重庆长兴水利水电有限公司
摘要：档案管理工作是一项繁重的任务，可以对各类信息进行分类和记录，具有较强的机密性和专业性。就目前而言，我国的档案管理工作仍然存在一些问题，但网络信息的发展为我们档案管理工作提供了便利，所以目前档案管理工作中最重要的就是如何做好网络信息时代的档案管理工作。相关工作人员要利用好网络信息时代的新条件、新形势，然后结合工作的实际情况，摒弃传统的管理理念，推陈出新，紧跟时代发展的步伐，做好档案管理工作。
关键词：网络信息时代；档案管理；创新
随着社会的进步，网络信息技术得到了飞速的发展，越来越多的行业都在逐渐普及网络信息技术。在档案管理工作中，为了保证档案的完整性，信息量也在不断的增大，以前传统的纸质存储方式已经不能满足要求，需要用到大容量的网络存储方式。只有这样才可以跟上时代发展的步伐，不断的创新工作管理模式和工作理念，提升档案管理工作的质量和效率。
一、档案管理工作的重要性
档案管理工作主要是将档案信息进行分类整理保存，方便后期查询和翻阅，然后利用这些档案资料来了解各方面的信息。档案信息是一个单位重要的一部分，不管是人事档案还是其他重要资料档案，对本单位的发展都起着至关重要的作用。档案是一个单位重要信息记录的载体，关乎着一个单位的发展过程，是一个地区发展的根本条件，可以有条不紊的对人员信息进行管理，同时还可以使其他方面的发展有据可依，使可利用资源得到最大效益的使用。其次，档案信息是非常准确的，档案管理工作的有效性可以为以后的发展提供很大的便利，提高解决问题的效率。
二、档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理工作的管理制度尚未健全
就目前的档案管理工作的实际情况而言，仍未建立健全的管理制度。事业单位中，很多应对档案管理工作的制度都是表面形式，并没有严格执行，使得档案管理工作存在效率低、质量不过关等问题。首先就是聘用制度的问题，没有严格的招聘专业人员，专业知识能力不过关，没有认识到档案管理工作的重要性，不熟悉档案管理的工作流程。不能够完全准确的将相关的档案文件进行及时的归档，导致档案管理的质量受到很大程度的影响。还有就是档案归档之后进行检查核实工作不到位，造成其中的一些问题无法做到及时发现及时解决，有一些敷衍了事的现象发生，不能够保证档案管理工作的质量和效率。
（二）档案管理工作使用的工具落后
目前，一些乡镇地区因为工作人员操作能力问题、以及硬件设施等因素，尚未完全使用网络信息技术对相关的档案资料进行归档处理，还在使用传统的纸质版档案，纸质版的档案会受到诸多因素的影响，比如光照、湿度以及温度等，如果时间较长就会出现一些腐蚀、字迹不清晰等问题。而且纸质版的档案储存需要的空间较大，调阅过程容易遗失，造成不可挽回的损失。因此，在当今这个信息化的时代，档案管理工作也要与时俱进，对一些特殊地区加大投入，利用电子信息技术将庞大的数据进行有效的归档管理。
（三）档案管理工作人员专业知识不够
利用网络信息对档案进行管理，要求相关的档案管理工作人员有一定的互联网知识水平和技术操作水平，同时还必须具备档案管理工作的专业知识。而在实际的档案管理工作中一些基层单位并没有配备专职工作人员，很多采用的是兼职人员，一人身兼数职，人员流动性大，不熟悉归档流程，没有过硬的专业知识等这些原因，使得很多基层单位的档案管理工作无法正常有序的开展。造成后面查阅档案时无法快速的找到相应的资料，甚至是无法找到，大大降低了档案管理工作的质量和效率。
三、如何做好网络信息时代的档案管理工作
（一）转变传统观念，提高档案管理意识
