如何实现建筑工程的全过程预结算管理

发表时间:2020/5/20   来源:《基层建设》2020年第3期   作者:吴小剑
[导读] 摘要:现阶段,我国建筑行业迅速发展,已发展成为国民经济的支柱产业。
        海南诚安广和投资咨询管理有限公司  海南海口  570125
        摘要:现阶段,我国建筑行业迅速发展,已发展成为国民经济的支柱产业。在建筑工程中预结算能力是管理工作最重要的组成部分之一,预结算是控制和评价工程项目投资效果的主要参考依据。实现建筑工程的全过程预结算管理对于建筑企业发展有着极为重要和积极作用。本文从建筑工程全过程预结算的重要作用入手进行分析,并探讨实现建筑工程全过程预结算管理有效措施。
        关键词:建筑工程;工程预结算;预结算管理;全过程管理
        建筑工程属于综合性工程,不仅建设周期时间长、涉及范围广、专业综合性强,并且建筑工程建设需要大量资金,因此只有确保工程预结算的系统性、准确性、高效性和全面性,才能确保建筑工程项目的顺利开展,从而促进建筑工程施工企业获得最大化的经济收益和社会效益。伴随我国已经加入WTO,不仅面临国内现在市场形势多变,而且面临国际市场竞争激烈,各种设备材料价格波动性大等等特点,因此建筑工程施工企业只有不断强化自身的全过程预结算管理能力,努力提升管理人员的技术水平,才能促进建筑工程施工企业更为长足健康的发展。
        一、简述建筑工程的全过程预结算管理及其重要作用
        (一)随着EPC总承包模式的快速发展,勘察、设计、施工一体化衔接越来越交叉化,组织框架越来越紧密,对工程项目的精确度和深度要求更加严格。建筑工程想要获得最大化的经济收益,预结算工作必须非常重视,并且要看做极为重要的环节之一,如何确保工程项目预结算管理工作的质量,是建筑工程施工企业最为关注的问题。在预结算管理过程中,我们要关注细节,采取科学有效的措施开展预结算管理工作。建筑工程的预决算工作主要具有以下特点:第一,预结算要贯穿于工程全过程中,也就是说此项工作以前期招投标工作为起点,工程结算完成为终点。第二,系统性。是指建筑工程中凡是需要提供预决算资料的每个部门都要积极参与,例如工程部、财务部、采购部等。第三,动态性。是指要对预结算实际操作中产生的各种变化进行时时关注,尤其是发现对建筑企业不利的变化时,需要尽快做出有效方案进行应对。预结算是对施工行为计划的一种量化,这种量化能够使管理者对工程计划进行协调和观察,是建筑企业一种极为重要的管理手段。第四,准确性。是指对于在施工过程中的遇到的不可抗力等事件进行索赔,特别对于非施工单位原因造成的工期、造价等。
        (二)建筑行业企业水平的高低主要的影响因素为企业自身管理水平,在建筑企业管理中预结算管理是一个极为重要环节,直接决定了企业的运行成本和工程成本,同时也决定了企业能否获得最大化的经济收益。预决算管理水平同时也是衡量企业市场竞争能力的一项重要的指标;建筑工程招投标阶段,预决算管理水平则是企业是否能够中标的关键,招标单位选标时主要是要考察建筑企业的预决算管理能力。预算工作贯穿于工程整体,因此会涉及到工程项目的各个环节,因此预结算工作能够让管理者对整体工程有全面的考虑。同时还可以利用预决算对员工进行激励,确保能够完成企业既定目标。建筑企业预决算管理工作的水平和质量对企业未来的发展发挥着重要的影响作用,建筑企业应该充分认识到全程预决算管理的重要性,采取有效措施提升企业预结算管理能力,提升企业管理整体水平。
        二、建筑工程全过程预结算管理的具体措施
        (一)建筑工程全过程贯彻和落实预结算管理
