摘要：纵观社会发展与进步，科技在其中发挥了强大推动作用，信息技术功不可没。新时期，事业单位得到长足发展，档案管理是不容忽视的一环。事业单位应以信息化作为方向，探索档案管理的新模式，剖析发展中存在的不足，构建行之有效的解决策略，推动事业单位档案管理工作向前发展。
关键词：信息时代;?事业单位;?档案管理;?创新;
档案管理是事业单位整个管理体系不可或缺的组成部分，档案是事业单位拥有的资源之一，具有隐性特征，能够服务于管理与决策。随着信息技术应用的不断深入，事业单位传统档案管理方法严重滞后，与新时期事业单位对信息资源的需求不相适应，这也是档案管理创新的根本原因。基于此，要将信息化作为档案管理发展的方向，以期更好地服务于事业单位的长远发展。
1 信息时代事业单位档案管理面临的新情况
1.1 档案管理创新发展的必然性
目前，一些事业单位人员结构复杂，管理结构多元化，档案管理工作内容日趋繁重，存在的漏洞与缺陷明显，不利于事业单位的稳定发展。传统的档案管理实践，档案收集以及归档工作需要投入大量人力物力，工作效率不高，尤其是规模较大的事业单位，档案管理工作困难更大。除此之外，事业单位档案管理人员流动性较大，交接不规范，大大降低档案管理效率与质量，不利于档案资源的高效查用。因此，以信息技术为依托的档案管理创新成为必然，强化全新理念的渗透以及管理方法的应用，有效提升档案收集与整理效率，能够更加及时地服务于事业单位的发展与决策。
1.2 信息时代事业单位档案管理模式的特点
信息技术促使档案管理模式有别于传统方式。首先，数字化是突出特征，网络技术、计算机技术、云计算等技术得到充分利用，优势明显。同时，构建了电子录入与管理系统，能够实现对纸质档案的数字化处理。其次，应用现代化查询手段对档案资源进行查询与使用，在电子化工具的支持下，形成了数字化档案载体，能够满足信息的高速与准确应用。
2 事业单位档案管理工作存在的问题
2.1 档案管理缺乏主动性，制约有价值信息的及时收集与使用
事业单位档案管理工作，长久以来以被动管理为特点，这一状态渗透在档案的收集、整理以及归档等多方面，影响档案资源建设的主动性，忽略档案资源及时收集与开发的重要性。这种现象在档案管理制度不健全的情况下尤为严重，直接造成大量有价值信息被埋没、很难得到妥善处理与保存。另外，档案资料收集工作缺乏实时跟踪，引发档案资料过于分散，尚未实现集中保存与处理，档案管理的作用很难全面发挥，优势不明显。
2.2 档案管理模式滞后，信息技术的优势尚未得到广泛认可
信息时代，电子档案管理模式备受瞩目。但是，在一些事业单位尚未得到大范围普及，使用率不高，传统的档案管理模式仍存在，甚至占据主导地位。档案管理人员对电子档案管理方式缺乏深刻的认识，认可度与接受度不高，自身缺乏专业知识，应用效果不佳，很难充分认识电子档案管理的优势，延缓了事业单位档案管理技术的全面提升。
2.3 档案管理人员知识与能力有限，综合素养亟待增强
从整体上看，一些事业单位档案管理工作系统性不足，呈现零散状态，缺乏专门的管理部门，未安排专职人员，兼职情况较多，制约了档案管理的系统性与整体性。从技术与能力角度分析，人员兼职多、专业性不足、缺乏全面的档案管理技术与能力，受飞速发展的信息技术的影响，很多人的知识结构与知识储备落后、更新不及时、信息素养匮乏、无法有效融合档案管理与信息技术，不利于档案管理效率与质量的提升。
3 信息时代下如何促进事业单位档案管理工作的创新
3.1 依托信息化手段强化档案服务范畴的扩展
从影响力角度分析，信息时代带给社会的是高效与便捷。
