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摘要：随着社会的发展，信息化技术也在逐渐的应用于档案管理工作中，各行各业对档案管理工作的要求越来越严格，在这样的背景下，趋使着档案管理工作的规范化和标准化发展。目前，我国的档案管理现状并不太好，仍然存在一些问题，相关的工作人员和相关部门需要制定一系列的措施，从管理制度以及工作人员专业素质等多个方面出发，推进档案管理工作的规范化和标准化发展。
关键词：档案管理；规范化；标准化
档案管理工作主要是对相关的档案信息进行收集和整理的过程，在信息化时代，人们对于信息的需求量越来越大，档案数量随之增加，档案管理保存时间也在延长。对于个人档案，它记载了一个人的成长过程，体现了一个人的价值；对于一个公司来说，档案信息的完整可以在很大程度上节省工作时间、提高工作效率，可以加快一个公司的发展；对于国家来说，档案记载了很多历史事件，为后期的发展提供了借鉴作用，所以推进档案管理工作的规范化、标准化发展迫在眉睫。
一、我国档案管理工作现状
我国的档案管理工作虽然在近年来的得到了很大的发展，但是就目前而言，我国档案管理工作还存在一些问题，主要体现在相关人员没有充分认识到档案管理工作的重要性，档案管理工作制度不完善以及档案管理工作人员素质不过关等方面。要保证档案管理的质量，需要解决档案管理工作中存在的欠缺，将档案管理工作落到实处，推进档案管理工作的规范化、标准化发展。
二、档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理工作没有得到充分的重视
随着人们对于档案的要求越来越高，很多相关工作单位已经逐渐意识到了档案管理工作的重要性，并且可以将档案管理工作的相关资料归档得很完美。但是还有一些单位由于自身原因，如一些落后的山村乡镇地区的地理位置因素以及经济条件因素，对于档案管理工作的重要性没有完全意识到，认为档案管理工作可有可无，没有分配足够的人力物力在其中，严重影响了档案管理工作的质量和效率，无法实现档案管理工作的规范化、标准化发展。
（二）档案管理工作制度不完善
在档案管理工作中，很多单位虽然按照相关要求制定了一系列的制度，但是很多单位在这方面都只是流于形式，并没有将相关的档案管理工作制度落到实处。其次就是一些单位对档案管理工作重视程度不够，根本就没有制定相关的制度，使得档案管理工作不规范、不标准，在工作中毫无章法，使档案的准确归档存在很大的问题。还有就是很多单位没有在档案保存期限上制定严格的制度，工作人员减缩档案保存的期限，存在不按时移交档案的现象，使得很多的重要档案都损毁、遗失。在电子档案上没有完善的制度来约束工作人员按期审核相关资料，造成电子资料被窃取和篡改。
（三）相关工作人员专业素质不过关
另外一个影响档案管理工作规范化、标准化发展的因素是档案管理工作人员的专业素质不过关。很多事业单位的档案管理工作人员的专业素质都没有达到要求，这在很大程度上影响了档案管理工作的发展。很多工作人员都是专业不对口，不了解工作任务，不熟悉工作流程。甚至还有的是一人身兼数职，人员流动性大，这个工作还没熟悉就调到另一个工作岗位了，存在接替别人工作的现象，造成归档过程中档案遗漏，这会使得很多接盘的工作无法保质保量的完成。这些专业化的问题，都直接说明了档案管理工作人员专业素质存在问题。
三、推进档案管理工作规范化、标准化的措施
（一）提高相关部门对档案管理工作的重视程度
要推进档案管理工作的规范化、标准化发展，加强相关部门对档案管理工作的重视程度是基础。
让相关管理部门和相关工作人员认识到档案管理工作的重要性，充分的认可这份工作，从而加强基层档案工作人员的积极性。无论是相关政府部门还是企业都需要充分认识到档案管理工作的重要作用，并支持其正常发展。只有在档案管理工作中给予充分的重视，相关部门和工作人员才能针对其采取一定的措施。在目前的互联网时代，需要充分重视档案管理工作的重要性，以此来保证其规范化、标准化发展。
（二）加强对档案管理工作规范化、标准化的认识
在档案管理工作中，其规范化、标准化发展，需要一定的专业水平、管理制度、以及深度认识，所以要从根源上提高档案管理工作的质量和规范化、标准化发展，需要加强对档案管理工作的规范化、标准化认识。在相关的工作优化和人事调动方面可以准确、快速地为相关部门提供规范化、标准化的信息，从而让档案管理人员可以认识到规范化、标准化发展的好处，推进档案管理工作的标准化、规范化进程。除此之外，管理人员也要加强档案管理工作的规范化、标准化认识，提供更多的档案管理资源，优化档案管理工作的规范化、标准化管理模式。
（三）提高档案管理人员的素质
在档案管理工作的规范化、标准化发展中，关键是要提高档案管理工作人员的素质。就目前档案管理工作的实际情况，档案管理人员的素质有待提高。一方面，在信息化发展的今天，信息技术正在逐渐应用于档案管理工作中，但是很多工作人员这方面的专业素质不达标，对计算机的应用存在一定的问题，同时还需要专业的技术人员来维护计算机系统。所以要严格把控档案管理工作人员的招聘流程，保证每一个录用的人都具备一定的专业素质和能力。另一方面，档案管理工作人员要具备一定的政治素质，在工作中要树立正确的人生观、价值观、世界观，严格遵守档案管理工作的纪律。除此之外，相关管理部门还需要组织对员工进行岗前培训和在职培训，保证工作人员的素质，从而推进档案管理工作的规范化、标准化发展。
（四）建立完善的档案管理体系
近年来，事业单位的档案管理工作中，已经有了一些规范和标准，但是很多都没有落到实处，没有建立完善的档案管理体系，这让档案管理工作存在一定的阻碍。一套完善的档案管理体系需要根据国家的相关法律法规，结合单位的工作状况而定，然后将其落实到档案管理工作的保存、整理和收集中。在档案管理工作的各个环节中都需要建立完善的管理体系，让相关的工作人员明确自己的职责。在信息化时代，档案管理体系的重要性越发的体现出来了，完善的档案管理体系有利于减少工作中出现的错误，还可以在一定程度上提高其工作效率，进而推进档案管理工作的规范化、标准化发展。
（五）实现数字化档案管理
在信息化时代，随着科学技术的不断发展，档案管理也正在逐渐地朝着虚拟化、数字化方向发展。档案不再是传统的纸质版，而是趋向于数字化电子档案发展，这些档案的归档工作全部是在计算机中完成的。这样不仅可以减少档案的归档难度，还可以减少其存储空间，节约资源，同时还不需要分配专门的人员对档案进行定期的除尘等工作，提高档案管理工作的效率和质量。而且数字化的档案管理模式具有更高的安全性，可以随时进行备份，同时可以根据档案的私密程度和国家的相关规范、标准，进行不同程度的开放式管理，方便相关人员的查阅，
四、结束语
总之，在社会快速发展的背景下，以后所有的工作都会朝着规范化、标准化的方向发展。档案管理工作作为事业单位的重要工作之一，其发展直接关系着事业单位的发展进程，所以其规范化和标准化发展刻不容缓。但在这过程中仍然存在一些问题，需要采取相关的措施，如提高相关部门对档案管理工作的重视程度；加强对档案管理工作规范化、标准化的认识；提高档案管理人员的素质；建立完善的档案管理体系；实现数字化档案管理，以此来推进档案管理工作的规范化、标准化发展。
参考文献
[1]韩秀杰.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].消费导刊，2019（7）.
[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015（11）.