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摘要:在工程项目造价控制中,最重要的内容就是工程结算审计工作,那么,企业应充分的认识到工程结算审计工作的重要性。工程企业非常有必要成立一支具有专业素质的人才队伍,确保每位结算审计工作人员都有着较高的业务水平和综合素质,能够自觉履行自身的责任与义务,尽自己最大努力完成结算审计工作,确保该工作的真实性。总而言之,要积极开展工程造价结算审计工作,更好的发挥出自身的作用,为工程企业谋取最大的效益。
关键词:工程造价;结算审计过程;问题;处理措施
1导言
在建筑工程项目建设阶段,涉及工程量较大,且工程持续时间较长,导致工程造价控制难度较大。而建筑项目工程造价跟踪审计模式的运行,不仅可以有效规范建筑造价行为,而且可以提高建筑工程项目各环节资金使用效益。但是在工程造价审计过程中,出现了一些问题,严重影响了工程造价审计效益。因此,对工程造价审计问题进行适当分析具有非常重要的意义。
2建筑工程造价结算审核过程概述
建筑工程造价结算审核,即建筑工程项目完工后,建设单位为使建设项目的财务状况能够准确把控,对工程成本进行综合、全面审查与核算的过程。
2.1建筑工程造价结算审核的过程
建筑工程造价结算的审查与核算过程主要包括:第一,明确建筑工程造价结算审核的范围;第二,搜集和整理结算审核工程的相关资料,并对上述资料进行分析;第三,制定计划,完善工程造价审核的工作方案与方法;第四,各参与方相互加强沟通,共同检查各项审核数据,通过全面分析与准确计算达到良好的造价审核效果;第五,做好复审与报告审定会签工作,共同完善审核报告的内容,做好文件资料的整理、分类与归档工作。
2.2建筑工程造价结算审核的工作内容
建筑工程造价结算审核工作是一个综合、复杂的过程,主要工作包括:工程结算审核依据的搜集整理、工程结算资料齐全完整性的审核、工程量的审核、套用定额的审核、取费计算的审核等工作内容。结算资料审核,即对结算资料等进行搜集、整理,并对其完整性、合理性进行审查,主要包括资料是否被委托方签字、确认;被审单位提供的水电费证明是否有效,如总包单位代缴、各分包需提供水电费结清证明等。工程量审核,即对建筑工程的设计图纸与实际工程等各类尺寸正负误差的审核,是建筑工程造价审核过程中工作量最大、最复杂、繁琐且难度较大的一项基础工作。工程量审核应将审核计算范围确定,在相关规范标准的基础下限制审核范围,确保计算尺寸与图表尺寸一致。此外,签证等工程量审核应及时与施工现场的具体签证、设计变更等资料核对,确保保持一致,避免出现偏差。套用定额的审核,即对定额换算方法、定额子项目等选择的准确性、合法性以及合理性进行检查。主要内容包括:审核定额子项是否与相应的工程特征描述内容、部位一致;定额基价所含的项目是否重复计算;定额基价的换算过程是否准确,选用的换算方法、计算系数是否符合相关规定;仔细查定额文件发布时间、适用范围、定额说明中的注意事项等相关文件。取费计算的审核,即结合国家、行业和地方的相关规定、工程相关文件和合同、工程造价管理机构发布的政策文件等去确定工程预结算过程中取费费率的准确性。取费的审核过程既需对费用定额的套用是否与工程性质相符合进行检查,又需检查费用定额与预算定额是否相一致。此外,取费文件的时效性、取费计算的合理性以及取费标准的准确性等方面也需要审核人员系统地分析与审核。
3工程造价控制应用现状
3.1立项决策及项目设计阶段
在项目立项决策论证阶段,由于资金缺口、准备不全面等因素存在,导致工程建设项目立项较匆忙。不仅增加了各阶段造价变更风险,而且极大的增加了在建项目造价。在工程项目设计阶段,施工图设计不严谨、不科学等因素的存在,导致设计变更发生概率较高,对工程造价审计提出了较大的难题。
3.2工程项目施工阶段
在工程项目施工阶段,业主方无法发挥充足的监控效力,导致建筑工程中不断出现高价劣物、施工图变更、现场签证与实际不符或内容不详细等情况。对工程造价审计造成了较大的负担。
3.3工程项目竣工结算阶段
在工程项目竣工阶段阶段,经常发生工程结算资料不真实、工程结算资料不期权、结算审核程序不完善等问题,致使工程项目造价存在较大的上升或失真风险。甚至会引发工程结算纠纷、法律诉讼等情况。
4建筑工程造价预结算审核工作的优化措施
4.1建立完善的工程造价审核制度
由于建筑造价管理工作是从建筑工程的开始到结束,并具有一定的复杂性,所以,企业应建立完善的造价审核管理制度,确保该制度的科学性、合理性,进而为建筑工程造价预结算审核工作的顺利进行提供了重要的基础保障。与此同时,在工程项目结束后,还要安排专门的造价人员对工程进行一系列的审核。在审核过程中必须根据施工图纸和合同中的具体要求,还要核实和检查建筑的综合测评结果是否与合同的内容相符合,施工质量与安全性能是否符合相应的标准,只有确保准确无误,才可以进行签字。另外,在审核建筑工程造价时,需要相关的工作人员来收集和整理相关的建筑项目资料,并对施工现场的具体情况进行实地勘察,确保审核工作的准确性和真实性。在进行结算审计工作时,相应的审计人员应不断加强各个部门之间的沟通和联系,提高资源利用率,最终才能对工程造价成本进行有效的控制。
4.2全面掌控结算审计各项费用
为了企业的稳定发展,相应的审计人员应不断提高自身的综合素质以及技能水平,在进行结算审计工作时,应该履行自身的责任与义务,利用相应的结算审计方式,准确的计算出各项的费用。每个结算审计人员都应当对预算软件、工程项目估价表以及现行定额进行全面、深入的了解和掌握,必须要严格遵守企业的规章制度,对各个环节中的造价成本金额进行准确的计算,并对各个费用定额做出详细的标注,这样相应的管理人员就可以更加直观地对工程进行了解。比如在工程项目施工中,会涉及到材料采购的金额、设备油耗金额等费用,那么,结算审计人员需要把各个细节计算到造价成本核算中来,确保定额计算的真实性、有效性。
4.3科学构建预结算责任制
在建筑工程施工项目中开展造价管理工作时,必须建立健全预结算责任管理体系,对成本进行有效的控制。施工企业应根据自身的发展需求,制定完善的岗位责任制,把各项任务安排到每一个人身上。在建立预结算制度时,相关的财务管理部门应为工程量、定额套现以及费用等审核工作制定详细的标准和规则,在完成审核工作之后,就要对审核结果进行整理和综合评估,尤其要注意工程施工中的成本控制和资金流向这两个问题,最终才能确保预结算责任制度的科学性。
5结语
综上所述,建筑工程造价结算审核是一个长期、复杂、动态的系统过程,虽然近些年建筑及审计行业不断蓬勃发展,但在实际审核工作中仍存在各方面的问题,为确保良好的工程造价结算审核质量,需要建设单位、施工单位、设计单位及监理单位的全力配合。通过完善审核流程与规范性、提高从业人员综合素质以及严格把控变更和签证等优化措施,使结算审核过程的每一环节做到准确、合理、规范,从而有效提高审核质量水平,希望能够为从事建筑工程造价咨询服务的人员提供参考。
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