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探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略屈兰茸

发表时间：2020/5/20 来源：《基层建设》2019年第34期作者：屈兰茸

[导读] 摘要：通常我们所说的建筑工程资料，是指在施工过程中现场的实际数据与参数等原始数据与分析结论的集合与统称，是在建筑工程施工过程中发现问题、解决问题的重要依据，有着非常重要的作用。

        身份证：45032119911219xxxx 广西南宁 530000
        摘要：通常我们所说的建筑工程资料，是指在施工过程中现场的实际数据与参数等原始数据与分析结论的集合与统称，是在建筑工程施工过程中发现问题、解决问题的重要依据，有着非常重要的作用。为保证建筑工程资料的真实性、准确性与可参考性，使其在使用过程中真正发挥出追本溯源的作用，就必须对资料记录、整理等工作流程与标准进行规范性、科学性的管理。目前，建筑工程资料的管理工作中，依然存在一定的缺点与不足。对此，本文进行了分析与探究，指出了现阶段建筑工程资料管理中存在的问题，并对如果改善这些问题进行了探索与讨论，提出了一定的改进策略与建议。
        关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进策略
        一、建筑工程资料的意义与作用
        建筑工程具有特定的复杂性，高造价成本、众多参与人数与较大的自然与社会影响，都决定了在施工过程中，必须如实、准确地对现场各项工作进行详细、合理的记录，并将其形具有规范性与可读性及可查阅性的资料文件。科学、规范的建筑工程资料能证明施工过程中，各项流程的科学性与合理性、各种材料的合格性，是建筑工程质量好坏程度的判定基础之一。建筑工程建成后，若涉及维修问题，可通过建筑工程资料进行追本溯源，精准找出问题点与解决策略，并进行合理的责任划分。若出现工程事故，工程资料也将成为调查过程的重要分析工具和参考依据。综上所述，建筑工程资料是建筑工程相关的各种问题处理的重要依据与基础依据，在建筑工程中有着重大的作用，具体而言，有以下几点：
        （1）建筑工程资料是核定建筑工程质量的重要依据。建筑工程资料详细记录了在建筑工程施工过程中，所有使用材料的品牌、数量、各类质量参数，及其在不同建筑部位的数量分配与结构作用，能从材料与材料结构与用法中反映出建筑工程质量。
        (2)建筑工程资料是管理人员进行材料管理与人员分工管理的重要依据。管理人员能以建筑工程资料中的数据为参考，把控材料使用数量与方式方法，改善人员分工与工作流程，从而达到保证工程质量的目标。
        (3)工程资料是建筑工程事故及工程维修中责任划分的重要依据。在发生工程事和接到维修要求后，能通过工程资料分析出事故发生原因与维修要求是否合理，从而进行合理的责任划分，落实责任。
        二、建筑工程资料的基本要求
        1、可读性与可查阅性
        建筑工程资料要有充分的可读性与可查阅性。要做到记录的内容与方式清晰明了，保证专业的同时便于理解，不拗口难懂；在需要查阅时能快速查到需要内容。工程资料相关的管理人员，需要用高度的责任感和使命感及严谨性去对待资料整理与归档工作，不可敷衍了事。
        2、客观性与准确性
        前文已提到，工程资料是建筑工程质量的重要依据，是施工事故与维修责任划分的重要依据。因此，保持工程资料的客观性与准确性是非常重要的，是整个工程资料工作的核心与基础。若工程资料中的数据不真实、客观、准确，那对相关工作就没有任何意义，甚至会因为数据的偏差而导致误判，从而导致严重的后果。
        三、现阶段建筑工程资料管理中存在的问题
        （1）相关人员在建筑工程资料管理方面缺乏正确的认知与相应的重视
        为保证建筑工程的质量与减少建筑工程事故，我们国家在建筑工程资料管理工作方面，制定了明确的法律法规，对建筑工程施工各个阶段的资料都规定了具体的内容和存档规范及要求。
        然而，受我国国情及建筑工程历史原因影响，建筑工程建设方面，施工方在地域、年龄阶层等各方面都有较大的跨度，施工管理水平良莠不齐。例如，在较老一辈的施工管理人员眼中，主要凭借经验进行管理，又因其文化程度有限，在资料管理方面缺乏足够的技能，容易将工程资料当成无实质作用的“交差”任务，从而导致工程资料形式化、表面化，甚至出现缺漏等现象。
        (二)建筑工程资料管理工作过程中，未建立完善的管理机制与工作流程
        在社会经济与生产方式高速发展的现代社会，无论是何种行业，人管人的管理方式已现弊端，建筑工程建设方面也不例外。在现有经济运行体制下，建立完善的管理制度与工作流程，做到制度管人，才能做好并事半功倍地完成工作。
        但因相关管理人员“一心扑施工”的固有理念与对建筑工程资料的认知不足，工程资料管理方面无健全的管理机制，和严谨的工作流程。致使资料管理人员难以找准工作方向与重点，影响资料的质量。