事业单位的档案管理在引入信息技术之后，管理效率的提升以及管理的便捷性都有了质的改变。因此，事业单位需要紧跟时代发展步伐，正视信息技术的影响力，将其作为手段，全面推动改革与创新，加快推进档案信息化建设。
3.1.1以事业单位当前发展实际为前提，确定档案工作发展方向与策略，确定档案管理与服务模式，制定档案信息化建设方案，将其贯彻在整个规划设计中，避免环节的遗漏，形成有针对性的发展措施，保证各项措施的有效落实。
3.1.2以专业化网站为载体，为事业单位档案信息的查询与使用提供多元化途径，将便捷性作为目标，实现管理效率的提升。
3.1.3构建电子档案管理体系，增强归档的及时性，重视数字化转化、收集以及整理，强化信息的全面开发与应用，在扩大资源存储规模的同时，提升资源共享度，为档案资源数字化发展创造有利条件。
3.2 将事业单位档案管理设计与规划落到实处
对于档案而言，其管理工作极具连续性。但档案资料的产生以及收集管理处于不同空间，加之投入以及规范的制约，整个工作很容易出现分割的情况。因此，将档案管理的设计与规划工作作为重要任务，一方面，借助信息化数据管理模式，对资源进行全面与综合的整合，以便有效维护数字化档案的连续性与完整性。另外，明确资源整合的方式和标准，有效打破资金的限制，实现信息管理一体化。
3.3 增强档案信息化管理思维，应用信息化管理模式
从目的角度分析，事业单位档案管理的目的是为科学决策提供价值性信息支持，促使自身发展与时代具有同步性。面对信息管理思维的薄弱，一方面，深入理解档案管理信息化的价值，掌握信息化思维的真谛，将其有效贯穿于管理实践全过程，以求实现最大程度的信息共享，提升资源利用率，防止信息滞后。应结合信息需求方向，将信息化建设作为档案管理的新趋势。除此之外，还要健全完善档案信息化相关法规、制度以及机制，维护档案信息的安全。
3.4 打破档案信息壁垒，提高档案利用率
为推动事业单位档案管理的有序发展，需要以信息技术为手段，打破信息化壁垒。之所以存在信息壁垒，一方面是因为信息化职能管理部门职能转化速度过于缓慢，另一方面是因为缺乏服务理念，工作职能向服务的升级亟待增强。除此之外，部门之间沟通不畅，存在各自为政的现象，信息固有性壁垒长期存在。因此，要对档案服务职能进行转化，增强服务意识，为事业单位制定科学决策提供可靠与有效的依据。另外，还要提升档案信息化共享水平，以联合发展为目标，维护档案管理的连续性，强化信息互通，维护信息的全面性与真实性。
3.5 组建融档案管理能力与信息素养为一体的复合型人才队伍
在档案管理实践中，管理人员的作用不容忽视，其直接影响事业单位档案管理水平的高低。应高度重视这一问题，全面加强档案管理队伍建设，积极改善人员结构，摒弃传统的兼职档案管理方式；重视开展行业内技术交流，及时传递最新的档案管理知识，促使管理人员明确信息技术的理论发展现状以及应用趋势，为创新与发展提供可靠的参考；积极开展专业性培训与教育，提升人员信息化档案管理软件应用能力，增强信息素养，有效发挥信息技术优势，推动事业单位档案管理向着规范化与信息化的方向发展；人员招聘方面，在注重专业能力的同时，考量其工作态度，引导其对档案管理流程与制度进行规范，构建与档案管理制度相适应的岗位管理制度；制定科学的激励机制，尤其是在档案管理创新中表现优异的员工，树立榜样，激发全员创新的积极性。
在信息技术飞速发展的时代，事业单位的发展面临新环境，档案管理也面临新的机遇和挑战，应积极推进事业单位档案管理创新，加快档案管理信息化建设，从规划设计、服务、机制等多方面努力，切实提升事业单位档案管理水平，为其健康与稳定发展提供坚实的基础保障。
参考文献
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