国网牡丹江供电公司 黑龙江牡丹江 157000
摘要:随着我国经济的发展,供电的需求逐渐增加,我国电网公司逐渐向标准化精益化方向发展,在生产经营等方面不断提高业务水平。在这种形势下,电费账务管理工作成为了电力工作中的重点。针对当前电费账务管理中所存在的问题,必须要从以下几个方面来进行有效的解决:优化电费的收缴流程、细化电费收缴业务的管理内容、加强人性化的电力服务,以此来使电费的回收风险得到有效降低,使电费的回收率得到提升。
关键词:电费账务;管理现状;解决措施
随着我国国有企业的改革,电力企业的发展面临着新的挑战。为了使国家电力营销工作能够顺利发展,电费账务的管理成为了基本工作,电费账务管理人员针对目前工作中存在的问题,采取相应的解决办法,不断提高电费账务管理水平,使电力企业的管理工作更加标准化,进而推动整个电力企业的发展。
一、电费账务的管理现状
电费账务管理工作是对营销部门的总结,是财务监督工作的组成部分,其主要包含的内容是电费应收款、实收款、欠费款以及预收款等几个方面。随着我国电费管理工作的不断加强,工作人员的管理理念不断提升,电费账务管理逐渐区域科学,对于虚假报账的情况已经完全杜绝。
目前,我国很多地区都有独立的电费管理平台,这种操作方式的专业性更强,可以提高电费管理工作的效率,实现对电费的统一管理。随着“SG186”系统的完善,为电费管理工作提供了便利。电费账务的管理形成了独立的系统,在收款统计方面的管理工作有了很大程度的提高,对电费账务的管理工作进行了有效规范,既能保证电费信息的准确,又能减少工作人员的工作量。但是,我国用电模式一直是先用电,后付款的形式,这种缴费模式为电费账务的管理工作带来了一定的风险。所以,加强电费风险意识,及时有效的整理电费账务信息是现阶段电力部门应该重视的问题,成为电力工作的重中之重。
二、电费账务管理中存在的问题
2.1财务和营销两个部门不能够依靠信息网络来进行电费的资金对账。现阶段,我国供电公司的电费管理模式是业务分界,电费账务信息的管理由财务和营销两个部门分别进行管理。但是营销部门和财务部门分属两个系统,业务信息不相匹配,内部缺乏有效的管理手段,所以导致两个部门的记账方式不同,记账信息与时间容易发生错误,这种情况给电费账务的管理工作带来了很大的困难,存在一定的风险。
就当前我国电费账务的管理现状而言,由于全国各个地区的供电公司几乎都设置了专门的电费进行核算的部门和电费的账务管理部门,我国目前还是将营销业务系统和财务控制管理系统分设成为了两个系统,使相关供电营销的管理部门不能够对电费资金的对账工作进行确认,对是否到账也不能够进行信息化的管理,导致经常出现营销部门已经按照银行提供的对账单进行了销账处理但实际的资金却并没有进入到电力局的账户中的情况,最终就形成了欠费的风险。
2.2营销电费的回收工作存在着统计数据失真情况。在供电企业中,其进行营销管理工作时最重要的一个管理环节就是电费的回收管理,它也是各个地区供电企业进行经济效益衡量的重要指标。各区域供电企业对电费账务进行回收管理时,最常用的方式是同业对标以及业务考核等。但是,当前我国的相关电力企业对电费的回收率进行统计时大都还是通过营销系统来完成的,在进行电费的销账业务时,常常会将银行的对账单作为电费账款销账的依据,但是相应的电费资金却没有流入到供电企业的资金账户中,呈现出电费资金虚高的现象,最终导致电费的回收指标失去真实性。
2.3缴费方式多样化导致对账困难
现阶段,我国电费的缴费方式多种多样,很多供电公司在市区都有收费网点,对于各种类型的用户都可以进行费用收取,有的供电公司还开通了代扣服务,利用其它机构代收电费。供电公司每天都要对缴纳的电费进行对账,对于各种形式缴纳的电费,要确保信息一致。在这种情况下,多样化的缴费方式也增加了对账难度,加大了对账人员的工作量,给资金监管工作带来一定困难。
2.4财务管理人员水平不高
随着“SG186”系统的应用,电费缴纳与电费管理的工作也逐渐成熟,但供电公司很多财务管理人员的技术水平不高,有待进一步提升。比如,营业厅的工作人员对系统中的财务管理板块不熟悉,导致收费信息不能及时上传到系统之中,一直到管理环节才被发现,以此延误了电费的回收时间;还有些财务账务人员缺乏专业素养,对本职工作不敏感,从而使电费资金存在风险,严重的影响了电费资金的回拢[3]。
三、电费账务管理的解决办法
(一)规范工作流程
要加强对电费账务的管理工作,规范电费的管理流程。对于会计法和各项法规要严格遵守,使电费账务工作符合规范要求。在工作时,要按照流程进行工作,理清工作思路,把握工作中的重点难点问题,对管理工作进行全方位的监控,以此提高电费账务管理水平,使电费管理水平越来越专业化,为供电公司创造经济利益。
(二)建立票据传递制度
对于营业网点以及门市的收费票据,要及时进行传递,做到及时更新信息,以免信息滞后为电费账务工作带来困难。门市与营业网点在每天收费后,要将现金、缴费票据以及转账单及时核对,并上交给相关财务管理人员,以便电费账务人员及时核对电费资金情况,减小电费资金的风险。
(三)建立健全的对账制度
对于电费账务的管理,要设立健全的对账制度,在每个对账期,把财务余额与营销余额进行核对。如果存在差异,要及时查找原因,并及时整改处理,保证两个数据的一致性。只有这样,才能保证电费对账工作不会出现错误,提高公司经济效益。
(四)加强对电费账务的管理
对电费账务的管理工作要统筹全局,从多个角度完善账务工作。首先要掌握每个月的电费缴纳情况、资金流转情况,对各种渠道缴纳的电费情况要做到资金及时到账,为电费资金的统筹工作提供保证。同时加强对电费的回收与管理工作,这样可以加大对电力企业的资金管控力度,有效实现销售指标。
结束语:
综上所述,规范流程,完善相关制度,提高工作人员素质,这样才能有效控制资金风险。同时要对账务的管理模式进行创新,进一步完善电费管理系统,真实反映电力企业的营销状况,实现对财务资金的掌控,以此推动电力企业的发展,为电力企业创造经济效益。
参考文献:
[1]常苡茗.电费账务管理现状及优化管理分析[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(31).
[2]钱智蓉.电力企业中电费账务管理的问题及优化措施[J].通讯世界,2017(20):164-165.