近年来，随着互联网的飞速发展网络信息技术已经成为时代发展的主流，已经渗透到了社会发展的各个领域，档案管理人员也需要具备利用互联网来工作的意识，转变传统的管理理念，采用新的形式新的方式来对档案进行整理归档，紧跟信息时代发展的步伐。档案管理部门也需要通过各种方式和渠道学习互联网操作技巧，然后结合档案管理工作的特点，在部门内部组织教育培训工作，加强档案管理人员的各项技能，保证归档档案的质量。除此之外，作为一名优秀的档案管理工作人员，还需要找准工作重点，提高管理意识，积极主动的服务于单位和人民，然后开展具体的工作，为社会提供更好更优质的服务。
（二）创新管理模式，提升档案管理效率
社会的发展进步，促使人才也在不断的发展进步，在信息化时代，人才之间的竞争日益激烈，在这样的背景形势下，各个单位的工作人员都需要结合工作实际，找到新型的经营管理模式，在档案管理方面亦是如此，需要创新管理模式，以此来提高档案管理工作的质量和效率。采用先进的技术，促进档案管理工作趋于自动化发展。档案管理的自动化发展，一方面可以利用扫描仪或其他网络设备等来对已有的纸质数据和图片进行相应的处理，从而直接转存至计算机中，这样可以大大提高工作效率、解决人为录入数据出现的一些误差和错误，还为后面的调阅提供了很大的方便。另一方面，还可以加强档案管理工作中的硬件投入，引进档案管理工作中的先进管理软件，建立完整的全数字化的档案管理资料库，对于一些可以供外部查阅的档案，给予一定的查阅权限，保证档案的规范性和整体性。
（三）注重信息安全，规避档案安全问题
利用电子信息技术之后大幅度的提升了档案管理的数字化进程，但也暴露出了机密档案是否安全的问题，这是电子信息技术的一个短板。电子档案容易被非法人员入侵，甚至是更改其中的内容；随着互联网的广泛应用，随之而来的是越来越多的网络病毒和网络黑客，为档案的信息化管理带来了许多的阻碍，还有就是工作人员的失误造成了一些资料和数据的损毁、丢失等问题。因此，相关部门需要加强对信息管理工作人员信息安全方面的培训，加强安全防范意识；其次，网络运营部门需要对计算机进行定期的维护检修，及时安装强有力的杀毒软件；同时还需要做好档案信息备份工作，尽最大可能避免档案的安全风险。
（四）完善管理制度，保证档案管理质量
档案的收集工作是档案管理工作中容易忽视的一个环节，其过程比较繁琐也比较困难，所以需要针对档案管理工作中的档案收集制定合适的管理制度，规范收集过程，以此来保证信息的完整性和准确性。在档案收集时，还需要档案管理工作人员加强和其他相关部门的联系，避免收集到的信息有误。同时还需要让其他人员认识到档案管理工作的重要性，让他们积极配合信息收集工作，对于收集的数据要进行及时的分类整理和归档，避免这两个工作中间出现差池。
（五）保证管理人员专业素质，确保档案完整性
档案管理人员的专业素质直接关系着档案的质量。强抓管理人员的专业素质首先要保证招聘岗位与应聘者的专业一致，招聘过程中，明确各个岗位的职责，选用相关专业的人员。聘用之后不要着急上岗，先组织相应的培训，明确档案管理人员的工作任务、工作流程和工作职责。对于年纪较大不会使用计算机的员工，要给予适当的照顾，请相关的专业技术人员为其指导计算机的基本操作，这样的方式可以有效的保证档案的完整性。
四、结束语
综上所述，档案管理工作仍然存在一些问题，其改革和创新是一项长期的工作，需要相关工作人员充分利用网络信息技术，针对档案管理中容易出现的问题，采取应对措施，比如创新管理模式、转变传统观念、注重信息安全、完善管理制度，提升管理人员专业素质等，来保证档案管理工作的正常有序进行，提高档案管理工作的效率。
参考文献
[1]崔海梅.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].商品与质量，2018（17）.
[2]王琦.论如何做好网络信息时代的档案管理工作[J].黑龙江科技信息，2017（03）.