甘肃第四建设集团有限责任公司 甘肃省 730060
摘要：随着我国城市化进程的加快，我国的建筑工程行业发展越来越迅速。在建筑工程施工中，要做好成本、质量、安全和进度管理都要以资料管理工作为依据，规范资料管理是实现项目管理目标的重要保障。由于建筑工程项目较大，结构复杂，涉及的专业和工序较多，其资料管理较为复杂，在资料管理的过程中存在一些问题，为了加强建筑工程管理，必须采取有效措施规范资料管理。基于此，本文简要探讨了建筑工程资料管理的常见问题及规范管理措施。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理措施
引言
在建筑工程施工中，资料管理是非常重要的内业工作，工程资料包括多种资料：工序资料、测量资料、验收资料及工程变更等资料，这些资料不仅是建筑工程质量控制的保障，还是后期工程发生问题后分析原因的依据，所以为了促进建筑行业的良性发展，在建筑工程施工过程中，一定要规范资料管理，保证建筑工程资料的真实与完整，形成一整套系统的资料，便于后期工程交付使用的维修及使用。
一、建筑工程规范资料管理的意义
在建筑工程施工中，建筑资料管理是工程管理的重要组成部分，由于建筑工程资料包含了质量控制资料、隐蔽验收资料、图纸变更资料及各种工程联系单等资料，所以做好资料管理是施工过程中工程质量管控的依据。
在工程开工前，要结合施工图纸进行图纸会审，及时发现图纸问题，便于后期工程的顺利开展；在施工过程中，及时收集、完善变更资料，解决施工中出现的变更及签证问题，确保各种质保资料、验收资料与施工进度同步。在验收时，除了对建筑物实体进行验收之外，还要检查工程资料是否齐备，资料的数据是否真实有效，所以规范建筑工程资料管理可以确保工程质量，促进建筑行业发展。
二、建筑工程资料管理常见问题分析
由于建筑工程体量较大，涉及到的专业和工序较多，所以其资料系统较为庞杂，再加上有些建筑工程的人员配备不够齐全，对于现场资料和业内资料的整理不够及时，使得资料管理制度不是很完善，资料的时效性、完整性都得不到保证，笔者结合自身多年的工程经验简要介绍建筑工程资料管理中常见的几个问题：
1、建筑工程资料管理制度不完善
由于当前建筑市场竞争激烈，有些小的施工企业为了承包工程已经花费了巨大的成本，在施工过程中，为了保证其自身利益，对于技术人员和资料人员的配置不齐全，有些建筑企业不够重视资料管理工作，仅仅安排一名技术人员负责资料工作，这样在施工中不能及时对资料进行规范管理，在事后补资料时，难以保证资料的真实性。
2、工程资料的真实性不够
在建筑工程施工过程中，要求工程资料与工程进度配套同步进行，可是有些建筑工程项目的资料人员配备不齐全，资料难以及时跟上，这样就会使得资料的真实性得不到保证。例如在建筑施工中，按要求每一个楼层的连接钢筋和楼层板结构的混凝土都要送检做资料，有些建筑单位与检测单位为了简化流程，直接一次性将所有的检测报告出具出来，这样的资料并不具有真实性，这就给建筑工程后期使用过程中的质量事故埋下隐患。
3、建筑工程资料不完整
完整的工程资料是建筑工程竣工验收的必要条件，在建筑工程施工过程中一定要重视资料管理。在实际的工作中，不规范的资料填报时间也会影响资料的完整性，例如因为资料与施工进度不同步，后补资料导致资料遗漏；再就是要加强资料管理，重视资料收集工作，按照建筑工程的施工的进度，及时完成资料填报，保证资料与施工进度同步完成。
4、工程资料收集时效性差
在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备专职资料管理人员，导致资料管理混乱。
在具体施工中，资料缺乏专人管理，资料填报经手人杂乱，导致最后资料收集不全，容易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。
三、建筑工程资料规范管理措施
针对上文提到的建筑工程资料管理中常见的问题，一定要引起建筑行业管理人员的足够重视，要意识到完整、系统、准确的资料是保证建筑工程质量和实现建筑工程顺利移交的基础，在施工过程中要配套做好资料管理，要及时收集各种工序资料、质保资料、验收资料等，并及时签字盖章，做好归类整理，便于后期的资料管理与移交。为了规范资料管理，要重点做好以下几个方面的工作：
1、重视建筑工程资料管理
要将建筑工程资料管理纳入工程项目管理的范畴内，要重视资料管理工作。要按项目要求设置资料员岗位，并聘请具有专业素质的人负责资料的收集与整理工作。对于现场资料的收集，要求现场的人员与资料员及时配合，例如现场的签证资料、变更资料等，要由技术人员和资料员共同完成，由资料员负责收发和整理，保持资料的同步及完整，尽职尽责的做好资料管理工作。
2、完善建筑工程资料管理制度
在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。
3、保证资料的真实性和完整性
资料员在工作中要发挥自己的主观能动性，不能认为资料都是在办公室完成的，要紧跟现场，及时参与，对于一些图纸会审、专家评审、方案评审等会议要及时参与，做好记录并留存归档。要结合施工现场的进度合理安排自己的工作，保证资料填报与现场施工进度同步；同时资料员为了保证资料的真实性和完整性，一定要与监理单位和业主单位及时沟通，及时填报各种资料并交由他们签字盖章，要与项目管理人员多交流，将资料管理工作落实到位。
4、加强政府主管部门的监管力度
为了进一步规范建筑工程资料管理，建筑主管部门要加强对于建筑工程项目的资料监督及检查，在日常的现场检查过程中，不仅要检查现场工程的质量和安全，还要检查工程资料是否齐全、完整、真实，这样就可以发挥政府部门的监管作用，使得各建筑企业都重视资料管理工作；在建筑工程验收时，也要严格按照验收要求保证资料的完善。加强政府监管，才能规范建筑行业的资料管理工作。
结语
综上所述，在建筑工程施工过程中，工程资料管理是非常重要的管理工作，由于工程资料涉及类别较多，较为复杂，使得其管理上存在一些问题，容易导致工程资料不够完整、真实，这就会影响建筑工程的正常交付和使用。为了进一步促进建筑行业的发展，一定要采取有效措施规范建筑工程资料管理，重视资料管理工作，完善资料管理制度，加强政府的监管，保证建筑工程项目的顺利开展和完成。
参考文献
[1]高磊.浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J].佳木斯职业学院学报，2018（10）：491-492.
[2]张杰.关于建筑工程管理影响因素与对策的分析[J].四川水泥，2018（9）：215.
[3]陈明.浅析建筑工程资料高效编制和管理措施[J].技术与市场，2018（7）：201+203.
[4]闫慧丽.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].绿色环保建材，2018（7）：203+206.
[5]魏晶晶，万丙洋.浅谈管理资料和技术资料在结算中的作用[J].智能城市，2018（10）：104-105.