、搬运以及配送等等。在目前的工程工作中,我们站在使用者的角度去分析,我们不仅需要从降低工程成本控制的角度去分析,还需要从全局的管理系统方向去探讨,从而实现目标的一体化、系统化和全面化,使得物流系统能够实现除综合性的发展要求。要达到这一目标,需对物流系统进行优化,以尽可能低的物流成本,确保必需的物资品种和数量,使商品尽可能由产地通过最少的流通环节,以最经济的方法和手段,按时保质地到达使用地点,保障生产物资消耗的需求,以达到降低物流费用、提高资金周转率、提高经济效益的目的。
        2.5加强机电物资现场管理和控制
        项目部对物资实行了单项工程统一计划管理。项目部实行了需求总计划和年度、季度、月份和周计划编制。材料需求总计划由各单项工程限额计划汇总而成,是项目的总控制计划,以上两者均由工程技术部编制。限额计划是单项工程材料供应的数量,按时间分段控制,每周限制须用的材料数量。年度、季度、月份和周计划由前向后精确滚动编制,物资计划严格与施工生产进度计划一致,因变更可以及时调整。物资计划要经过工程技术部部长审核,报项目总工程师批准。
        结语
        降低机电物资采购成本,得到低价的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证同样重要。所以,我们不仅应看到最直接的成本降低,还应该从物资采购的全过程来降低总成本。只有这样,我们才能在采购过程中发掘降低成本的机会,用有限的资金获取尽可能多的资源和效益,从而实现资金的最优配置。总之,我们在探讨机电物资采购中降低成本的问题时,应该从采购全流程各个环节来控制成本,使采购流程中的总成本得到降低。
        参考文献:
        [1]梁文华.探讨锦屏二级电站厂区枢纽工程机电物资成本管理[J].葛洲坝集团科技,2012,129(22):2064-2065.
        [2]樊新杰,赵理查.浅谈几内亚凯乐塔工程设备物资保障工作流程[J].水电施工技术,2013,115(11):102-103.
        [3]钟升.中海科技公司机电工程项目物资管理系统的分析与设计[D].云南大学,2014,213(06):254-256.
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