三台县房产交易所 四川三台 621100
摘要：近几年来我国经济发展迅速，相应的城市化进程也有了质的变化，各大城市中房地产的交易情况也是越来越多。房地产的频发交易使得相关的信息量的规模也在不断地变多，这就导致房地产的档案管理工作开展十分困难，不仅任务量增大，而且管理也变得更加繁琐。因此现阶段大多数房地产企业将数字化技术有效的与房地产档案管理相互结合，极大的改善了传统的档案管理的现状，有效的提高了档案管理的工作效率。
关键词：房地产；档案管理；数字化技术；应用
引言
房地产档案管理的数字化建设是一种新型的档案管理模式，可以有效地对房地产众多的档案信息进行收集、整理等工作，并最终以数字化信息的形式储存在计算机中，方便于后续的查找调用以及处理各种档案工作。这不仅仅有利于比传统的档案管理模式收集的信息更加完善且精确，而且更能极大地提高档案管理工作的收集整理效率以及后续应用的便捷。现阶段我国信息化数字化进程发展极快，在各行各业都开始推行信息化数字化相关技术，因此对于房地产行业来说，要抓住这次好的机遇，将数字化技术与合理的应用在档案信息管理工作中，实现房地产档案工作的改革创新。
1.房地产档案管理现状
现阶段，在实际的房地产档案管理工作中，档案管理工作已经形成了一种体系，相应的管理部门需要收集并整理各个小项目部门的各种档案资料，然后将这些资料提交给房地产档案管理人员，再由管理人员统一整理。在档案管理室内相关管理人员要整理各个部门递交的档案资料，并将他们有序的分类整理做好保存工作。然后在该项目工程完工后要对档案进行封档工作，有效的保管好档案资料，方便后续工作的调用以及维护工作。
在实际的房地产档案管理工作中，房地产档案要包括用户以及建筑的全部信息，由于信息量相对较大而且信息涉及个人隐私，所以档案信息收集和储存的保密工作一定要做好。对于传统的房地产档案管理工作，主要是通过人来收集并整理相应的纸质材料来实现的，具体的流程是人通过填写纸质的相关信息并交由档案管理部门进行统一管理，档案管理部门要对这些在纸质档案进行整理分类并有序的存放，这种传统的房地产档案管理模式不仅仅在档案收集和整理方面非常困难且极易出现人为操作的失误，而且对于整理好的档案在后续的查询并调用的过程中也是非常的不方便，甚至需要翻动大量的资料，浪费了太多的时间。
2房地产档案全应用数字化技术的重要性
现阶段，随着房地产档案管理工作的不断完善，各房地产企业越来越重视科技的革新，相关档案管理人员通过将档案管理工作和数字化技术相互的融合，促进档案管理的内容和模式改革创新，从传统的纸质材料的收集整理变为网络信息文件的保存，极大地提高了档案管理工作在各方面的工作效率和质量，使得在档案的整理保存方面更加的方便且准确，同时也减少了人为因素带来的档案收集整理不全面不完整的问题；同时档案信息数字化管理使得后续的查找和调用工作更加便捷。相较于传统的房地产档案管理工作，数字化技术在管理档案信息的应用可以直接在计算机通过精确的输入所要查询的档案信息关键内容即可找到，极大的节省了查找和调用时间，有效的提高了工作效率。
但是现阶段
3.房地产档案管理中数字化技术应用的有效途径
3.1完善档案管理的相关制度
传统的房地产档案管理工作是通过人为操作在实体的环境下进行的，而随着数字化技术的发展，房地产档案管理人员科学的将档案管理工作内容和数字化技实现有效的融合，更加方便了档案信息在收集、整理和查找方面的工作。现阶段，为了更好的将数字化技术应用在房地产档案管理工作中，在实际的设计阶段，相关管理人员一定要建立房地产档案管理的相关制度和体系，并且还在实践中不断地完善档案管理的规范和标准。其制定的相关体系必须要以相关法律法规的标准为基础，并且有效结合房地产现状和特点来建立。同时还要注意的是要在实际的应用管理体系时，相关人员要根据具体的工作状况对相应的体系进行合理的调整和优化，保证管理体系的先进性。
3.2加大资金投入，完善服务设施
为了保证房地产档案管理书数字计划技术顺利应用，必须要与先进信息技术相结合来实现。相关房地产企业通过引进更加先进的设备，可以对档案的收集、储存和分类工作更加精细化，同时也有效的提高工作效率。
