隆化县财政局 河北承德 068150
摘要:现阶段,随着我国社会的不断发展,人们的生活水平也在不断的提高,计算机信息技术的迅猛发展,在生活中各个方面的应用,给人们带来了便利。随着我国的信息和数据日益庞大的发展阶段,人们对信息的需求也越来越大,信息的管理工作也越来越复杂,为了实现更好的信息管理工作,应用了计算机信息技术对进行进行高效管理,为社会的发展和对信息的需求提供了便利条件。随着社会的发展趋势来看,信息技术时代的到来不断改变人们的生活方式,未来的趋势必定是智能化时代,为了响应时代的号召,满足大数据时代对企业信息资源的管理要求。
关键词:计算机应用技术;信息管理系统;优化整合;优势及措施
引言
计算机应用技术越来越先进,其应用范围正在不断扩大。计算机应用技术能够进一步提高企业的竞争力,使企业能够摆脱传统的发展模式。企业利用计算机应用技术可以提高工作效率和工作质量,因此,企业要加大投入力度,确保计算机应用技术与时俱进。相关人员要高度重视计算机应用技术,将其与信息管理有机结合,确保企业的各项工作顺利完成,使企业的发展更有动力。
1概述
1.1计算机应用技术在信息管理中的特点
随着科学技术的不断进步,计算机应用技术被广泛应用在各种行业中,同时自身具备准确性、严密性等特点。由于信息管理工作是个十分复杂且严谨的工作。将其与信息管理结合,可以减少工作中出现的失误,同时能够提高信息管理的工作效率,让信息管理工作全面发展。另外要对信息管理工作人员加强培训,让其掌握更强的计算机专业技术,通过合理使用此技术,来缩短信息管理的工作时间,提升工作效率,从而高效完成工作。
1.2信息管理的内涵
信息管理主要用于开发和利用各种信息资源,加工信息、应用和搜集以及处理和保存有关图片、文字、视频等信息,改良信息管理的系统的质量与结构。在21世纪这个信息化时代,计算机在各领域得到了大量应用,将各行业的工作效率得以提升,在计算机的协助中,优化了管理系统质量,使得社会各行业的信息资源获得了有效的整合。
2计算机应用技术在信息管理工作中的重要意义
随着计算机技术的广泛应用,给广大群众的工作和生活带去了便利,人们也越来越离不开计算机的应用了。计算机应用技术具有准确的运算能力,同时能够对数据进行极速的处理,所以在进行企业的信息管理时,采用计算机技术对其管理,能够对信息资源进行有效的规划和管理,取得良好的信息管理效果。在信息管理工作中运用计算机应用技术,能够极大程度的节约人工成本,避免人为对数据管理操作的复杂性和错误率,对于现代社会的不断进步具有重要意义。计算机技术的应用能够解放大量的人员劳动力,脱离认为对信息的归纳和处理,促进信息的实时共享,对企业的可持续发展具有重要意义。
3算机应用技术与信息管理系统优化整合
3.1提高企业信息资源的质量
面对企业的不断发展,所需要收集和储备的信息量也越来越大,所以信息管理的工作量也不断增加,这就为企业的信息管理带来了巨大的挑战。对于企业的信息管理而言,管理者应该对信息做出初步的分析,并及时将有用的信息进行上报,有利于企业做出正确的决断。企业的领导应该与信息管理部门进行频繁交流,及时掌握最新的信息资源,根据信息做出有利于企业发展的正确决定。
提高企业信息和数据的质量,同时还应该拓展信息数据库的信息来源,加强信息的分析整理工作,不断深挖信息的价值,并尝试着拓展信息的采集渠道,拓展信息来源,并对信息进行综合处理,实现信息的实时共享,通过丰富的信息资源,拓展企业的信息资源库,筛选有用的信息进行存储和管理,完善数据库系统,满足企业的发展需求。
3.2提高信息管理意识与工作效率
在计算机应用技术规模如此之大、频率如此之高的今天,信息技术也得到迅速发展,人们获得信息的方式越来越多,信息的种类日益多元化,而这就需要进行信息管理。在网络如此开放的今天,企业一方面可以享受到各种信息所带来的优势,同时也会面临信息泄露的风险。对于企业而言,信息是促进企业发展、制定决策的重要依据,同时,企业会产生许多生产资料和商业机密,一旦这些信息遭到泄露,必然会给企业带来很大的损失。目前,各大企业面临的市场竞争越发激烈,这就更需要加强对信息的采集和整理,如果不能保证信息安全,就会使企业的发展日益落后,甚至会导致企业亏本。因此,企业必须要保证信息安全,使信息得到有效的管理,提高信息的使用价值,使信息能够为决策提供有效依据。要提高全体员工的信息管理意识,使其能够善于利用先进的计算机应用技术确保信息安全,使资源得到有效整合与配置,提高工作效率和水平。计算机应用技术可以满足人们的信息需求,使用户实现精确信息查找,使信息的价值稳步提升。计算机应用技术与信息管理的优化与整合还可以提高工作人员的综合素质与信息管理意识,使其技能更加与时俱进,促进企业实现更加长远的发展。
3.3提升信息内容的质量和水平
根据计算机信息应用的水平,利用信息管理和整合手段对所收集到的信息进行分析和判断。依照实际工作的要求提升企业内工作层面的管理和控制水平,解决出现的各种问题,与此同时要提升企业管理层对信息的重视程度,用最快的速度完善现有的制度。企业在经营过程中进行信息分析的时候,要结合企业运转过程中的相关数据进行一定的控制和管理。根据所收集到的数据,细化信息数据分类,同时建立一个完善的数据库,再根据数据的信息来定向提升企业内部员工对数据处理的能力,以最快的速度将数据信息保存到系统中。
3.4建立完善的信息管理系统
完善的信息管理系统对于各行各业的収展都是一个枀其重要的内容。信息管理人员只有掌握熟练的计算机相关技能才能够有敁地利用信息资源,保证工作的顺利迚行。建立一个健全的信息管理系统包含两个斱面,不仅要求有文孖信息数据库,而且也要有多媒体信息数据库,两者相互配合,才能够极成完整的信息管理系统。信息管理系统储字的相关信息数量庞大,价值非常高,如果泄露或丢夰,会对企业带来巨大的损夰。因此,要想保证信息管理系统的稳定性和可控项,必须定期地对该管理系统迚行检查。避兊预期可能出现的问题,做好最好的防护措施,出现问题应该及时解决,创造一个良好环境是信息管理系统有敁运营的一个基础的条件。
4 结语
综上所述,计算机应用技术和信息管理的整合就是打破传统纸质资料的形式,利用现代化电子数字化管理的形式,改变信息管理的方式。计算机应用技术是以信息化管理为工作基础和标准的。它是按照信息管理的要求对信息管理工作的内容进行进一步整合分析,从而使信息管理工作情况更加明了。利用计算机应用技术可以在一定程度上提高信息管理的水平和质量,因此,可以将计算机应用技术和信息管理两者进行优化整合使其完美融合。在实际的应用过程中,应该根据信息管理工作的要求对计算应用技术进行深入的剖析。在这个过程中可以通过计算机技术的操作方式和手段,把计算机应用技术作为信息管理的重要内容,提升计算机应用技术和信息管理的水平,进而达到信息优化管理的终极目标。
参考文献:
[1]黄朝晖.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机产品与流通,2019(09):5.
[2]王鑫.计算机应用技术与信息管理的整合路径[J].信息与电脑(理论版),2019(16):12-13.