内蒙古乌兰察布电业局物资管理处 内蒙古乌兰察布 012000
摘要：ERP属于资源计划结构，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理，创建物资管理系统，提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平，达到预期的管控目的。
关键词：ERP技术；电力物资管理；作用
一、电力物资管理系统的特点
电力物资管理系统自身主要具有以下几个特点，首先，对于供电连续性的保证。因为电力企业的价值就是为社会提供稳定、安全的电源供应，在电力企业提供服务的过程中，出现任何情况都需要保证供电量的正常。其次，统一和分散的特点，当企业在发电过程中，其实行了统一发电、传送、调度等管理，这是整个电力资源管理的一个难点，也是其中一个最不容忽视的问题。
二、ERP技术在企业物资管理系统中的应用分析
对于ERP技术而言，在电力物资管理系统中的应用，可以针对采购环节、库存环节、供应商筛选环节、合同签订环节等进行协调控制，将招标管理作为主要的控制内容，及时发现电力物资管理问题，采用正确的措施解决问题，提升企业工作效率，改善生产模式。在采购管理工作中使用ERP技术，应全面的了解行业数据信息，将市场物资价格信息、质量信息等融入其中，在采购之前筛选最佳的信息，合理选择物资供应商，以便于对采购成本进行控制，节约资金。在库存管理期间，ERP技术的应用需要全面了解库存信息，统计物品状况，支持企业编制完善的采购计划方案，形成良好的物资管理机制[1]。利用ERP技术还可以通过资源分析的方式对需求进行管理，精确化计算生产数据信息，统计分析需求状况，制定完善的生产以及物资管理决策方案，形成现代化的管控模式。在供应商管理工作中，将交易记录融入到ERP技术系统中，实时化的采集各类数据信息，创建专业化的供应商管理模型，为后续的交易提供帮助。对于合同管理而言，采用ERP技术开展管控工作，需要企业总结丰富的合同管理经验，了解其中的具体条款情况，全方位监督供应商所提供的物资。且在合同管理期间还需详细分析细节内容，了解质量规范，便于获取质量较高的物资产品。另外，在规范管理环节中，应利用ERP技术进行采购环节的规范管理，形成一定约束作用。为更好的进行采购，可以创建专业化的招标系统，利用招标系统进行物资的招投标管控，协调各方面工作之间的关系，规避物资招标中不正当手段所带来的影响，形成专业化的管理机制，提升整体工作效果，为其后续发展夯实基础。为了更好的完成电力物资管理工作，还需将ERP技术应用在成本以及经济效益的管控活动中，以便于将成本控制在合理范围之内，形成良好的工作机制。
三、电力物资管理系统中ERP技术的作用
3.1统一编码促进模块化管理
ERP系统作为集团供应链管理平台，应满足一致性和完整性的要求。通过对现有各单位的物料编码进行重新筛选、整理，去除同样型号的重复编码，建立起一套应用于全集团的物料字典，由总部企管科统一进行维护，如有变动必须提交相应的审批流程，从而避免各单位随意新增、修改。系统以供应链业务为中心展开，通过对物资的需求计划、采购、入出库等业务，实现对物资管理的全程监管。系统依据不同的业务内容规划，共分为基础数据、采购管理、库存管理、存货核算、应付管理等模块。
3.2对电力物资管理系统采购模块的作用
在基于ERP技术的电力物资管理系统中，采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息，对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录，方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批，加快了企业内部的采购审批效率，提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行，企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过ERP技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化。
3.3对于数据管理与维护的作用
ERP技术在电力物资管理系统的应用中，数据的管理作为一切工作支撑的基础，一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求，对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中，应及时采集和存储相关数据，对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理，确保数据的准确性，为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行，特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如，对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份，运用ERP技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。
3.4对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用
在物资管理方面，可以通过ERP技术应用，对物资的市场价格进行实时查询，使物资管理部门能够及时的了解市场价格，从而对物资价格进行调整，与市场价格保持同步。ERP技术还能够实现企业采购的规范化管理，管控物资采购工作流程，使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行，这样的做法有效的控制了企业的采购成本，杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生。
3.5对于物资采购合同的优化作用
电力企业必须遵守国家电力监管部门在物资采购方面集约化的管理要求，在进行物资采购相关工作时，必须通过合同进行相关约束。在合同签订执行的同时，ERP系统可以对合同中的采购物资价格进行实时查询和管控，还可以将合同相关信息在审批相关部门之间进行共享，通过有权审批人的在线审批，达到流程实现全面监控的目的。
3.6对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用
在没有ERP技术应用的时期，企业对于内部库存信息不能进行实时的查询，对于库存的管理非常不便。当引入ERP技术之后，企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息，很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求，使相关人员能够准确的掌握库存量，根据相关计划合理的进行物资调配，在保证电力物资供应的前提下，最大限度地控制库存量，使企业的库存情况一直保持在合理的状态。
3.7有利于物资管理系统的网络化发展
随着科学技术的不断发展，我国已经开始逐渐朝着网络化、智能化方向发展，而电力企业也开始进行不断的创新，而电力物资管理系统的网络化发展非常关键。因为，如果能够实现网络化交易等操作，那么传统的电力资源采购等一个流程，都能够轻松的从网络上实现，不仅使工作效率得到提升，还能够减少人员的工作量。因此为了能够顺应时代的发展，电力企业对于电力物资管理系统中应用ERP技术必须要不断进行完善，从而更好的使电力企业顺应社会的发展，保证电力企业的稳定运行。
结语
综上所述，电力物资管理系统运行过程中，采用ERP技术有利于提升系统的运行效果，促进电力物资的合理管理，改善采购环节、运输环节、合同管理环节的相关工作方式，促进电力物资管理工作合理落实。
参考文献：
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[2]柴利达，吴诚昊，田行健.电力物资采购物流管理系统开发与应用[J].电力大数据，2018，21（12）：64-68.
[3]康静.浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计[J].中国新通信，2018，20（22）：221.
作者简介：
付勇（1973.06.19），男籍贯，河北涞水县，汉，大学本科，工程师，单位：内蒙古乌兰察布电业局物资管理处。