这不仅需要房地产企业加大数字化技术的资金投入，还要对档案管理人员进行必要的培训工作，确保他们可以对设备进行正规的操作，有效的延长设备的使用年限。
3.3提高房地产档案管理人员的素质
为了更好的将数字化技术应用于档案管理工作中，这就需要工作能力强的档案管理人员来进行实践。档案管理人员作为档案管理工作的第一负责人需要做好完全的准备，为了更好的促进数字化技术的有效应用，必须要加强整个档案管理中管理人员以及附属员工的素质和能力，具体的要点有以下几部分：一是房地产企业要中重点关注档案管理人员的素质问题。只有保证管理人员的素质高才能带出强劲的团队。对于档案管理中数字化技术的合理应用来说，在实际的应用过程中更是需一批高素质高能力的管理者和团队来实现；二是相关企业还要定期对档案管理人员组织开展培训教育工作，加强档案管理工作人员的个人素质和工作能力；三是增强档案管理人员的积极主动性，建立合理的奖罚制度，按实际的工作绩效进行相应的考核，考核结果与奖金相关联，更好的提高大家工作的积极性，有效的促进数字化技术在档案管理的合理应用。
4.房地产档案管理数字化技术的具体应用
4.1数字化技术在档案索引和查找应用
在实际的房地产工作中，有一些业主办会在办理某些业务时需要用到相关的房地产买卖合同以及各种关于房地产档案的一系列信息，这种情况下，对于传统的房地产档案模式而言，就需要房地产档案管理人员进入档案管理工作室然后进行对档案的查找和调用工作。然后在实际的查找档案的过程中，并不总是非常顺利的，有些情况下是几乎找不到档案的，例如相应的业主并没有对房屋的使用权进行登记等问题，或者是人工整理档案期间并没有将档案进行合理的分类等等。但是在房地产档案管理工作中应用数字化技术，建立完整的电子信息档案，在后续档案的查找过程中，有明确的数字化索引，相关管理人员只需要在相应的位置输入所要查询的内容即可快速找到相应的档案资料。数字化技术在档案的索引和查找方面的应用极大降低了因人为因素导致的档案缺失问题，更是有效的节省了档案的查询时间，节省了大量的人力资源，有效的降低了房地产企业的成本。
4.2数字化技术在档案统计的应用
在实际的房地产档案管理工作中，合理的应用数字化技术可以更好的进行档案的统计工作，有效的提高档案管理工作的实效性。现阶段，房地产工作看是逐渐的转型，因此其档案管理工作不能只是单一服务房地产的财务管理部门，更是要为其他的部门以及整个社会的发展带来更好的好处。所以房地产档案管理数字化技术有效的结合计算机技术和各种档案信息，并将这些信息进行系统的管理并统计形成档案统计模块，在该模块内档案就会被划分为不同的类别。尤其是现阶段房地产档案管理中的信息量规模非常庞大，需要进行统计的任务量也是非常之多，合理的运用数字化技术可以有效的提高档案信息统计的效率和准确性。
4.3数字化技术在系统权限设置安全性的应用
现阶段，由于网络信息十分发达且传播速度健康，使得现在的网络环境并不是很健康，这种情况就会严重影响房地产档案信息的安全性，为了有效的避免泄漏档案现象发生，相关档案管理人员就必须要利用好数字化技术，例如通过身份验证、指纹识别、人脸识别以及密码管理等方面设置系统的访问权限，有效的保护网络档案数据的安全性，同时还有效的提高了档案管理工作的质量。在实际的房地产档案管理数字化技术应用中，相关的档案管理人员要以保护档案数据安全为核心，认真的部署档案管理系统，一定要加设系统访问权限等相关工作。
5.结语
综上所述，在实际的房地产档案管理工作中合理的应用数字化技术，可以更好的推进档案管理的科学化，不仅可以实现房地产档案信息在收集、整理和查找等方面的精细化准确化，还能有效的减少因人为因素造成的一系列问题。现阶段人们的购房规模越来越大使得房地产中的相关档案信息也是有了质的变化，所以相关管理人员一定要对传统的管理模式进行改革创新，有效的将房地产档案管理工作与信息技术和数字技术紧密的结合，并在具体的实践更好的实现房地产档案管理数字化技术的价值。
参考文献：
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