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        (三)建筑工程资料管理缺乏相应的人才队伍
        出于对资料管理工作“无技术含量”的刻板认知，建筑工程管理人员通常将资料管理人员定位于低级“文员”方向，从而导致资料管理人员队伍整体水平偏低，无法满足工程资料的要求。而也因重视不足，导致资料管理人员待遇、发展有限，出现资料管理人才流失等状况，加重了工程资料管理的难度。
        四、建筑工程资料管理中存在的问题的改进策略
        （一）建立健全建筑工程资料管理制度与工作流程
        良好的管理制度和科学合理的工作流程是做好建筑工程资料管理的前提，是保证建筑工程资料质量的基础，也是培养建筑工程资料管理人才的重要条件。
        对于建立健全资料管理制度与工作流程方面，本文具体建议如下：
        （1）根据国家要求与政府标准，明确规定工程资料的质量要求与未达到要求将进行的考核与处罚；严格制定工程资料的归档格式模板与字体、签名要求等。在此基础上，进行全员培训，准确宣传工程资料的重要性与不重视工程资料可能引发的后果，提升意识。
        （2）明确建筑工程资料管理员的工作内容，并形成制度，让每一位资料管理人员都能明白自己的工作职责，建立责任制与人员分工制。并据此制定工程资料管理人员的聘用标准与应掌握的知识技能，形成独立的资料管理部门，给与相匹配的待遇与发展规划。
        （二）建立健全原始数据的收集机制
        建筑工程资料的质量取决于原始数据的质量，原始数据的时效性与客观性是建筑工程资料具备真实性与准确性的客观基础。因此，建立健全原始数据收集机制在工程资料的管理中尤为重要。对此，本文建议如下：
        （1）加强对现场工作人员的技能培训与责任心培训。原始数据的获取是否真实有效，取决于现场工作人员。现场工作人员具有较强责任心与具备相应的测量技能，原始数据的准确性才能得到保证，同时，只有在现场工作人员充分认识到原始数据重要性的前提下，数据的时效性与严谨性才能得到保证。
        （2）改进原始数据的收集方式，减少人为原因引起的偏差。例如，实行“专本专用”，采用照片记录、视频记录等方式进行原始数据记录等。
        （三）在建筑工程资料编制工作中，充分运用现代化设备与技术
        在建筑工程的施工过程中，办公条件通常较为艰苦。但跟不上要求的办公设备，会极大地影响资料编制工作的效率，因此，要在建筑工程资料的编制工作中，充分运用现代化设备与技术。
        （1）对建筑工程资料管理人员的办公设备与办公场所制定合理的资金预算，并在此基础上，引进先进的电脑设备与扫描设备。在国家规定允许的情况下，将纸质资料转化为电子资料。以此减少制作纸质资料的人员浪费与实践浪费，降低纸质资料遗失、损坏导致数据断层的风险。
        （2）根据原始数据的常用程度、日后的查阅频率，制定合理的资料编写格式。做到有重点，有突出，有辅助，有补充，从而达到在提高资料编制效率的同时也提高资料的查阅效率。
        (四)完善建筑工程资料的保管机制
        在进行建筑工程资料的保管时，要用发展的眼光去看待。在保证安全保管的前提下，也要考虑到建筑工程资料在使用过程中的查阅效率。因此，本文建议可根据时间、地点、类型等要素，对供词资料进行分类保管，并制定严格的借阅制度，确保工程资料在查阅的过程中不出现损坏、遗失等问题。
        结语
        随着现代社会的经济与科技发展，建筑工程更具复杂性。建筑工程资料管理是在日渐复杂的形势下，做好建筑工程质量管理与监督的重要方式。因此，要端正对建筑工程资料管理的认知态度，加大人力物力的投入，建立健全资料管理制度体系，为国家建筑行业的科学可持续发展做出贡献。
        参考文献
        [1]柳阳.探索建筑工程管理的发展之路[J].科技与企业，2013(07).
        [2]张莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者，2014 (11)：135-137.
        [3]周英梅.浅议如何进行工程资料管理[J].科技与企业，2014(18)：67-69