        首先要确保逐步完善管理制度,预结算管理工作使用规范的财务表格,确保预算结果的正确。建筑工程在招投标过程中,施工企业为了更合理确定项目的成本,就要进行具体的预算,这是企业全面预结算管理工作中一个重要分支,也是建筑企业预算管理工作的先决条件,具有极为重要的作用。预结算管理工作直接决定了企业的经济收益情况,决定了企业建设工程项目的成功与否。因此建筑施工企业要逐步完善管理制度,确保预结算要在工程全过程中贯彻和落实,确保施工企业获得最大化的经济收益,促进企业更好的健康发展。


        (二)建筑工程中实现预结算的必要条件
        加强建筑企业的现代化信息系统建设以及必要的BIM管理系统,在建筑工程实际工作中,要积极引入和利用各种先进的信息系统,能够提升施工中全过程预算管理工作的效率。确保工程造价能够获得更为准确、公正、可靠、及时的信息,确保建筑工程的人员费用、机器和材料等关键要素的价格符合市场规律,提高价格的透明度。加强审核和考核工程预算编制工作,确保各个部门都要积极的培养工程预算编制工作的审核程序,确保工程预算的准确程度,能够显著提升造价咨询服务工作的质量,提升其竞争能力。明确建立预算目标,预算目标是以企业目标为基础开展工作的,因此需要明确预算目标必须符合企业要求,有些预算工作严格按照规定、以预算目标为中心展开工作,但是却忽略了预算目标的首要职责是达到企业的目标。主要原因为,第一没有对预算控制力度进行有效掌握;第二是预算目标偏离了企业目标和要求,或者是因为经济环境发生变化,导致预算目标偏离了企业的实际目标。为了确保预算控制中不发生目标置换,不但能够确保预算满足工程计划实际要求,同时还要对预算控制力度进行适当掌握,确保预算具有一定的灵活度。
        (三)严格审核建筑工程全过程预结算管理工作
        要设立单独的审核部门,要对建设工程施工的各个环节的具体工作有全方位的掌控,并将此作为全过程预结算管理工作编制具体方案的基础,对预结算中存在的问题、缺陷和漏洞进行细致的审核,要对工程以及预结算所有相关的资料进行全面掌握,要对各个工程的造价进行全面的审核,要深入市场进行调研,进行材料价格比对。同时要对全工程预结算管理工作的重要性有明确的认识,能够确保在建筑工程中全面落实和开展全程预结算管理工作,并对其进行整体审核,从而能够确保为建筑工程项目打下坚实的基础。
        (四)根据实际情况调整预结算管理工作
        建筑工程企业预算制定完成后,工程管理人员需要监督预算管理的落实,要采取动态化的监控机制,保证预算的有效实施。如果工程情况或是相关规定等发生明显的变化,那么我们需要根据实际情况对预算进行修改和更正。即便我们在制定预算的时候,对未来可能发生的情况进行了预测并制定了相应措施,但是这些工作不可能做到全面考虑,随着实际情况的变化,总会出现一些无法预见的情况。因此,预算管理工作需要适当的进行动态调整,同时还要定期对预结算管理工作完成情况进行核查,如果出现严重的问题,那么就要结合实际情况对预算进行调整,或是重新的制定预算,从而能够确保建筑工程建设符合相关规定的要求,确保建筑工程的顺利开展。
        结束语
        对于建筑企业来说,建筑工程全过程预结算管理工作具有极为重要的作用,不但是建筑企业管理的重要环节,同时还决定了企业的发展情况和成败。因此建筑企业管理人员需要对全程预结算管理工作有全面的认识,同时明确自身职责和企业未来发展目标,建立完善的管理制度,全面提升建筑工程全过程预决算能力,促进企业实现可持续发展。只有对建筑工程全过程预结算工作的各个环节有更好的把控,才能提升建筑企业的竞争能力,将预结算工作作为企业管理的有效措施,使建筑事业能够获得最大化的经济收益,同时获得良好的口碑和社会效益,促进建筑企业更为长足的发展。
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