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摘要：随着信息化不断地发展信息技术的运用也为人们生活带来了极大的便利，现如今信息技术的运用在各个领域内普遍存在，不仅便利了人们的生活也极大提高了工作效率。企业事业单位的档案种类繁多类目复杂，面对如此大量的数据管理工作，信息化的发展是事业单位的必然选择。信息化建设对于档案的管理不仅节省了时间也省去了人力物力，对工作效率的提高也有着极其重要的推动作用。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言：
伴随着网络的不断发展，科技的不断进步，如今俨然已成为信息化当道的时代，信息化技术也越来越普遍并且运用于各个领域，信息化技术的到来为工作管理带来了极大的便利。事业单位的档案种类繁多信息量较大，在传统的档案管理中往往会出现遗漏、疏忽、误看等现象，为了使得事业单位档案得到有效的管理，信息化建设是必不可少的重要举措，因此本文对于事业单位档案管理的信息化建设展开一系列详细讨论。
一、信息化建设在事业单位的运用
档案管理的信息化建设是如今社会上备受瞩目的话题，随着事业单位的管理方面的不断完善，档案管理也成为事业单位发展的重点。为了保证事业单位档案的有效管理应当着重加强对档案信息的建设，把切实为人民提供高效的服务作为基本，从培养管理人员的信息意识到着手信息技术的运用采用一系列方式来提升档案管理的效率。档案的管理是事业单位发展的基本，由于档案信息来自于各种各样的人，信息类目繁多且涉及个人的利益，为了避免出现信息丢失，残缺，遗漏等一系列问题，在档案管理中应格外重视信息管理制度，加强对档案信息的管理。为了有效的管理档案信息可以采用传统与现代相结合的模式，取其精华弃其糟粕将两者优点相互结合，这一创新方式不仅可以使信息有效的保存还能提高工作人员的办公效率，极大推动了事业单位的发展与管理。
二、采用信息化建设的重要性
在以往的档案管理中，往往是以实体档案为中心采用人工管理的方式进行保存，信息化建设的意义是将实体档案转变为数字化的信息从而能够方便运用管理[1]。随着事业单位的不断进步，为了提高工作效率、顺应时代发展，在进行档案整理时数字化信息应当被作为档案管理的核心，只有跟进时代步伐加速融入信息化时代，工作的效率才能不断提高事业单位才能高效的发展。信息化建设是当前档案管理的重任，档案信息的完整与信息化建设密不可分，良好的档案管理是基于完善的信息设备，信息化建设是通过计算机等网络设备来进行的一项操作，为了提高档案的准确性、完整性，信息操作的设备也需要不断地改进，只有打好硬件设施的基础，信息化建设才能得到更好的发展。
三、传统档案管理的弊端
传统的档案信息管理是由工作人员来整理保存，为了高效的管理信息在采用现代信息化技术的同时也要加强对管理人员的建设。
在过去的档案管理中由于企业单位并不重视档案的管理，没有意识到信息化建设可以为单位管理带来的效率和发展。而事业单位档案管理部门缺乏创新精神和工作流程，如此一来档案信息的管理出现大量问题，例如，档案丢失、档案信息遗漏、档案出错等，这些问题严重制约了企业发展，甚至还会造成单位企业的损失[2]。针对这些问题，采用信息化管理极大改善了传统档案管理的弊端，还大幅度的提升了工作效率，为事业单位的发展带来了推动性的作用。要想事业单位的高更好地发展，信息化建设务必作为首要任务信息化建设的发展不仅要重视信息技术的深化还要培养管理人员的信息意识[1]。
四、档案信息管理效率如何提升
随着信息化建设逐渐走进事业单位管理，不仅需要拥有良好的信息化基础设备，而且需要工作人员的积极配合，在以往的信息管理中效率低、缺乏信息意识的管理，使得管理人员在整合信息时无法高效的管理信息档案，对于至关重要的档案信息难免会出现遗漏，保存不全，信息丢失等问题，这些问题严重制约了事业单位的发展，对人民利益产生威胁，为了改善这一问题需要从信息管理人员开始着手，加强管理人员的专业知识的学习并建立管理人员的信息意识，培养工作人员对先进技术的理解和运用，可以通过课堂教学以及专业培训活动来培养管理者对信息建设的重视，另外引导管理人员熟练运用现代信息技术的设备，采用传统加现代的管理模式可以更好提升管理人员的工作效率以及对信息管理的准确性。
五、信息化技术的改进
不同的事业单位对于档案管理部门有着不同的规范，科学合理的管理规章是事业单位发展的基本保障，从整体角度来看，要想企业呈良好的发展趋势，就应当根据自己单位的实际情况出发，依照合适的情况制定详细周密的管理计划，采用科学化、信息化的发展方向将事业管理延伸到经济发展中。与此同时还要加强对工作人员对信息管理的重视，将信息管理作为业绩考核的标准，这样一来可以让每个工作的人员都认真对待管理工作，便于档案管理信息建设的完善，有利于事业单位的进步。对于档案信息管理部门来说信息化技术是必备的技能，不仅要熟练运用计算机等网络设备，还要熟悉信息化的专业知识，在改革档案管理建设中制定相应的管理规章，保障档案管理信息的同时还能增强工作人员对工作的责任感，从而更好地进行档案管理。
结束语：
总而言之，在当下信息化的社会中为了事业单位可以得到更好的发展，就应当学会运用信息数据，充分认识到企业事业单位和社会发展之间的紧密联系，并且管理者需要从职业的历史使命出发，根据事业单位的周遭环境来引入发展的动力和资源，将传统的管理模式延伸扩展至现代化信息建设，通过传统现代相结合的模式来提升工作效率以及管理意识，只有不断完善企业自身的价值，市场经济才能更好为企业所服务，事业单位才能得到更好的发展。
参考文献：
[1]丛迪阳. 提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J]. 办公室业务, 2019(4).
[2]宋林静. 浅谈事业单位档案管理信息化建设的意义和方法[J]. 河北企业, 2019(6).
作者简介：佟桂兴，男，1980年12月出生，河北兴隆县人，承德广播电视台工作，河北省委党校毕业。